---
title: "\u0427\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442\u043a\u0430, \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u043d\u044f, \u0441\u043a\u0430\u0441\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f: \u0436\u0438\u0442\u0442\u0454\u0432\u0438\u0439 \u0446\u0438\u043a\u043b \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430 \u2014 OpenOblik"
description: "\u042f\u043a \u0443 ERPNext \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u043f\u0440\u043e\u0445\u043e\u0434\u0438\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u043d\u0438 \u0447\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442\u043a\u0438, \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u043d\u044f \u0456 \u0441\u043a\u0430\u0441\u0443\u0432\u0430\u043d\u043d\u044f \u0442\u0430 \u044f\u043a \u0432\u043d\u0435\u0441\u0442\u0438 \u0437\u043c\u0456\u043d\u0438 \u0432 \u0443\u0436\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0434\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442."
space: "\u0406\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0456\u0457 OpenOblik"
url: "https://openoblik.com.ua/wiki/dovidnyk/zhyttievyi-tsykl-dokumenta"
updated: "2026-10-10"
---

Більшість облікових документів ERPNext — рахунки, накладні, замовлення, проводки — проходять однакові стани. Розуміння цього циклу знімає більшість запитань на кшталт «чому я не можу змінити документ».

## Стани документа

| Стан | Що означає | Чи можна змінювати |
|---|---|---|
| **Чернетка** | документ створено й збережено, але він ще не впливає на облік | так, будь-які поля |
| **Проведено** | документ сформував проводки, рухи запасів, взаєморозрахунки | ні — лише окремі поля, дозволені для зміни після проведення |
| **Скасовано** | проведення відкликано, рухи сторновано | ні |

## Провести

Кнопка **Провести** переводить чернетку в стан «Проведено». У цей момент система перевіряє документ (залишки на складі, обов'язкові поля, закриті періоди) і створює записи в регістрах. Якщо перевірка не пройшла — документ лишається чернеткою, а система показує причину.

## Скасувати

Проведений документ не видаляють, а **скасовують**. Скасування сторнує всі рухи, які документ зробив, і зберігає сам документ в історії. Скасувати документ не можна, якщо на нього спираються інші проведені документи — спочатку скасовують їх.

## Внести зміни

Щоб виправити проведений документ:

1. Скасуйте його.
2. Натисніть **Внести зміни** — система створить копію-чернетку з номером на кшталт `…-1`, пов'язану з оригіналом.
3. Виправте копію й проведіть її.

Так в історії зберігається і початковий документ, і виправлений, і зв'язок між ними — це важливо для аудиту.

## Чому не можна просто видалити

Фізичне видалення проведених документів зламало б відповідність між документами й регістрами обліку. Тому в ERPNext облікові документи скасовують, а не видаляють; видалити можна лише чернетку.