ERP для будівельної компанії: від графіка робіт до актів КБ-2в і КБ-3

Будівельній компанії мало звичайної бухгалтерії: облік має зв'язати об'єкти, графік робіт, підрядників, матеріали й акти. На ERPNext цей ланцюжок живе в одній системі: проєкти, закупівлі, склад і взаєморозрахунки працюють з коробки, а будівельний контур — класифікатор робіт, графіки підрядників, договірна ціна й форми КБ-2в і КБ-3 — додаємо окремим застосунком. Без плати за ліцензії, у браузері: в офісі, на об'єкті й у підрядника.

Обговорити ваш об'єкт Подивитися демо ERPNext

Для кого

  • генпідрядники й підрядники, які працюють власними силами й із субпідрядниками;
  • девелопери й замовники будівництва, яким треба приймати роботи підрядників і бачити план і факт за кожним об'єктом;
  • компанії, що ведуть графіки в Excel, а акти — в окремій програмі, і зводять одне з одним вручну;
  • ті, хто переходить з «BAS Будівництво», 1С чи BAS ERP.

Наскрізний ланцюжок

Кожна ланка спирається на попередню: робота в акті — та сама робота з графіка, а графік збудований на класифікаторі. Тому план і факт порівнюються без ручного зведення таблиць.

1. Класифікатор робіт

Об'єкт, конструктив, підконструктив — у кожної роботи графіка є координати в дереві об'єкта.

2. Графік і його версії

Роботи з обсягами й строками, базовий план і поточний прогноз, порівняння версій.

3. ГВРп підрядника

Графік виконання робіт підрядником на період: що, скільки й до якої дати.

4. Відомість виконаних робіт

Прийняті обсяги за звітний період із візою технагляду.

5. Акт КБ-2в і довідка КБ-3

Формуються з відомості, ціни — з погодженої договірної ціни підрядника.

6. План — факт

План і факт обсягів за деревом робіт: об'єкт, конструктив, підрядник.

Класифікатор робіт і дерево об'єкта

Основа всього — єдиний класифікатор: об'єкти будівництва, конструктиви, підконструктиви й види робіт з одиницями виміру. Кожна робота графіка прив'язана до вузла дерева, тому виконання, вартість плану й потребу в матеріалах можна подивитися на будь-якому рівні — від усього об'єкта до окремого конструктиву. Класифікатор не доводиться вигадувати з нуля: його структура добре видна з наявних графіків і кошторисів.

Графік будівництва та його версії

Графік живе у версіях: затверджений базовий план і поточний прогноз. Версія — це зріз плану на дату, тож порівняння показує, які роботи зсунулися в строках і змінилися в обсягах. Для робіт задаються ресурси з нормами витрати — система рахує, скільки матеріалу потрібно по днях, тижнях і місяцях, а за цінами ресурсів — вартість плану й графік освоєння коштів.

Підрядники: ГВРп і кабінет підрядника

З гілки графіка на звітний період формується ГВРп — графік виконання робіт підрядником із друкованою формою під підпис. Підрядник працює у своєму кабінеті: бачить лише свої роботи й вносить виконані обсяги. Куратор від ПТО перевіряє й зараховує їх — і обсяг одразу потрапляє у факт графіка. Заявлене й зараховане видно окремо: перевиконання дозволене, недобір фіксується з причиною.

Договірна ціна підрядника

Розподільча відомість визначає, хто виконує кожну роботу — власні сили чи субпідрядник. Договірна ціна формується з надбавками на накладні витрати й прибуток і погоджується візами відповідальних; зміни зберігають значення «до змін». Затверджена ціна стає базою для актів: закрити більше, ніж погоджено договірною ціною, підрядник не зможе.

Відомості, акти КБ-2в і КБ-3

Відомість виконаних робіт збирається із зарахованих обсягів за звітний період — за замовчуванням місяць, з контрольною датою подачі. Технагляд приймає відомість або повертає її цілком: цифри не правляться вручну, у кожної одне джерело. З відомості формуються акт приймання виконаних будівельних робіт КБ-2в і довідка про вартість КБ-3 з цінами з договірної ціни, а також розрахунок витрати матеріалів за нормами (М-29). Акт проходить маршрут погодження з візами, історія змін зберігається.

Про те, як влаштований ланцюжок і чому звітний період у будівництві часто не збігається з календарним місяцем, — у статті «Облік у будівництві на ERPNext».

Що дає ERPNext з коробки

Чесно про межі

  • Форм КБ-2в і КБ-3, графіків підрядників і договірної ціни в стандартному ERPNext немає — це наш застосунок. Він живе поруч з ERPNext і не заважає його оновленням.
  • Кошторис складається в кошторисній програмі, як і раніше; у системі — роботи, обсяги й ціни, на яких тримаються графік і акти.
  • Постачання матеріалів на об'єкт прямо з потреби графіка й зведений акт на замовника з актів субпідрядників — у розробці.
  • Регламентовану звітність і зарплату на першому етапі зазвичай лишають у спеціалізованій програмі з обміном даними.
  • У відкритому демо будівельного контуру немає — демо побудоване на торгівлі будматеріалами. Класифікатор, графік, ГВРп і акти покажемо на зустрічі.

Перехід з «BAS Будівництво» і 1С

Починаємо з одного об'єкта: класифікатор і графік, далі підрядники, відомості й акти. Довідники контрагентів і номенклатури, залишки й незакриті розрахунки переносимо на дату старту, перший місяць звіряємо з попередньою системою. Як проходить перехід загалом — на сторінці «Заміна 1С і BAS».

Часті запитання

Чи можна формувати акти КБ-2в і КБ-3 в ERPNext?

У стандартному ERPNext таких форм немає. Ми додаємо їх окремим застосунком разом із відомостями виконаних робіт і договірною ціною підрядника: акт формується з відомості, ціни беруться з погодженої договірної ціни, друкуються КБ-2в, КБ-3 і М-29. Застосунок не заважає оновленням ERPNext.

Чи можна вести облік окремо за кожним об'єктом?

Так. Кожен об'єкт — проєкт ERPNext: закупівлі, переміщення матеріалів, витрати й рахунки позначаються проєктом, звіт «Рентабельність проєкту» показує доходи й витрати об'єкта, а бюджет попереджає про перевитрати або зупиняє замовлення понад ліміт.

Чи підійде система девелоперу, а не підряднику?

Так. Замовник веде об'єкти, бюджет і графік, а роботи генпідрядника й субпідрядників приймає через відомості з візою технагляду й акти. План і факт обсягів видно за кожним об'єктом і конструктивом.

Чи побачить підрядник наші ціни й чужі роботи?

Ні. У кабінеті підрядник бачить лише свої роботи й вносить виконані обсяги. Ціни, договірна ціна й суми актів — тільки у внутрішніх документах компанії.

Скільки коштує ERPNext для будівельної компанії?

Сама система безкоштовна: відкритий код під ліцензією GNU GPL v3, без плати за ліцензії й робочі місця. Вартість впровадження залежить від кількості об'єктів і підрядників та від того, що переносимо з попередньої системи, — оцінюємо після знайомства з вашими процесами.

Чи можна подивитися систему до рішення?

Базовий ERPNext українською — у відкритому демо на прикладі торгівлі будматеріалами: склад, закупівлі, продажі, бухгалтерія. Будівельний контур — класифікатор, графік, ГВРп, відомості й акти — покажемо на зустрічі.

Обговоримо облік на вашому об'єкті

Розкажіть, скільки у вас об'єктів і підрядників і в чому зараз ведете графіки й акти, — запропонуємо, з чого почати.