Облік у будівництві на ERPNext: від класифікатора робіт до актів КБ-2в і КБ-3

Будівельний облік — одна з найскладніших галузей для облікової системи. Тут мало рахувати гроші: треба зв'язати кошторис, графік робіт, виконання підрядників і акти за формами КБ. Розповідаємо, як ми будуємо цей ланцюжок на ERPNext.

Наскрізний ланцюжок

Класифікатор робіт → графік → графік виконання робіт підрядника (ГВРп) → відомість виконаних робіт → акт КБ-2в і довідка КБ-3.

Кожна ланка спирається на попередню: робота в акті — це та сама робота з графіка, а графік збудований на класифікаторі. Тому план і факт порівнюються без ручного зведення таблиць.

Класифікатор робіт

Основа всього — єдиний класифікатор: розділи, групи й види робіт з одиницями виміру. Його не обов'язково вигадувати з нуля: структуру добре видно з наявних даних — кошторисів, графіків і платежів.

Графік і його версії

Графік будівництва живе у версіях: затверджений базовий план і поточний прогноз. Порівняння версій показує зсув строків і обсягів. Зв'язки між роботами задають порядок виконання.

Договірна ціна підрядника

Договірна ціна формується від кошторисної з надбавками й погоджується візами відповідальних. Затверджена ціна стає базою для актів — підрядник не може закрити більше, ніж погоджено.

Відомості й акти

Підрядник фіксує виконання у відомості за звітний період, а з відомості формуються акт приймання виконаних робіт КБ-2в і довідка про вартість КБ-3. Звітний період у будівництві часто не збігається з календарним місяцем — це враховується в налаштуваннях.

Що ERPNext дає з коробки, а що ми додаємо

З коробки: проєкти й задачі, договори, закупівлі, склад, взаєморозрахунки з підрядниками, маршрути погодження документів, друковані форми.

Додаємо окремим застосунком: будівельний класифікатор, версії графіка, договірну ціну з надбавками, відомості й форми КБ-2в/КБ-3, зведення план–факт за деревом робіт. Застосунок живе поруч з ERPNext і не заважає його оновленням.

Обговорити облік для вашої будівельної компанії →