---
title: "\u041f\u0435\u0440\u0435\u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f \u0434\u0430\u043d\u0438\u0445 \u2014 OpenOblik"
description: "\u042f\u043a \u043c\u0430\u0441\u043e\u0432\u043e \u043e\u043d\u043e\u0432\u0438\u0442\u0438 \u0456\u0441\u043d\u0443\u044e\u0447\u0456 \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0438 ERPNext \u0437 \u0435\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0457 \u0442\u0430\u0431\u043b\u0438\u0446\u0456 \u0447\u0435\u0440\u0435\u0437 \u00ab\u0406\u043c\u043f\u043e\u0440\u0442 \u0434\u0430\u043d\u0438\u0445\u00bb \u0443 \u0440\u0435\u0436\u0438\u043c\u0456 \u00ab\u041e\u043d\u043e\u0432\u0438\u0442\u0438 \u0456\u0441\u043d\u0443\u044e\u0447\u0456 \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0438\u00bb \u0456 \u0443\u043d\u0438\u043a\u043d\u0443\u0442\u0438 \u043f\u043e\u043c\u0438\u043b\u043e\u043a."
space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext"
url: "https://openoblik.com.ua/docs/dani/bulk-overwrite"
updated: "2026-10-10"
---

Скористайтеся «Імпортом даних», коли потрібно оновити багато існуючих записів ERPNext з електронної таблиці. Це зручно, щоб виправити значення полів, заповнити відсутню інформацію або внести однакову зміну в багато записів, не відкриваючи кожен документ вручну.

Масове перезаписування оновлює існуючі записи. Якщо вибрано **Оновити існуючі записи**, нові записи для кожного рядка не створюються.

## Перш ніж почати

- Перед змінами експортуйте або звантажте наявні дані, щоб мати з чим порівняти й до чого повернутися.
- Перш ніж оновлювати великий список, перевірте імпорт на кількох записах.
- Залиште у файлі стовпець з ідентифікатором запису, наприклад `ID` або `name`. За ним ERPNext знаходить запис, який потрібно оновити.
- Залиште лише стовпці, які потрібно оновити, і обов'язкові стовпці-ідентифікатори. Приберіть зайві стовпці, щоб зменшити ризик перезаписати не те поле.
- Перед імпортом перевірте обов'язкові поля й поля-посилання. Рядки з недопустимими значеннями не імпортуються.

## Крок 1. Відкрийте «Імпорт даних»

1. Відкрийте **Імпорт даних** з робочого простору «Дані» або знайдіть «Імпорт даних» через пошук.
2. Натисніть **Add Data Import** (Додати імпорт даних).
3. Виберіть **Тип документа**, який потрібно оновити.

## Крок 2. Виберіть «Оновити існуючі записи»

1. У полі **Тип імпорту** виберіть **Оновити існуючі записи**.
2. Залиште увімкненим **Не надсилати листи**, якщо ви свідомо не хочете, щоб надсилалися сповіщення про оновлення.
3. Використовуйте **Провести після імпорту** лише тоді, коли імпортовані документи потрібно провести одразу після оновлення.

![Форма «Імпорт даних» з вибраним «Оновити існуючі записи»](/files/docs-overwrite-data-data-import-form-with-update-existing-records.webp)

## Крок 3. Підготуйте файл для імпорту

1. Звантажте або підготуйте таблицю для вибраного типу документа.
2. Не змінюйте стовпець з ідентифікатором запису.
3. Введіть нові значення в поля, які потрібно перезаписати.
4. Видаліть рядки, які не повинні змінюватися.
5. Збережіть файл як CSV або Excel — залежно від варіантів, доступних на екрані імпорту.

Якщо поле не повинно змінюватися, не включайте цей стовпець у файл імпорту. Це безпечніше, ніж залишати зайві стовпці із застарілими значеннями.

## Крок 4. Завантажте файл і перевірте його

1. Завантажте підготовлений файл у запис «Імпорт даних».
2. Запустіть попередній перегляд або перевірку імпорту.
3. Уважно перегляньте помилки в рядках. Якщо ERPNext повідомляє про відсутні посилання, недопустимі значення чи проблеми з правами, виправте файл і завантажте його знову.
4. Запускайте імпорт лише тоді, коли попередній перегляд виглядає правильно.

## Що буде перезаписано

ERPNext оновлює у відповідних записах ті поля, які є в завантаженому файлі. Записи зіставляються за ідентифікатором документа у файлі. Для полів-посилань імпортоване значення має збігатися з існуючим пов'язаним записом.

## Типові проблеми

- **Запис не знайдено:** перевірте, чи є у файлі стовпець ID або name і чи містить він точний ID існуючого документа.
- **Помилка перевірки посилання:** значення в полі-посиланні не існує або написане з помилкою.
- **Не заповнено обов'язкове поле:** обов'язкове поле порожнє або його перезаписано порожнім значенням.
- **Помилка прав доступу:** ваша роль не має права оновлювати вибраний тип документа чи поле.

## Рекомендації

Для важливих записів спершу виконайте оновлення на невеликій вибірці. Перевіривши результат, імпортуйте решту рядків частинами. Зберігайте вихідний експорт і остаточний файл імпорту для аудиту.

---

*Переклад сторінки [«Overwrite Data»](https://docs.frappe.io/erpnext/bulk-overwrite) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*