---
title: "\u0417\u0430\u043f\u0438\u0442 \u043a\u043e\u043c\u0435\u0440\u0446\u0456\u0439\u043d\u043e\u0457 \u043f\u0440\u043e\u043f\u043e\u0437\u0438\u0446\u0456\u0457 \u2014 OpenOblik"
description: "\u042f\u043a \u0443 ERPNext \u0441\u0442\u0432\u043e\u0440\u0438\u0442\u0438 \u0439 \u043d\u0430\u0434\u0456\u0441\u043b\u0430\u0442\u0438 \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0447\u0430\u043b\u044c\u043d\u0438\u043a\u0430\u043c \u0437\u0430\u043f\u0438\u0442 \u043a\u043e\u043c\u0435\u0440\u0446\u0456\u0439\u043d\u043e\u0457 \u043f\u0440\u043e\u043f\u043e\u0437\u0438\u0446\u0456\u0457 \u0442\u0430 \u043e\u0442\u0440\u0438\u043c\u0430\u0442\u0438 \u0432\u0456\u0434 \u043d\u0438\u0445 \u043f\u0440\u043e\u043f\u043e\u0437\u0438\u0446\u0456\u0457, \u0437\u043e\u043a\u0440\u0435\u043c\u0430 \u0447\u0435\u0440\u0435\u0437 \u043f\u043e\u0440\u0442\u0430\u043b."
space: "\u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0456\u044f ERPNext"
url: "https://openoblik.com.ua/docs/zakupivli/request-for-quotation"
updated: "2026-10-10"
---

**Запит комерційної пропозиції — це документ, який організація надсилає одному чи кільком постачальникам із проханням назвати ціни на певний перелік номенклатури.**

![Схема закупівлі із запитом комерційної пропозиції](/files/docs-buying_flow_rfq.png)

Щоб відкрити список запитів комерційної пропозиції, перейдіть: **Головна > Закупівлі > Запит комерційної пропозиції**

## 1. Що потрібно підготувати

Перш ніж створювати й використовувати запит комерційної пропозиції, радимо спочатку створити:

- [Постачальник](/docs/zakupivli/supplier)
- [Номенклатура](/docs/sklad/item)

## 2. Як створити запит комерційної пропозиції

1. Відкрийте список запитів комерційної пропозиції й натисніть **Додати**.
2. Виберіть **Організацію** й укажіть у полі **Потрібно на дату**, до якого числа вам потрібні матеріали.
3. У таблиці **Постачальники** додайте постачальників, від яких хочете отримати пропозиції. Якщо для постачальника заповнено **Контакт** і **Email ID** та встановлено прапорець **Відправити e-mail**, запит буде надіслано цьому постачальнику електронною поштою, і він отримає доступ до порталу постачальника.
4. У таблиці **Номенклатура** введіть потрібну номенклатуру з кількістю, одиницею виміру й складом. Склад можна не заповнювати, якщо для номенклатури не ввімкнено «Відстежувати наявність».
5. Збережіть документ.

![Новий запит комерційної пропозиції](/files/docs-rfq3-new.webp)

### 2.1 Деталі електронної пошти

Розділ **Деталі електронної пошти** з'являється, якщо прапорець «Відправити e-mail» встановлено хоча б для одного постачальника. Тут можна задати **Тему** й **Повідомлення для постачальника**. Якщо хочете використовувати стандартний лист, створіть шаблон електронної пошти й виберіть його в полі **Шаблон електронної пошти**. У шаблоні можна використовувати такі спеціальні змінні для даних конкретного постачальника:

- `{{ update_password_link }}`: посилання, за яким постачальник може задати новий пароль для входу на ваш портал.
- `{{ portal_link }}`: посилання на цей запит на вашому порталі постачальника.
- `{{ supplier_name }}`: назва організації постачальника.
- `{{ contact.salutation }} {{ contact.last_name }}`: контактна особа постачальника.
- `{{ user_fullname }}`: ваше повне ім'я.

Крім того, доступні всі значення цього запиту, наприклад `{{ message_for_supplier }}` або `{{ terms }}`.

- **Надсилати вкладені файли**: усі файли, вкладені в запит комерційної пропозиції, додаватимуться до кожного листа постачальнику.
- **Надсилати друковану форму документа**: друкована форма запиту комерційної пропозиції додаватиметься до кожного листа постачальнику.

![Деталі електронної пошти в запиті комерційної пропозиції](/files/docs-rfq3-email-details.webp)

Щоб перевірити, як виглядатиме лист для конкретного постачальника, натисніть **Попередній перегляд електронної пошти** й виберіть постачальника.

![Попередній перегляд листа](/files/docs-rfq3-email-preview.webp)

### 2.2 Проведення

Коли все готово, проведіть запит комерційної пропозиції. Під час проведення лист буде надіслано кожному постачальнику, для якого встановлено «Відправити e-mail». Надіслати листи можна й пізніше через **Інструменти > Надіслати листи постачальникам**.

![Проведений запит комерційної пропозиції](/files/docs-rfq3-submitted.webp)

Запит комерційної пропозиції можна також створити з проведеної [заявки на матеріали](/docs/zakupivli/material-request) через **Створити > Запит комерційної пропозиції**. Після створення запиту його можна надрукувати й надіслати постачальникам у PDF або отримати їхню відповідь (пропозицію постачальника) прямо в ERPNext. Див. [4.1 Пропозиція постачальника, яку вводить користувач](#41-supplier-quotation-by-user).

---

## 3. Можливості

### 3.1 Отримати позиції з

Номенклатуру можна підтягнути в таблицю позицій з інших документів кнопкою **Отримати позиції з**. Доступні варіанти:

- **Заявка на матеріали**: номенклатура підтягується з вибраної проведеної заявки на матеріали. Заявки можна шукати за словами й фільтрувати за періодом.
- **Можливість**: номенклатура підтягується зі збереженої можливості. Тут також можна вибрати період.
- **Потенційний постачальник**: виберіть постачальника. Якщо є проведені заявки на матеріали на номенклатуру, яку постачає цей постачальник, позиції можна підтягнути з них.

![Отримати позиції з](/files/docs-rfq3-get-items.webp)

### 3.2 Отримати постачальників

Замість того щоб вводити постачальників вручну, їх можна підтягнути через **Інструменти > Отримати постачальників**. У діалоговому вікні виберіть **Отримати постачальників за**:

- **Група постачальників**: виберіть групу постачальників. Буде додано всіх постачальників цієї групи. Наприклад, якщо вибрати «Обладнання», буде додано всіх ваших постачальників обладнання, і ви зможете отримати пропозиції від кожного з них.
- **Мітка**: виберіть мітку. Буде додано всіх постачальників із цією міткою. Мітки потрібно спершу створити й призначити постачальникам.

Натисніть **Додати постачальників**, щоб додати їх у таблицю постачальників.

![Діалогове вікно «Отримати постачальників»](/files/docs-rfq3-get-suppliers.webp)

### 3.3 Посилання на заявки на матеріали

Через **Інструменти > Посилання на заявки на матеріали** запит комерційної пропозиції можна пов'язати з наявними заявками на матеріали. Номенклатура в запиті комерційної пропозиції та в заявці на матеріали має збігатися. Якщо є кілька заявок на матеріали з тією самою номенклатурою, зв'язок буде створено з найновішою.

![Меню «Інструменти»](/files/docs-rfq3-tools-menu.webp)

### 3.4 Положення та умови

У закупівлях можуть діяти певні положення та умови, на яких постачальник надає товари чи послуги. До запиту комерційної пропозиції можна застосувати положення та умови — вони з'являться в друкованій формі документа. У цьому ж розділі можна задати **Інкотермс** і **Назване місце**. Докладніше — на сторінці [Положення та умови](/docs/prodazhi/terms-and-conditions).

### 3.5 Налаштування друку

#### Бланк (шапка)

Запит комерційної пропозиції можна друкувати на фірмовому бланку вашої організації. 

#### Заголовок друку

Заголовки документів можна змінювати. 

#### Спеціальні властивості

Коли ви друкуєте запит кнопкою **Інструменти > Завантажити PDF**, система просить вибрати постачальника, якому адресовано документ. У друкованій формі запиту ці дані доступні через спеціальні властивості:

- `{{ doc.vendor }}` містить ідентифікатор вибраного постачальника.
- `{{ doc.items[i].supplier_part_no }}` містить номер деталі постачальника для запитаної позиції.

У стандартному попередньому перегляді друку використовуються дані першого постачальника. Щоб надрукувати документ для іншого постачальника, скористайтеся кнопкою **Інструменти > Завантажити PDF**.

### 3.6 Адреса та контакти

На вкладці **Адреса та контакти** можна вказати **Платіжну адресу організації** й **Адресу доставки компанії**, які буде показано в запиті комерційної пропозиції.

---

## 4. Створення пропозиції постачальника із запиту комерційної пропозиції

Після проведення запиту комерційної пропозиції створити за ним пропозицію постачальника можна двома способами.

### 4.1 Пропозиція постачальника, яку вводить користувач

1. Відкрийте проведений запит комерційної пропозиції й натисніть **Створити > Пропозиція постачальника**.

![Створення пропозиції постачальника](/files/docs-rfq3-create-sq-menu.webp)

2. Виберіть **Постачальника** й натисніть **Створити**.
3. Відкриється нова пропозиція постачальника з номенклатурою із запиту комерційної пропозиції. Введіть ціни, які назвав постачальник, потім збережіть і проведіть документ.

![Діалогове вікно створення пропозиції постачальника](/files/docs-rfq3-create-sq-dialog.webp)

### 4.2 Пропозиція, яку вводить сам постачальник

Якщо для постачальника задано [контакт](/docs/prodazhi/contact) з адресою електронної пошти, контакт і Email ID підтягнуться під час вибору постачальника. Якщо контакту ще немає, створіть його з адресою електронної пошти.

1. Натисніть **Інструменти > Надіслати листи постачальникам** (або проведіть запит комерційної пропозиції з установленим прапорцем «Відправити e-mail»).
2. Якщо в постачальника ще немає облікового запису користувача, система створить для контакту постачальника користувача сайту. Лист міститиме посилання для встановлення пароля (через змінну {{ update\_password\_link }} у шаблоні електронної пошти). Після встановлення пароля постачальник зможе відкрити запит комерційної пропозиції на порталі.

![Лист постачальнику з посиланням для встановлення пароля](/files/docs-rfq3-email-new-supplier.webp)

:::note
Вміст листа залежить від шаблону електронної пошти, вибраного в запиті комерційної пропозиції. У листі вище використано приклад шаблону зі змінними `{{ update_password_link }}` і `{{ portal_link }}`. Якщо шаблон не вибрано, лист міститиме лише повідомлення для постачальника.
:::

3. Якщо постачальник уже встановив пароль, лист натомість міститиме посилання на запит комерційної пропозиції на порталі (через змінну {{ portal\_link }}). Щоб переглянути запит, постачальник має увійти зі своїми обліковими даними.
4. Відкривши запит комерційної пропозиції на порталі, постачальник може ввести ціни й примітки (наприклад, умови оплати) і натиснути **Створити комерційну пропозицію**.

![Портал постачальника — запит комерційної пропозиції](/files/docs-rfq3-supplier-portal.webp)

5. Після цього ERPNext створить для постачальника пропозицію постачальника (у статусі «Чернетка»). Перевірте пропозицію постачальника й проведіть її. Коли постачальник надасть ціни на всю номенклатуру із запиту, у таблиці постачальників запиту комерційної пропозиції **статус пропозиції** зміниться на «Отримано».

Щоб порівняти пропозиції від різних постачальників, у запиті комерційної пропозиції скористайтеся **Вигляд > Порівняння цінових пропозицій постачальників**. Докладніше — на сторінці [Пропозиція постачальника](/docs/zakupivli/supplier-quotation).

---

## 5. Пов'язані теми

- [Замовлення на купівлю](/docs/zakupivli/purchase-order)
- [Постачальник](/docs/zakupivli/supplier)
- [Пропозиція постачальника](/docs/zakupivli/supplier-quotation)
- [Комерційна пропозиція](/docs/prodazhi/quotation)
- [Заявка на матеріали](/docs/zakupivli/material-request)

---

*Переклад сторінки [«Request for Quotation»](https://docs.frappe.io/erpnext/request-for-quotation) з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія [CC BY-SA 3.0](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.uk). Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — [напишіть нам](/kontakty).*