--- title: "\u041f\u0456\u0434\u0433\u043e\u0442\u043e\u0432\u043a\u0430 \u0439 \u0437\u0456\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u044f \u0434\u0430\u043d\u0438\u0445 \u0437\u0456 \u0441\u0442\u0430\u0440\u043e\u0457 \u043e\u0431\u043b\u0456\u043a\u043e\u0432\u043e\u0457 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0438 \u2014 OpenOblik" description: "\u042f\u043a \u043e\u0447\u0438\u0441\u0442\u0438\u0442\u0438, \u0437\u0456\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u0438 \u0439 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u0456\u0440\u0438\u0442\u0438 \u0434\u0430\u043d\u0456 \u0441\u0442\u0430\u0440\u043e\u0457 \u043e\u0431\u043b\u0456\u043a\u043e\u0432\u043e\u0457 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0438 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434 \u0456\u043c\u043f\u043e\u0440\u0442\u043e\u043c \u0434\u043e\u0432\u0456\u0434\u043d\u0438\u043a\u0456\u0432, \u0440\u0430\u0445\u0443\u043d\u043a\u0456\u0432-\u0444\u0430\u043a\u0442\u0443\u0440, \u0437\u0430\u043b\u0438\u0448\u043a\u0456\u0432, \u0437\u0430\u043f\u0430\u0441\u0456\u0432 \u0456 \u0430\u043a\u0442\u0438\u0432\u0456\u0432 \u0432 ERPNext." space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext" url: "https://openoblik.com.ua/docs/buhhalteriia/prepare-and-map-legacy-data" updated: "2026-10-10" --- Дані, вивантажені зі старої облікової системи, рідко точно відповідають ERPNext. Підготовка й зіставлення означають очищення цього вивантаження та переведення його клієнтів, постачальників, рахунків, податкових кодів, валют та ідентифікаторів у значення, які ERPNext може безпечно імпортувати. У Nova Industries може бути три варіанти написання одного клієнта, неактивні рахунки обліку, дати в різних форматах і податкові позначки, яких немає в новому плані рахунків. Якщо усунути ці розбіжності до імпорту, ви уникнете дублікатів, а перевірка стане набагато простішою, ніж виправлення вже проведених записів. На цій сторінці показано, як проаналізувати вихідні дані, скласти книгу зіставлення, прибрати зайву історію, уніфікувати значення й підготувати файли імпорту, які можна тестувати багато разів. ## Зафіксуйте вихідне вивантаження Створіть теку міграції з датою й зберігайте в ній: - оригінальні невідредаговані вивантаження; - очищені робочі файли; - затверджені файли імпорту; - результати імпорту з ERPNext; - файли звірки; - докази затвердження. Ніколи не перезаписуйте оригінальне вивантаження. Фіксуйте вихідну систему, назву звіту, фільтри, організацію, валюту, період, час вивантаження й відповідальну особу. ## Очистьте вихідні записи Уніфікуйте: - назви, регістр літер і пробіли; - формат дат — `YYYY-MM-DD`; - десятковий роздільник і роздільник тисяч; - коди валют; - податкові ідентифікатори; - коди країн, регіонів і поштові індекси; - одиниці виміру; - порожні й нульові значення; - знаки дебету й кредиту. Видаляйте дублікати контрагентів лише після того, як вирішите, який запис залишається і як об'єднуються залишки. ## Складіть таблиці зіставлення Створіть затверджене зіставлення «старе — нове» для кожного контрольованого поля. | Старе значення | Значення в ERPNext | Дія | | --------------- | --------------------- | ---------------------- | | Sales - Devices | Product Sales - NET | Зіставити | | Admin East | Corporate Sales - NET | Зіставити | | Cust-00482 | Northstar Retail | Об'єднати й зіставити | | WH-A | Main Warehouse - NET | Зіставити | | USD | USD | Залишити | Не використовуйте формули в таблицях, які мовчки повертають порожнє значення, коли зіставлення бракує. Додайте колонку перевірки, яка позначає кожне незіставлене значення як помилку. ## Зіставте план рахунків Для кожного старого рахунку зафіксуйте: - рахунок в ERPNext; - батьківську групу; - кореневий тип; - група чи субрахунок; - тип рахунку; - валюту рахунку; - чи це контрольний рахунок; - спосіб імпорту вхідного залишку; - чи буде рахунок вимкнено після міграції. Зіставляйте закриті рахунки з відповідним активним рахунком лише за погодженням фінансового відділу. Залишайте окремі рахунки податків, банку, дебіторської й кредиторської заборгованості, запасів, основних засобів, амортизації та власного капіталу, якщо цього вимагає звітність. ## Підготуйте неоплачені рахунки-фактури Один рядок на кожен відкритий рахунок-фактуру чи кредит-ноту з такими даними: - контрагент; - номер рахунку-фактури; - дата проведення; - строк оплати; - валюта рахунку-фактури; - курс валюти; - початкова сума; - сума заборгованості; - рахунок дебіторської чи кредиторської заборгованості; - центр витрат, якщо потрібен; - посилання на документ у старій системі. Не імпортуйте оплачені рахунки-фактури через інструмент створення початкових рахунків-фактур. ## Підготуйте вхідну оборотно-сальдову відомість Почніть з остаточної оборотно-сальдової відомості після всіх коригувань у старій системі. Додайте колонки для: - старого рахунку й залишку; - рахунку в ERPNext; - дебету; - кредиту; - способу імпорту; - посилання на документ; - імпортованої суми; - різниці; - примітки перевіряльника. Віднесіть кожен рядок до однієї з категорій: **Рахунок-фактура**, **Платіж/Аванс**, **Банк/Каса**, **Запаси**, **Актив** або **Залишковий запис журналу**. Кожен вихідний залишок має потрапити лише в одну категорію. ## Підготуйте запаси й активи Для запасів вкажіть номенклатуру, склад, кількість, собівартість і загальну вартість. Звіряйте кількість і вартість окремо. Для активів вкажіть категорію активу, найменування активу, дату закупівлі, дату введення в експлуатацію, первісну вартість, накопичену амортизацію, залишкову вартість, строк корисного використання, кількість періодів, що лишилися, розташування, відповідальну особу й фінансову книгу. ## Виконайте перевірки перед імпортом - кожен потрібний батьківський запис існує; - кожне пов'язане значення використовує точну назву з ERPNext; - дати потрапляють у чинний фінансовий рік; - дебет дорівнює кредиту; - підсумки неоплачених рахунків-фактур збігаються зі звітом про старіння заборгованості; - кількість, помножена на собівартість, дає загальну вартість запасів; - первісна вартість активу мінус накопичена амортизація дорівнює залишковій вартості; - жоден рахунок не віднесено до двох способів імпорту; - підсумки в іноземній валюті збігаються в обох валютах. ## Пов'язані теми - [Імпорт облікових довідників](https://docs.frappe.io/erpnext/import-accounting-masters) - [Імпорт плану рахунків](https://docs.frappe.io/erpnext/import-chart-of-accounts) - [Вхідні залишки на рахунках](https://docs.frappe.io/erpnext/opening-balance) - [Імпорт даних](https://docs.frappe.io/erpnext/data-import) --- *Переклад сторінки [«Prepare and Map Legacy Accounting Data»](https://docs.frappe.io/erpnext/prepare-and-map-legacy-data) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*