Рух ТМЦ

Документ «Рух ТМЦ» дає змогу фіксувати переміщення номенклатури між складами.

Щоб відкрити список документів «Рух ТМЦ», перейдіть:

Головна > Запаси > Операції із запасами > Рух ТМЦ

Рух ТМЦ можна створювати з такою метою:

• Видача матеріалів: матеріали видаються комусь усередині компанії або поза нею (вибуття матеріалів). Номенклатура списується зі складу, вказаного в полі «Склад-відправник».
• Надходження матеріалів: матеріали надходять (прихід матеріалів). Номенклатура додається на склад, вказаний у полі «Цільовий склад».
• Переміщення матеріалів: матеріали переміщуються з одного внутрішнього складу на інший.
• Передача матеріалів для виробництва: сировина передається у виробництво. Передача може виконуватися за замовленням на виробництво або за робочою карткою. Докладніше — на сторінці Специфікація.
• Витрата матеріалів на виробництво: за одним замовленням на виробництво може бути кілька документів руху ТМЦ на витрату матеріалів. Докладніше за цим посиланням
• Виробництво: матеріали надходять із виробничої операції.
• Перепакувати: початкову номенклатуру перепаковують у нову номенклатуру.
• Надіслати субпідряднику: матеріали видаються для робіт за субпідрядом. Такий документ створюється із замовлення на купівлю. Докладніше — на сторінці Субпідряд.

Докладніше про мету руху ТМЦ — на цій сторінці.

1. Що потрібно підготувати

Перш ніж створювати й використовувати рух ТМЦ, радимо спочатку створити:

• Склад
• Номенклатуру

2. Як створити рух ТМЦ

Рух ТМЦ для виробничих цілей зазвичай створюється із замовлення на виробництво. Щоб створити рух ТМЦ вручну для інших цілей, виконайте такі кроки:

1. Відкрийте список документів «Рух ТМЦ» і натисніть «Створити».
2. Виберіть мету руху ТМЦ з перелічених вище.
3. Якщо задати склад-джерело чи склад призначення за замовчуванням, вони автоматично підставлятимуться в рядки таблиці позицій.
4. Поля складу-відправника й цільового складу доступні залежно від вибраної мети руху ТМЦ.
5. Виберіть номенклатуру й введіть кількість.
6. Базова ціна підставиться, а сума розрахується автоматично.
7. Збережіть і проведіть документ.

Зазвичай для фіксації переміщення заповнюють обидва поля — «Склад-відправник» і «Цільовий склад».

2.1 Додаткові параметри під час створення руху ТМЦ

• Замовлення на виробництво: якщо це виробничий документ, у цьому полі відображається замовлення на виробництво.
• Змінити дату й час проведення: дає змогу змінити дату й час руху ТМЦ.
• Вимагається інспекція: якщо перед проведенням руху ТМЦ номенклатура має пройти перевірку якості.
• Зі специфікації: якщо це виробничий документ, тут відображається специфікація номенклатури, що виготовляється.

2.2 Тип руху ТМЦ

Можна також створити тип руху ТМЦ, який відрізнятиметься лише назвою, наприклад «Списання браку». Метою залишиться «Переміщення матеріалів», але назва буде іншою. Це зручно, якщо ви хочете, щоб певні користувачі мали доступ лише до окремих складських дій.

3. Можливості

3.1 Таблиця позицій

Тут відображаються дані про номенклатуру, ціну, кількість тощо.

Якщо позначити «Дозволити нульову собівартість», рух ТМЦ можна буде провести, навіть коли собівартість номенклатури дорівнює 0. Це може бути зразок або домовленість із постачальником.

Для різних позицій можна задавати різні склади-відправники й цільові склади.

3.2 Відходи та технологічні втрати

• Відходи: відходи — це побічна продукція, і з ними можна працювати як із продукцією. Відходи мають собівартість і надходять на склад відходів. Собівартість відходів користувач може задати вручну в полі «Базова ціна».
• Технологічні втрати: технологічні втрати не впливають на запаси — вони зменшують кількість готової продукції. На зображенні нижче користувач планував виготовити 100 одиниць готової продукції, але після виробничого процесу вийшло 80. Для 80 одиниць готової продукції користувач витратив усю кількість сировини. Отже, 20 одиниць не виготовлено, і система позначила їх як кількість технологічних втрат. Вартість технологічних втрат за ці 20 одиниць додано до 80 одиниць готової продукції.

3.3 Додаткові витрати

Якщо рух ТМЦ прибутковий, тобто номенклатура надходить на цільовий склад, можна додати пов'язані з операцією додаткові витрати (доставка, мито, операційні витрати тощо). Додаткові витрати враховуються під час розрахунку собівартості номенклатури.

Щоб додати додаткові витрати:

1. Виберіть рахунок витрат, на якому обліковуватимуться витрати за цим рухом ТМЦ.
2. Введіть опис і суму витрат у таблиці «Додаткові витрати».

Додані додаткові витрати розподіляються між номенклатурою, що надходить (для якої вказано цільовий склад), пропорційно до базової суми кожної позиції. Розподілені додаткові витрати додаються до базової ціни номенклатури, і так розраховується собівартість.

Якщо розгорнути рядок таблиці позицій, кількість і ціна відображаються так:

3.4 Виміри обліку

Різні операції можна позначати за різними вимірами. За замовчуванням виміром можуть бути проєкти, бо облік витрат за проєктами — поширена практика. Докладніше про виміри обліку — на цій сторінці.

3.5 Налаштування друку

Бланк

Прибуткову накладну можна друкувати на фірмовому бланку вашої компанії. Докладніше — тут.

Заголовки друку

Під час друку прибуткової накладної можна змінити її заголовок. Для цього виберіть Заголовок друку. Щоб створити нові заголовки друку, перейдіть: Головна > Налаштування > Друк > Заголовок друку. Докладніше — тут.

3.6 Додаткова інформація

• Введення залишків: якщо цей документ — введення початкових залишків номенклатури.
• Примітки: будь-які додаткові примітки щодо номенклатури.
• Відсоток переміщеного: відсоток переміщеної номенклатури залежно від мети руху ТМЦ.
• Загальна сума: загальна сума переміщеної номенклатури.

3.7 Безперервний облік запасів

Якщо увімкнено безперервний облік запасів, додаткові витрати відносяться на рахунок витрат, вказаний у таблиці «Додаткові витрати».

3.8 Після проведення

Після проведення руху ТМЦ з панелі документа можна перейти до картки складського обліку або до бухгалтерських проводок.

4. Додати до транзиту

Якщо ви хочете перемістити матеріали з одного складу на інший двома окремими документами, скористайтеся функцією «Додати до транзиту».

Для цього створіть рух ТМЦ із метою «Переміщення матеріалів» і позначте прапорець «Додати до транзиту». Потім виберіть склад-відправник, з якого видаються матеріали, а цільовим складом укажіть склад типу «Транзит». Щоб створити транзитний склад, відкрийте довідник складів і виберіть тип складу «Транзит». Після цього додайте в рух ТМЦ номенклатуру, яку треба перемістити, і проведіть документ.

Щоб створити другий рух ТМЦ на складі призначення, є два способи. Можна відкрити початковий рух ТМЦ і натиснути «Завершити транзит» або створити новий рух ТМЦ і натиснути «Отримати позиції з» -> «Транзитний рух ТМЦ». Система підтягне позиції з початкового руху ТМЦ, і складом-відправником (транзитним складом) буде цільовий склад початкового документа. Користувачу залишається вказати цільовий склад і зберегти документ.

5. Як змінити рух ТМЦ

Проведений рух ТМЦ можна змінити, скасувавши його і внісши зміни

6. Відео

5. Пов'язані теми

1. Мета руху ТМЦ
2. Інвентаризація
3. Введення початкових залишків для номенклатури з серійними номерами та партіями
4. Інвентаризація
5. Замовлення на виробництво
6. План виробництва
7. Робоча картка

Переклад сторінки «Stock Entry» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.