--- title: "\u0428\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0443 \u0436\u0443\u0440\u043d\u0430\u043b\u0443 \u2014 OpenOblik" description: "\u042f\u043a \u0441\u0442\u0432\u043e\u0440\u0438\u0442\u0438 \u0448\u0430\u0431\u043b\u043e\u043d \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0443 \u0436\u0443\u0440\u043d\u0430\u043b\u0443 \u0432 ERPNext, \u0449\u043e\u0431 \u0448\u0432\u0438\u0434\u043a\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u0432\u043d\u044e\u0432\u0430\u0442\u0438 \u0440\u0435\u0433\u0443\u043b\u044f\u0440\u043d\u0456 \u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u043a\u0438 \u0437 \u0442\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0430\u043c\u0438\u043c\u0438 \u0440\u0430\u0445\u0443\u043d\u043a\u0430\u043c\u0438, \u0432\u0438\u043c\u0456\u0440\u0430\u043c\u0438 \u0439 \u043d\u0430\u043b\u0430\u0448\u0442\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f\u043c\u0438." space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext" url: "https://openoblik.com.ua/docs/buhhalteriia/journal-entry-template" updated: "2026-10-10" --- Шаблон запису журналу зберігає структуру регулярного [запису журналу](https://docs.frappe.io/erpnext/journal-entry). Він може заздалегідь заповнити організацію, тип запису, серію нумерації, ознаку введення залишків, ознаку мультивалютності та рядки рахунків. Шаблон доречний, коли рахунки й виміри щоразу ті самі, а сума, дата, посилання чи примітка змінюються. Наприклад, Nova Electronics Trading щомісяця оплачує обслуговування офісу зі свого операційного банківського рахунку. Шаблон може підставити рахунки **Office Maintenance Expenses** і **Nova Operating Bank**, а бухгалтер вводить лише фактичну суму та посилання за цей місяць. Шаблони позбавляють від однакового вибору щоразу й допомагають користувачам послідовно обирати потрібні рахунки. Самі по собі вони нічого не проводять у [головну книгу](https://docs.frappe.io/erpnext/general-ledger). Створений за шаблоном запис журналу все одно потрібно перевірити, збалансувати, зберегти й провести. ## Перш ніж почати Переконайтеся, що: 1. Потрібні рахунки є в [плані рахунків](https://docs.frappe.io/erpnext/chart-of-accounts) організації. 2. Кожен рахунок — кінцевий, а не груповий. 3. Ви знаєте, який рахунок дебетувати, а який кредитувати для цієї регулярної операції. 4. Потрібні [центр витрат](https://docs.frappe.io/erpnext/cost-center), [проєкт](https://docs.frappe.io/erpnext/project) чи інший [вимір обліку](https://docs.frappe.io/erpnext/accounting-dimensions) вже створені. 5. Якщо в шаблоні є рахунки в різних валютах, налаштовано [мультивалютний облік](https://docs.frappe.io/erpnext/multi-currency-accounting). ## Створення шаблону запису журналу Щоб відкрити список, знайдіть **Шаблон запису журналу** через рядок пошуку (Awesome Bar). Натисніть **Додати Шаблон запису журналу** або відкрийте наявний шаблон. ![Список шаблонів запису журналу, виділено Monthly Office Maintenance](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/docs-gl-correction-20260803-journal-entry-template-journal-entry-template-list.png) Введіть зрозумілий **Заголовок шаблону**, з якого видно призначення регулярної операції, наприклад `Monthly Office Maintenance`. Виберіть **Тип запису журналу**, **Серію** та **Організацію**. Встановлюйте **Введення залишків** у **Так** лише тоді, коли створений запис журналу фіксує початкові залишки. Увімкніть **Мультивалютна**, якщо шаблон використовує рахунок, валюта якого відрізняється від валюти організації. ![Поля шаблону запису журналу: тип запису, організація та серія нумерації](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/docs-gl-correction-20260803-journal-entry-template-journal-entry-template-details.png) У таблиці **Бухгалтерські проводки** додайте рахунки, які мають копіюватися в кожен запис журналу. Суми операцій у шаблон не вводьте. Суми належать до конкретного запису журналу, бо можуть змінюватися щоразу. Натисніть значок олівця, щоб відредагувати рядок і за потреби додати контрагента, центр витрат, проєкт чи інші виміри. ![Бухгалтерські проводки з виділеним значком олівця для редагування рядка](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/docs-gl-correction-20260803-journal-entry-template-journal-entry-template-account-rows.png) ![Редактор рядка рахунку в шаблоні запису журналу з виділеним полем «Рахунок»](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/docs-gl-correction-20260803-journal-entry-template-journal-entry-template-row-editor.png) Збережіть шаблон. ## Важливі поля та їхнє значення | Поле | Що визначає | Рекомендації | | -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Заголовок шаблону | Назва, яку користувачі вибирають у записі журналу | Називайте за призначенням, а не за місяцем чи номером документа. | | Тип запису журналу | Вид запису журналу, який буде створено | Виберіть тип, що відповідає операції. Від нього можуть залежати значення за замовчуванням, наприклад банк чи каса. | | Серія | Серія нумерації, що копіюється в новий запис журналу | Використовуйте затверджену в організації серію для записів журналу. | | Організація | Організація, що копіюється в новий запис журналу | Рахунки в шаблоні мають належати цій організації. | | Введення залишків | Позначає створений запис як введення залишків | Використовуйте лише для міграції або початкових залишків. Див. [Початковий баланс](https://docs.frappe.io/erpnext/opening-balance). | | Мультивалютна | Дозволяє рахунки у валютах, відмінних від валюти організації | Перевіряйте курси валют і валюти рахунків у створеному записі. | | Рахунок | Кінцевий рахунок, що копіюється в запис журналу | Додайте щонайменше два рахунки, щоб створений запис можна було збалансувати. | | Тип контрагента і Контрагент | Пов'язує рядок із клієнтом, постачальником, працівником чи іншим підтримуваним контрагентом | Заповнюйте лише тоді, коли вибраний рахунок вимагає обліку в розрізі контрагентів. | | Центр витрат | Відстежує доходи чи витрати за підрозділами | Вказуйте значення за замовчуванням лише тоді, коли воно підходить для кожного запису, створеного за шаблоном. | | Проєкт | Прив'язує рядок до проєкту | Залишайте порожнім, якщо проєкт щоразу інший. | ## Вибір правильного типу запису Шаблон підтримує всі типи записів журналу, доступні в поточній версії ERPNext: «Запис журналу», «Міжфірмовий запис журналу», «Банківський запис», «Касовий запис», «Операція за кредитною карткою», «Дебет-нота», «Кредит-нота», «Контрзапис», «Запис про списання», «Операція введення залишків», «Проведення амортизації» та «Переоцінка валютного курсу». Найчастіше використовують такі: | Тип запису | Коли він доречний | | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Запис журналу | Загальні коригування та регулярні нарахування, для яких немає спеціальнішого документа. | | Банківський запис | Банківська операція, оформлена через журнал. Для звичайних розрахунків із клієнтами й постачальниками краще використовувати [Введення платежу](https://docs.frappe.io/erpnext/payment-entry). | | Касовий запис | Касова операція, оформлена через журнал. | | Операція введення залишків | Початкові залишки під час налаштування чи міграції. ERPNext відповідно встановлює **Введення залишків**. | | Міжфірмовий запис журналу | Коригування між організаціями. Див. [Міжфірмовий запис журналу](https://docs.frappe.io/erpnext/inter-company-journal-entry). | | Переоцінка валютного курсу | Коригування, що виникають унаслідок переоцінки валют. | Якщо у звичайному записі журналу вибрати «Банківський запис» або «Касовий запис», поки таблиця рахунків порожня, ERPNext може підставити банківський чи касовий рахунок організації за замовчуванням. Шаблон також може зберігати потрібні рядки рахунків безпосередньо. «Операція введення залишків» позначає документ як введення залишків, але не додає автоматично весь план рахунків. Додавайте лише ті рахунки, які потрібні для цього запису. ## Створення запису журналу за шаблоном 1. Створіть новий запис журналу. 2. Відкрийте вкладку **Докладніше**. 3. Розгорніть розділ **Додаткові відомості**. 4. Виберіть шаблон у полі **З шаблону**. ![Виділене поле «З шаблону» в новому записі журналу](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/docs-gl-correction-20260803-journal-entry-template-journal-entry-from-template.png) ![Monthly Office Maintenance, введений у поле «З шаблону»](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/journal-entry-template-20260802-journal-entry-select-template.png) ERPNext копіює з шаблону в новий запис журналу організацію, тип запису, серію нумерації, ознаку введення залишків, ознаку мультивалютності та рядки рахунків. ![Новий запис журналу із завантаженими полями та рядками рахунків із шаблону](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/journal-entry-template-20260802-journal-entry-template-loaded.png) Введіть суми дебету й кредиту, дату проведення, дані посилання та примітки. Якщо цього разу потрібні інші рядки рахунків, додайте або видаліть їх. Переконайтеся, що загальний дебет дорівнює загальному кредиту, після чого збережіть і проведіть запис журналу. ## Важливе застереження щодо вибору шаблону Вибір значення в полі **З шаблону** очищує наявні рядки таблиці **Бухгалтерські проводки** перед завантаженням рядків шаблону. Вибирайте шаблон до того, як вводити рядки рахунків, або збережіть окремо все, що потрібно не втратити. Шаблон — це початкова структура, а не обмеження. Після завантаження можна додати інші рахунки чи змінити скопійовані значення перед збереженням. Перевіряйте кожен створений запис журналу, бо шаблон не перевіряє, чи підходять рахунки й виміри для операції саме цього місяця. ## Безпечне ведення шаблонів Оновлюйте шаблон, коли змінюється обліковий підхід до регулярної операції для майбутніх записів. Уже проведені записи журналу після редагування шаблону не змінюються. Не створюйте кілька шаблонів із майже однаковими назвами. Використовуйте заголовки, що описують господарську подію, наприклад `Monthly Office Maintenance`, `Payroll Accrual` чи `Bank Charges`. Тримайте один затверджений шаблон для кожної регулярної операції та переглядайте його, коли змінюється план рахунків або структура вимірів. ## Вирішення проблем ### Поля «З шаблону» не видно У новому записі журналу відкрийте вкладку **Докладніше** і розгорніть розділ **Додаткові відомості**. Кнопка **Шаблони** у верхньому правому куті — це загальна функція шаблонів форм Frappe. Вона відрізняється від **Шаблону запису журналу** ERPNext, який вибирають у полі **З шаблону**. ### Шаблон не знаходиться в пошуку Переконайтеся, що шаблон запису журналу збережено і що у вас є право на його перегляд. Також перевірте, що організація та рахунки шаблону доступні вашому користувачу. ### Наявні рядки рахунків зникли Це очікувана поведінка під час вибору значення в полі **З шаблону**. ERPNext очищує поточні бухгалтерські проводки, перш ніж скопіювати рядки шаблону. Спочатку виберіть шаблон, а потім додавайте рядки, специфічні для цієї операції. ### Не вдається вибрати рахунок Переконайтеся, що це кінцевий (не груповий) рахунок, який належить організації шаблону. Також перевірте обмеження за валютою рахунку, якщо **Мультивалютна** не ввімкнено. ### Запис журналу не збалансовано Шаблон копіює структуру рахунків, а не суми дебету й кредиту. Введіть суму в кожному рядку й переконайтеся перед збереженням, що загальний дебет дорівнює загальному кредиту. ## Часті запитання ### Чи створює або проводить шаблон запису журналу записи автоматично? Ні. Він лише заздалегідь заповнює новий запис журналу. Користувач має додати поточні суми та посилання, перевірити запис і провести його. ### Чи можна змінити рахунки після завантаження шаблону? Так. До збереження запису журналу рядки можна редагувати, додавати чи видаляти. Сприймайте шаблон як багаторазову відправну точку. ### Чи можна використовувати один шаблон для кількох організацій? Ні. Шаблон зберігає одну організацію, і його рахунки належать саме їй. Якщо та сама облікова схема потрібна в кількох організаціях, створіть окремий шаблон для кожної. ### Чи варто зберігати суми в шаблоні? Ні. Рядки шаблону запису журналу визначають рахунки, контрагентів і виміри. Суми дебету й кредиту вводьте в кожному конкретному записі журналу. ### Чи може шаблон містити центр витрат або проєкт? Так. Додайте вимір у рядок рахунку, якщо він має застосовуватися щоразу. Залишайте його порожнім, якщо вимір змінюється від операції до операції. ### Чи оновлює редагування шаблону минулі записи журналу? Ні. Зміни стосуються лише записів, створених за шаблоном після зміни. Наявні чернетки й проведені записи зберігають власні значення. ## Пов'язані теми - [Фінансова книга](https://docs.frappe.io/erpnext/finance-book) - [Незмінна книга проводок](https://docs.frappe.io/erpnext/immutable-ledger-in-erpnext) - [Перепроведення бухгалтерської книги](https://docs.frappe.io/erpnext/repost-accounting-ledger) --- *Переклад сторінки [«Journal Entry Template»](https://docs.frappe.io/erpnext/journal-entry-template) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*