---
title: "\u0410\u043a\u0442\u0438\u0432 \u2014 OpenOblik"
description: "\u042f\u043a \u0441\u0442\u0432\u043e\u0440\u0438\u0442\u0438 \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441 \u0430\u043a\u0442\u0438\u0432\u0443 \u0432 ERPNext \u0456 \u0432\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0439\u043e\u0433\u043e \u0432\u0430\u0440\u0442\u0456\u0441\u0442\u044c, \u0440\u043e\u0437\u0442\u0430\u0448\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f, \u0430\u043c\u043e\u0440\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0456\u044e, \u0441\u0442\u0440\u0430\u0445\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f \u0442\u0430 \u0441\u0442\u0430\u0442\u0443\u0441\u0438 \u0436\u0438\u0442\u0442\u0454\u0432\u043e\u0433\u043e \u0446\u0438\u043a\u043b\u0443."
space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext"
url: "https://openoblik.com.ua/docs/osnovni-zasoby/asset"
updated: "2026-10-10"
---

Запис активу — це робоча історія того, чим користується організація. Для службового ноутбука Nova Industries він пов'язує номенклатуру та вартість придбання з поточним розташуванням, планом обслуговування, графіком амортизації і майбутнім вибуттям.



Створюйте його лише після того, як вирішили, що це обладнання організації, а не запаси для продажу.

## Перед початком

Підготуйте номенклатуру-основний засіб, [Категорію активу](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-category), рахунки організації та [Розташування майна](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-location). Якщо запис виникає з нової закупівлі, скористайтеся інструкцією [Придбання активу](https://docs.frappe.io/erpnext/purchasing-an-asset).

## Створення активу

1. Відкрийте **Актив** і натисніть **Додати актив**.
2. Оберіть номенклатуру та організацію.
3. Введіть упізнаване найменування активу і поточне розташування.
4. Обирайте **Наявний актив** лише тоді, коли вносите в ERPNext актив, який уже є у власності. Використовуйте **Складений актив**, коли актив збирається через капіталізацію.
5. Введіть дату закупівлі, дату готовності до використання, вартість і кількість.
6. Вмикайте обслуговування та амортизацію лише тоді, коли вони потрібні.

![Основні поля активу ERPNext для ноутбука Nova Industries](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/07-asset-core-details.png)

## Важливі поля та їх значення


| Поле                                           | Що означає                                                                          |
| ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **Код номенклатури**                           | Номенклатура, що описує цю модель активу й використовується повторно.               |
| **Найменування активу**                       | Зрозуміла людині назва, наприклад внутрішній інвентарний номер чи серійний номер.   |
| **Розташування**                               | Поточне фізичне місцеперебування.                                                   |
| **Тип активу**                                 | Наявний актив, складений актив або складова складеного активу.                      |
| **Дата закупівлі**                             | Дата, коли організація придбала актив.                                              |
| **Дата готовності до використання**            | Дата, з якої можуть початися капіталізація та амортизація.                          |
| **Чиста сума купівлі**                         | Капіталізована вартість придбання до подальших коригувань.                          |
| **Необхідне технічне обслуговування**          | Дозволяє планувати обслуговування та вести його журнали.                            |
| **Обчислити амортизацію**                      | Створює графіки амортизації за налаштуваннями фінансових книг.                      |
| **Накопичений знос на момент відкриття**       | Амортизація, нарахована до переходу на ERPNext.                                     |
| **Зберігач і Відділ**                          | Відповідальність за експлуатацію та належність у звітності.                         |


## Перевірка амортизації

Для кожної фінансової книги можуть бути свої метод, строк корисного використання, ліквідаційна вартість і частота нарахування.

![Налаштування фінансових книг в активі ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/08-asset-finance-books.png)

## Статуси та подальші дії


| Поле                                            | Що означає                                                                 |
| ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Проведено**                                   | Актив чинний у реєстрі.                                                    |
| **Частково амортизований**                      | Нараховано щонайменше одну амортизацію, і вартість ще залишається.         |
| **Повністю амортизовано**                       | Усю заплановану вартість, що амортизується, нараховано.                    |
| **У технічному обслуговуванні або Вийшов з ладу** | Експлуатацію обмежено.                                                   |
| **Продано**                                     | Продаж у межах вибуття завершено.                                          |
| **Списано**                                     | Актив списано через процес списання.                                       |
| **Капіталізовано**                              | Актив створено або оновлено через документ «Капіталізація активу».         |


![Статуси активів у списку ERPNext](https://novacompanies.m.frappe.cloud/files/01-assets-overview-list.png)

## Усунення проблем

### Неправильна вартість або рахунок активу

Простежте документ закупівлі, налаштування рахунків у категорії та всі проводки капіталізації чи коригування вартості. Не виправляйте лише видиму суму, не розібравшись, звідки вона взялася в обліку.

### Актив не вдається скасувати

Спершу в потрібному порядку скасуйте або сторнуйте пов'язані проведені документи амортизації та вибуття.

## Часті запитання

### Чи можна змінити розташування безпосередньо?

Для контрольованого переміщення та історії, яку можна перевірити, використовуйте рух активів.

### Чи можна зберігати дані про страхування?

Так. Використовуйте поля страхування для страховика, дат дії полісу, застрахованої вартості та умов покриття.

### Чи може один актив містити кілька одиниць?

Групові активи підтримують облік за кількістю, але окремі активи зрозуміліші, коли для кожної одиниці потрібні свій зберігач, обслуговування чи історія вибуття.

## Пов'язані теми

- [Категорія активу](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-category)
- [Розташування майна](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-location)
- [Актив](https://docs.frappe.io/erpnext/asset)
- [Придбання активу](https://docs.frappe.io/erpnext/purchasing-an-asset)
- [Амортизація](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-depreciation)
- [Рух активів](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-movement)
- [Ремонт майна](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-repair)
- [Звіти з активів](https://docs.frappe.io/erpnext/asset-reports)

---

*Переклад сторінки [«Asset»](https://docs.frappe.io/erpnext/asset) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*
