--- title: "\u0411\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u044c\u043a\u0456 \u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u043a\u0438 \u2014 OpenOblik" description: "\u042f\u043a \u0442\u0438\u043f\u043e\u0432\u0456 \u043e\u043f\u0435\u0440\u0430\u0446\u0456\u0457 \u0432 ERPNext \u0444\u043e\u0440\u043c\u0443\u044e\u0442\u044c \u0437\u0431\u0430\u043b\u0430\u043d\u0441\u043e\u0432\u0430\u043d\u0456 \u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u043a\u0438 \u0434\u0435\u0431\u0435\u0442\u0443 \u0439 \u043a\u0440\u0435\u0434\u0438\u0442\u0443: \u0432\u043d\u0435\u0441\u043e\u043a \u0432\u043b\u0430\u0441\u043d\u0438\u043a\u0430, \u0437\u0430\u043a\u0443\u043f\u0456\u0432\u043b\u0456, \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0436\u0456, \u0432\u0438\u0442\u0440\u0430\u0442\u0438, \u043f\u043b\u0430\u0442\u0435\u0436\u0456 \u0439 \u0437\u0430\u043a\u0440\u0438\u0442\u0442\u044f \u043f\u0435\u0440\u0456\u043e\u0434\u0443." space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext" url: "https://openoblik.com.ua/docs/buhhalteriia/accounting-entries" updated: "2026-10-10" --- Кожна проведена облікова операція в ERPNext створює збалансовані записи дебету й кредиту в [головній книзі](https://docs.frappe.io/erpnext/general-ledger). Зазвичай ці рядки не потрібно проводити вручну. Ви створюєте господарський документ, наприклад рахунок-фактуру (продаж) чи введення платежу, а ERPNext на основі його рахунків і сум формує проводки. На цій сторінці ми простежимо діяльність однієї невеликої компанії: від внеску власника до закупівлі, продажу, оплати витрат і закриття періоду. Приклади пояснюють облікову логіку, що стоїть за документами, і не вимагають запам'ятовувати правила складання проводок. ## Перш ніж почати Налаштуйте [план рахунків](https://docs.frappe.io/erpnext/chart-of-accounts) організації, рахунки дебіторської та кредиторської заборгованості за замовчуванням, банківські чи касові рахунки, рахунки запасів, доходів і витрат. Якщо ви ведете безперервний облік запасів, налаштуйте номенклатуру та склади. У цих прикладах послідовно використовуйте облікову валюту організації. Мультивалютні операції додають проводки з курсом валют і курсовими різницями, але принципи дебету й кредиту лишаються тими самими. ## Що таке дебет і кредит Дебет сам по собі не означає «добре» чи «погано», а кредит не обов'язково означає отримання грошей. Це дві сторони збалансованої бухгалтерської проводки. | Тип рахунку | Збільшення зазвичай відображають | Зменшення зазвичай відображають | Типові приклади | | ---------------- | -------------------------------- | ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | Актив | Дебет | Кредит | Банк, каса, дебіторська заборгованість, запаси в наявності, обладнання | | Витрата | Дебет | Кредит | Оренда, заробітна плата, собівартість реалізованих товарів | | Зобов'язання | Кредит | Дебет | Кредиторська заборгованість, позики, податки до сплати | | Власний капітал | Кредит | Дебет | Статутний капітал, нерозподілений прибуток | | Дохід | Кредит | Дебет | Продажі, доходи від послуг | Кожна проводка має бути збалансованою: загальний дебет дорівнює загальному кредиту. ERPNext перевіряє це, перш ніж документ можна буде провести. ## 1. Внесок власника Припустімо, власник вносить 25 000 $ у Nova Electronics Trading. На банківському рахунку організації стає на 25 000 $ більше, і на ту саму суму збільшується власний капітал власника в бізнесі. | Рахунок | Дебет | Кредит | Чому | | ------------------- | -------: | -------: | ------------------------------------------- | | Nova Operating Bank | 25 000 $ | | Збільшується банківський актив організації. | | Статутний капітал | | 25 000 $ | Збільшується власний капітал власника. | Оформіть це [записом журналу](https://docs.frappe.io/erpnext/journal-entry), бо це внесок власника, а не платіж клієнта чи постачальнику за рахунком-фактурою. ![Внесок власника, оформлений збалансованим записом журналу в ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-owner-investment.png) Після проведення в меню **Вигляд > Проводки** видно два збалансовані рядки головної книги. ![Записи головної книги, створені внеском власника](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-owner-investment-ledger.png) ## 2. Купівля обладнання й товарів Припустімо, Nova купує обладнання на 2 800 $ і телефони для продажу на 2 200 $. Одразу вона сплачує 2 000 $, а 3 000 $ лишається винна постачальнику. Купівля збільшує активи: | Рахунок | Дебет | Кредит | | --------------------------- | ------: | ------: | | Обладнання | 2 800 $ | | | Запаси в наявності | 2 200 $ | | | Банк | | 2 000 $ | | Кредиторська заборгованість | | 3 000 $ | Обладнання — це основний засіб, бо бізнес планує використовувати його понад один обліковий період. Товари — оборотний актив, бо їх тримають для продажу. Залишок на банківському рахунку зменшується на суму, сплачену зараз, а кредиторська заборгованість відображає неоплачений борг перед постачальником. В ERPNext використовуйте [прибуткову накладну](https://docs.frappe.io/erpnext/purchase-receipt) для оприбуткування запасів, якщо у вашому процесі надходження відокремлено від отримання рахунку. Використовуйте [рахунок-фактуру на покупку](https://docs.frappe.io/erpnext/purchase-invoice), щоб визнати зобов'язання перед постачальником. Якщо в рахунку-фактурі на покупку позначено **Оновити запас**, він може також оприбуткувати запаси без окремої прибуткової накладної. У прикладі рахунок-фактура на покупку відображає реальне надходження телефонів NovaPhone від постачальника. ![Позиції номенклатури в проведеному рахунку-фактурі на покупку ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-purchase-invoice.png) Для 2 000 $, сплачених одразу, створіть [введення платежу](https://docs.frappe.io/erpnext/payment-entry) і розподіліть його на рахунок-фактуру постачальника. ERPNext дебетує кредиторську заборгованість і кредитує банк на суму платежу. Решта 3 000 $ лишається непогашеною, доки її не буде сплачено чи інакше врегульовано. ## 3. Продаж товарів Припустімо, Nova за день продає 325 одиниць на суму чистих продажів 1 625 $. Собівартість цих одиниць становить 800 $. Продаж товарів зі складу зазвичай має два облікові наслідки. ### Визнання продажу | Рахунок | Дебет | Кредит | | -------------------------------------- | ------: | ------: | | Банк або дебіторська заборгованість | 1 625 $ | | | Продажі | | 1 625 $ | Якщо клієнт платить одразу, дебетується банк або каса. Якщо оплата буде пізніше, дебетується дебіторська заборгованість. В обох випадках кредитується дохід від продажу. ### Визнання списаних запасів | Рахунок | Дебет | Кредит | | ------------------------------------ | ----: | -----: | | Собівартість реалізованих товарів | 800 $ | | | Запаси в наявності | | 800 $ | Витрата показує, скільки проданий товар коштував бізнесу. Кредит рахунку запасів зменшує актив «запаси». ERPNext обчислює цю суму на основі оцінки запасів; вона не обов'язково дорівнює ціні продажу. [Замовлення на продаж](https://docs.frappe.io/erpnext/sales-order) фіксує комерційне зобов'язання, але не проводить дохід. [Видаткова накладна](https://docs.frappe.io/erpnext/delivery-note) проводить рух запасів і собівартість реалізованих товарів у разі безперервного обліку запасів. [Рахунок-фактура (продаж)](https://docs.frappe.io/erpnext/sales-invoice) проводить дохід, податки й дебіторську заборгованість клієнта. Якщо позначено **Оновити запас**, рахунок-фактура може також провести рух запасів без окремої видаткової накладної. ![Позиції номенклатури в проведеному рахунку-фактурі (продаж) ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-sales-invoice.png) Кольорова крапка перед кодом номенклатури одразу показує наявність запасу: зелена — товар є в наявності, червона — немає. Коли клієнт платить, проведіть введення платежу, пов'язане з рахунком-фактурою. ERPNext дебетує банк і кредитує дебіторську заборгованість, зменшуючи непогашену суму за рахунком-фактурою. ## 4. Операційні витрати Припустімо, місячна оренда становить 5 000 $, а заробітна плата — 8 000 $. Коли їх сплачено з банківського рахунку: | Рахунок | Дебет | Кредит | | --------------------- | ------: | -------: | | Витрати на оренду | 5 000 $ | | | Витрати на зарплату | 8 000 $ | | | Банк | | 13 000 $ | Витрати збільшуються за дебетом, а банківський актив зменшується за кредитом. Використовуйте найспеціальніший стандартний документ із доступних. Зарплатні документи мають відображати зобов'язання з оплати праці та виплати; рахунок-фактура на покупку — витрату, на яку постачальник виставив рахунок; запис журналу — обґрунтоване коригування чи витрату, для якої немає відповідного спеціального операційного документа. Наведений нижче запис журналу відображає 845 $ на обслуговування офісу, сплачені з операційного банківського рахунку Nova. ![Операційна витрата, оформлена збалансованим записом журналу](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-operating-expense.png) ## 5. Прибуток за період Закупівлі сировини чи товарів збільшують запаси в наявності, доки ці запаси не буде продано або використано. Продажі збільшують доходи, а собівартість реалізованих товарів, оренда, заробітна плата й інші операційні витрати — витрати. Припустімо, чисті продажі за місяць становлять 40 000 $, а загальні витрати — 20 000 $. [Звіт по прибутках і збитках](https://docs.frappe.io/erpnext/profit-and-loss-statement) покаже прибуток за період 20 000 $. Цей прибуток збільшує частку власників у бізнесі, але лишається на рахунках доходів і витрат, доки період не закрито. [Баланс](https://docs.frappe.io/erpnext/balance-sheet) показує, чим бізнес володіє і що він винен на певну дату. Наприклад, після описаних вище операцій організація може мати 44 000 $ грошових коштів і 1 000 $ запасів сировини, а також обладнання, дебіторську й кредиторську заборгованість і власний капітал. Точні залишки залежать від усіх операцій, проведених за період. ## 6. Закриття періоду Використовуйте [документ на закриття періоду](https://docs.frappe.io/erpnext/period-closing-voucher) після того, як звіти перевірено й коригування завершено. Він переносить сальдо рахунків доходів і витрат на рахунок закриття в розділі власного капіталу чи зобов'язань — зазвичай на нерозподілений прибуток. Для прибутку 20 000 $ спрощена логіка закриття така: | Рахунок | Дебет | Кредит | | -------------------------- | -------: | -------: | | Прибутки та збитки | 20 000 $ | | | Нерозподілений прибуток | | 20 000 $ | У разі збитку напрям протилежний. ERPNext обчислює фактичні проводки за всіма рахунками прибутків і збитків за вибраний період. Виберіть організацію, фінансовий рік, дати початку й кінця періоду та рахунок закриття. Перед проведенням перевірте звіт по прибутках і збитках і головну книгу. ![Дати періоду й нерозподілений прибуток у документі на закриття періоду ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/accounting-entries-20260802-accounting-entries-period-closing.png) Після проведення сальдо доходів і витрат за цей період закривається на вибраний балансовий рахунок. Не використовуйте документ на закриття періоду, щоб просто сховати незрозумілу різницю. Спершу виправте вихідні операції й проведіть затверджені коригування. ## Який документ ERPNext використовувати? | Господарська подія | Зазвичай використовують | Основний обліковий наслідок під час проведення | | ------------------------------------------- | -------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Клієнт бере зобов'язання купити | Замовлення на продаж | Жодного запису в головній книзі | | Відвантаження товару | Видаткова накладна | Дт собівартість реалізованих товарів; Кт запаси в наявності | | Виставлення рахунку клієнту | Рахунок-фактура (продаж) | Дт дебіторська заборгованість; Кт доходи й податкові зобов'язання | | Отримання грошей від клієнта | Введення платежу | Дт банк або каса; Кт дебіторська заборгованість | | Надходження товару | Прибуткова накладна | Дт запаси в наявності; Кт отримані товари, на які не виставлені рахунки | | Облік рахунку постачальника | Рахунок-фактура на покупку | Дт запаси, активи чи витрати; Кт кредиторська заборгованість | | Оплата постачальнику | Введення платежу | Дт кредиторська заборгованість; Кт банк або каса | | Коригування чи внесок власника | Запис журналу | Рахунки залежать від події; дебет і кредит мають бути збалансовані | | Перенесення прибутку чи збитку за період | Документ на закриття періоду | Закриття сальдо доходів і витрат на нерозподілений прибуток чи інший затверджений рахунок закриття | Для звичайних продажів, закупівель і платежів надавайте перевагу операційним документам, а не ручним записам журналу. Вони зберігають дані про клієнта, постачальника, номенклатуру, запаси, податки, заборгованість і звірку, які простий запис журналу не відображає так чітко. ## Перевірка бухгалтерських проводок Відкрийте проведений документ і виберіть **Вигляд > Проводки**. Або сформуйте звіт «Головна книга» з фільтром за організацією, типом чи номером документа. Перевірте, що: 1. Загальний дебет дорівнює загальному кредиту. 2. Контрагент і контрольний рахунок правильні. 3. Рахунки доходів, витрат, запасів, банку й податків відповідають операції. 4. Центри витрат і виміри обліку заповнено там, де це потрібно. 5. Дата проведення й фінансовий рік правильні. 6. Операція правильно відображається у звіті по прибутках і збитках та в балансі. ## Вирішення проблем ### Замовлення на продаж не відображається в головній книзі Так і має бути. Замовлення на продаж — це зобов'язання, а не проведення доходу. Щоб відобразити обліковий наслідок, проведіть відповідну видаткову накладну й рахунок-фактуру (продаж) або рахунок-фактуру з позначкою «Оновити запас». ### Рахунок-фактура (продаж) показує дохід, але немає проводок за запасами чи собівартістю реалізованих товарів Перевірте, чи запаси вже не проведено видатковою накладною. Якщо видаткової накладної немає, переконайтеся, що в рахунку-фактурі позначено **Оновити запас** і що для номенклатури ведеться облік запасів. ### Рахунок-фактура постачальника проводиться одразу на витрати, а не на запаси Перевірте, чи ведеться для номенклатури облік запасів, налаштування безперервного обліку запасів, вибраний склад і рахунки номенклатури. Послуги та нескладська номенклатура зазвичай проводяться на рахунки витрат, а не на запаси в наявності. ### Рахунок-фактуру оплачено, але залишається непогашена сума Відкрийте введення платежу й переконайтеся, що рахунок-фактуру додано в таблицю **Посилання** з правильною розподіленою сумою. Скористайтеся [звіркою платежів](https://docs.frappe.io/erpnext/payment-reconciliation), якщо окремий платіж чи аванс потрібно розподілити пізніше. ### Залишок у звіті відрізняється від операції Перевірте у звіті організацію, період, фінансову книгу, валюту, центр витрат та інші фільтри. Потім відкрийте проводки вихідного документа й простежте кожну з них. Не редагуйте рядки головної книги напряму. ## Часті запитання ### Чи впливають чернетки на головну книгу? Ні. У чернетках можна побачити розраховані підсумки для перевірки, але на книгу документи впливають лише після проведення. ### Чому продаж у кредит дебетує дебіторську заборгованість? Дебіторська заборгованість — це актив, бо клієнт винен організації гроші. Актив збільшується за дебетом, а дохід від продажу — за кредитом. ### Чому купівля товарів не стає одразу витратою? Непродані товари — це актив. Їхня вартість стає собівартістю реалізованих товарів, коли їх продано чи інакше використано, — так витрата співвідноситься з відповідним доходом. ### Чи можна використовувати запис журналу замість рахунків-фактур і введень платежів? Технічно деякі залишки можна провести записом журналу, але для звичайних господарських операцій варто використовувати призначені для них документи. Вони надійніше й зрозуміліше оновлюють непогашені суми, розрахунки з контрагентами, запаси, податки, посилання на платежі та операційні звіти. ### Чи можна провести ще одну операцію після документа на закриття періоду? ERPNext застосовує засоби контролю закритого періоду, щоб захистити закриті рахунки. Дотримуйтеся затвердженої у вашій організації процедури повторного відкриття чи коригування, а не вносьте операції в закритий період мимохідь. ## Пов'язані теми - [Що таке дебет і кредит](https://docs.frappe.io/erpnext/understanding-debit-and-credit) - [Як операції впливають на книгу](https://docs.frappe.io/erpnext/how-transactions-affect-the-ledger) - [Запис журналу](https://docs.frappe.io/erpnext/journal-entry) - [Головна книга](https://docs.frappe.io/erpnext/general-ledger) - [План рахунків](https://docs.frappe.io/erpnext/chart-of-accounts) - [Документ на закриття періоду](https://docs.frappe.io/erpnext/period-closing-voucher) - [Введення платежу](https://docs.frappe.io/erpnext/payment-entry) --- *Переклад сторінки [«Accounting Entries»](https://docs.frappe.io/erpnext/accounting-entries) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*