--- title: "\u0412\u043f\u043b\u0438\u0432 \u0446\u0438\u043a\u043b\u0443 \u0437\u0430\u043a\u0443\u043f\u0456\u0432\u043b\u0456 \u043d\u0430 \u043e\u0431\u043b\u0456\u043a \u2014 OpenOblik" description: "\u042f\u043a\u0456 \u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u043a\u0438 \u0432 ERPNext \u0444\u043e\u0440\u043c\u0443\u044e\u0442\u044c \u0437\u0430\u043c\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u044f \u043d\u0430 \u043a\u0443\u043f\u0456\u0432\u043b\u044e, \u043f\u0440\u0438\u0431\u0443\u0442\u043a\u043e\u0432\u0430 \u043d\u0430\u043a\u043b\u0430\u0434\u043d\u0430, \u0440\u0430\u0445\u0443\u043d\u043e\u043a-\u0444\u0430\u043a\u0442\u0443\u0440\u0430 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0443 \u0442\u0430 \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0447\u0430\u043b\u044c\u043d\u0438\u043a\u0443 \u2014 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0438\u043a\u043b\u0430\u0434\u0430\u0445 \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0456\u0432 \u0456 \u043f\u043e\u0441\u043b\u0443\u0433." space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext" url: "https://openoblik.com.ua/docs/buhhalteriia/purchase-cycle-ledger-impact" updated: "2026-10-10" --- Цикл закупівлі починається, коли ви берете зобов'язання купити в постачальника, і закінчується, коли постачальнику заплачено. Не кожен документ створює бухгалтерський запис. Замовлення на купівлю фіксує зобов'язання, а прибуткова накладна, рахунок-фактура на покупку і введення платежу відображають наслідки для запасів, зобов'язань, витрат і грошових коштів, що настають далі. У прикладах нижче використано поширені назви рахунків і не враховано податки, щоб проводки було легко простежити. Назви ваших рахунків можуть відрізнятися. ERPNext використовує рахунки, налаштовані для організації, номенклатури, групи номенклатури, складу й операції. ## Коли змінюється головна книга ERPNext створює записи в головній книзі під час проведення бухгалтерської чи складської операції. Збереження чернетки на облік не впливає. | Документ | Типовий вплив на облік | Що він відображає | | ------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Замовлення на купівлю | Записів у головній книзі немає | Зобов'язання купити товари чи послуги в погодженій кількості, за погодженою ціною і в погоджені строки. | | Прибуткова накладна на складську номенклатуру | Дебет «Запаси в наявності»; кредит «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» | Запаси отримано, але рахунок постачальника ще може не надійти. | | Рахунок-фактура на покупку за прибутковою накладною | Дебет «Отримані товари, на які не виставлені рахунки»; кредит «Кредиторська заборгованість» | Тимчасове зобов'язання за отриманням закривається, а підтверджена сума стає заборгованістю перед постачальником. | | Рахунок-фактура на покупку за послугу | Дебет відповідного рахунку витрат; кредит «Кредиторська заборгованість» | Вартість послуги визнано, і організація винна постачальнику суму рахунку. | | Введення платежу з типом «Оплата» | Дебет «Кредиторська заборгованість»; кредит «Банк» або каса | Зобов'язання перед постачальником зменшується, і гроші виходять з організації. | Дебет і кредит — дві сторони однієї події. Наприклад, оплата постачальнику зменшує кредиторську заборгованість, тому рахунок «Кредиторська заборгованість» дебетується. Водночас зменшуються кошти в банку, тому рахунок «Банк» кредитується. ## Приклад 1: виробниче підприємство купує складську номенклатуру Припустімо, виробник купує в Apex Devices п'ять електронних блоків, що обліковуються на складі, по 520 $ за штуку, разом 2 600 $. Та сама облікова схема діє, коли купують сировину, комплектуючі, витратні матеріали чи готову продукцію. ### 1. Проведіть замовлення на купівлю Замовлення на купівлю фіксує, що саме організація погодилася купити, у якого постачальника, за якою ціною, на який склад і коли очікується надходження. Воно не збільшує запаси, не створює витрат і не формує заборгованості перед постачальником. **Вплив на облік:** немає. ![Проведене замовлення на купівлю електронних компонентів, що обліковуються на складі](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662878970-01-goods-purchase-order-commitment.png) ### 2. Проведіть прибуткову накладну Прибуткова накладна підтверджує, що товар фізично надійшов. ERPNext збільшує складські активи і записує таке саме тимчасове зобов'язання на рахунку **Отримані товари, на які не виставлені рахунки**. | Рахунок | Дебет | Кредит | Пояснення | | ----------------------------------------------- | ---------: | ---------: | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Запаси в наявності | 2 600,00 $ | | Запаси, які контролює організація, збільшуються. | | Отримані товари, на які не виставлені рахунки | | 2 600,00 $ | Товари надійшли, але рахунок постачальника ще не відображено як підтверджену кредиторську заборгованість. | ![Записи в головній книзі, створені прибутковою накладною](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879163-02-goods-purchase-receipt-ledger.png) **Отримані товари, на які не виставлені рахунки** — транзитний рахунок. Він дає змогу відображати фізичне надходження й рахунок постачальника різними датами, не втрачаючи зобов'язання, що виникло під час отримання. ### 3. Проведіть рахунок-фактуру на покупку Коли рахунок постачальника реєструють за прибутковою накладною, ERPNext переносить суму з тимчасового зобов'язання за отриманням на рахунок кредиторської заборгованості перед постачальником. | Рахунок | Дебет | Кредит | Пояснення | | ----------------------------------------------- | ---------: | ---------: | ---------------------------------------------------------------------- | | Отримані товари, на які не виставлені рахунки | 2 600,00 $ | | Тимчасове зобов'язання, створене прибутковою накладною, закривається. | | Кредиторська заборгованість (Кредитори) | | 2 600,00 $ | Тепер підтверджену суму винні постачальнику. | ![Записи в головній книзі, створені рахунком-фактурою на покупку товарів](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879221-03-goods-purchase-invoice-ledger.png) Дебет рахунку «Запаси в наявності» в рахунку-фактурі не повторюється, бо прибуткова накладна вже збільшила запаси. Разом за накладною й рахунком «Запаси в наявності» залишається дебетованим, «Кредиторська заборгованість» — кредитованою, а «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» повертається до нуля. ### 4. Оплатіть постачальнику Проведіть введення платежу з типом «Оплата» і розподіліть його на рахунок-фактуру на покупку. | Рахунок | Дебет | Кредит | Пояснення | | ------------------------------------------ | ---------: | ---------: | -------------------------------------------------- | | Кредиторська заборгованість (Кредитори) | 2 600,00 $ | | Заборгованість перед постачальником закривається. | | Банк | | 2 600,00 $ | Гроші списуються з банківського рахунку організації. | ![Записи в головній книзі, створені введенням платежу постачальнику](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879279-04-goods-supplier-payment-ledger.png) Введення платежу не збільшує запаси й не визнає закупівлю повторно. Ці наслідки вже відобразили прибуткова накладна і рахунок-фактура на покупку. Платіж лише погашає зобов'язання перед постачальником. ## Приклад 2: сервісна компанія купує послугу Припустімо, сервісна компанія купує в Vertex Components десять сесій підтримки з налаштування пристроїв по 200 $ кожна. Загальна сума постачальника — 2 000 $. Нескладська послуга не збільшує запаси, тому складська прибуткова накладна зазвичай не потрібна. Організація може перейти від замовлення на купівлю одразу до рахунку-фактури на покупку і введення платежу. Використовуйте процес отримання чи приймання лише тоді, коли бізнесу потрібне окреме операційне підтвердження того, що послугу надано. ### 1. Проведіть замовлення на купівлю Замовлення на купівлю фіксує обсяг робіт, кількість, ціну, постачальника й очікувану дату виконання. Воно не створює витрат і не формує заборгованості перед постачальником. **Вплив на облік:** немає. ![Проведене замовлення на купівлю послуг зовнішнього постачальника](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879418-05-service-purchase-order-commitment.png) ### 2. Проведіть рахунок-фактуру на покупку Коли рахунок постачальника прийнято, ERPNext визнає витрати на послугу і створює зобов'язання перед постачальником. | Рахунок | Дебет | Кредит | Пояснення | | -------------------------------------------------------- | ---------: | ---------: | ------------------------------------------------ | | Адміністративні витрати або витрати на професійні послуги | 2 000,00 $ | | Вартість послуги визнається у витратах періоду. | | Кредиторська заборгованість (Кредитори) | | 2 000,00 $ | Тепер організація винна постачальнику. | ![Записи в головній книзі, створені рахунком-фактурою на покупку послуг](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879498-06-service-purchase-invoice-ledger.png) Обирайте рахунок витрат, який описує послугу і дає корисну звітність. Наприклад, юридичні послуги можна відносити на «Юридичні витрати», оренду — на «Оренда офісу», а аутсорсинг впровадження — на «Професійні послуги» або відповідний рахунок витрат проєкту. ### 3. Оплатіть постачальнику Оплата постачальнику має ту саму основну дію, що й при купівлі складської номенклатури. | Рахунок | Дебет | Кредит | Пояснення | | ------------------------------------------ | ---------: | ---------: | -------------------------------------------------- | | Кредиторська заборгованість (Кредитори) | 2 000,00 $ | | Зобов'язання перед постачальником закривається. | | Банк | | 2 000,00 $ | Залишок на банківському рахунку зменшується. | ![Записи в головній книзі, створені оплатою постачальнику послуг](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/purchase-cycle-ledger-1785662879568-07-service-supplier-payment-ledger.png) ## Порівняння двох процесів | Етап | Закупівля для виробництва чи складу | Закупівля послуги | | ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | Замовлення на купівлю | Не впливає на облік | Не впливає на облік | | Отримання | Дебет «Запаси в наявності», кредит «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» | Зазвичай немає складського надходження чи проводок по запасах | | Рахунок | Дебет «Отримані товари, на які не виставлені рахунки», кредит «Кредиторська заборгованість» | Дебет вибраного рахунку витрат, кредит «Кредиторська заборгованість» | | Оплата | Дебет «Кредиторська заборгованість», кредит «Банк» | Дебет «Кредиторська заборгованість», кредит «Банк» | Якщо рахунок-фактуру на покупку складської номенклатури проводять з увімкненим **Оновити запас**, ERPNext може поєднати складський ефект прибуткової накладної з ефектом кредиторської заборгованості рахунку-фактури. Спрощена проводка — дебет «Запаси в наявності», кредит «Кредиторська заборгованість». Це зручно для прямих закупівель, але в ланцюжку документів не буде окремої прибуткової накладної. Якщо рахунок-фактуру на покупку створено напряму, без замовлення на купівлю, він однаково формує звичайні записи в головній книзі. Бракуватиме лише попереднього зобов'язання щодо закупівлі, історії погоджень, відстеження очікуваних поставок і порівняння замовленої, отриманої та виставленої в рахунку кількості. ## Часті запитання ### Чи впливає проведення замовлення на купівлю на головну книгу? Ні. Замовлення на купівлю фіксує зобов'язання щодо закупівлі. Воно не створює записів по запасах, витратах, податках, кредиторській заборгованості чи банку. ### Навіщо потрібен рахунок «Отримані товари, на які не виставлені рахунки»? Він покриває різницю в часі між отриманням товару й отриманням рахунку постачальника. Прибуткова накладна його кредитує, а пов'язаний рахунок-фактура на покупку — дебетує. Коли накладні й рахунки збігаються, залишок на цьому рахунку має обнулитися. ### Що змінюється, якщо враховано податок на закупівлю? «Кредиторська заборгованість» кредитується на повну суму рахунку постачальника. Сума закупівлі чи витрат дебетується на звичайний рахунок, а податковий кредит, що підлягає відшкодуванню, — на налаштований рахунок податкових активів. Податок, що не відшкодовується, залежно від налаштувань і місцевих правил може натомість увійти до собівартості номенклатури або до витрат. ### Чому на рахунку «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» залишається сальдо? Шукайте прибуткові накладні, за якими ще немає рахунків, рахунки-фактури на покупку, що не посилаються на правильні накладні, розбіжності в кількості чи ціні, повернення і скасування заднім числом. Для звірки різниці використовуйте посилання між прибутковими накладними й рахунками-фактурами на покупку. ## Пов'язані теми - [Замовлення на купівлю](/docs/zakupivli/purchase-order) - [Прибуткова накладна](/docs/sklad/purchase-receipt) - [Рахунок-фактура на покупку](https://docs.frappe.io/erpnext/purchase-invoice) - [Введення платежу](/docs/buhhalteriia/payment-entry) - [Головна книга](/docs/buhhalteriia/general-ledger) - [Модуль «Закупівлі»](/docs/zakupivli/buying) --- *Переклад сторінки [«Purchase Cycle Ledger Impact»](https://docs.frappe.io/erpnext/purchase-cycle-ledger-impact) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*