Звіт «Простежуваність серійних номерів і партій» використовують, щоб відстежити весь рух і життєвий цикл номенклатури із серійними номерами чи партіями в ланцюгу постачання. Є два методи простежування.

Щоб відкрити звіт «Простежуваність серійних номерів і партій», перейдіть

Запаси > Серійний номер та партія > натисніть «Простежуваність серійних номерів і партій»

Зворотне простежування

Щоб з'ясувати, які компоненти потрібні для виготовлення партії і звідки вони надійшли, використовуйте фільтр зворотного простежування (Backward).

Пряме простежування

Щоб з'ясувати, де партію було використано або кому її відвантажено, використовуйте фільтр прямого простежування (Forward).

Зворотне й пряме простежування (обидва напрямки)

Зіставлення сировини з готовою продукцією — посібник користувача

Ця функція дає змогу записати, який серійний номер чи партія сировини увійшли в який серійний номер чи партію готової продукції в русі ТМЦ із метою «Виробництво» або «Перепакувати».

1. Яку проблему це розв'язує?

Без цієї функції ERPNext знає лише, що певна група сировини й певна група готової продукції належали до одного руху ТМЦ. Якщо ви виготовили 3 ноутбуки з 3 материнських плат, неможливо визначити, яка плата стоїть у якому ноутбуці.

Це важливо, коли:

• Клієнт скаржиться на одну одиницю готової продукції, і вам потрібно знайти точний серійний номер чи партію сировини в ній.
• Постачальник відкликає партію сировини, і вам потрібно знайти лише ту готову продукцію, у якій її використано, а не всю готову продукцію з цього руху ТМЦ.
• Аудитор чи регулятор запитує повну історію продукту — від постачальника до клієнта.

Коли ви зіставите матеріали, звіт «Простежуваність серійних номерів і партій» показуватиме точний зв'язок в обох напрямках.

2. Де цим можна скористатися?

Кнопка розташована тут: Рух ТМЦ → Дії → Зіставити сировину з готовою продукцією.

3. Перш ніж почати: застереження

Будь ласка, прочитайте ці пункти, перш ніж користуватися функцією.

1. Після проведення зіставлення не змінюється.
   Після проведення руху ТМЦ уже зіставлену сировину не можна змінити чи очистити. Ретельно перевірте зіставлення перед проведенням. Після проведення можна зіставити лише ту сировину, яка ще залишилася незіставленою.
2. Перевірте налаштування «Автоматично зіставити сировину з готовою продукцією».
   Перейдіть до Налаштування складу. За замовчуванням це налаштування вимкнено.

• Вимкнено: ERPNext зберігає лише те зіставлення, яке ви ввели самі. Решта залишається порожньою.
• Увімкнено: під час проведення руху ТМЦ ERPNext по черзі зіставляє всю незаповнену сировину з готовою продукцією. Результат може не відповідати тому, що насправді відбувалося в цеху. Вмикайте це налаштування, лише якщо сировина завжди використовується в тому самому порядку, в якому виготовляється готова продукція.

3. Знайте, як вибираються серійні номери й партії.
   Налаштування «Автоматично створювати набір серійних номерів і партій для видатку» в «Налаштуваннях інвентаря» за замовчуванням увімкнено.

• Якщо ви не вибираєте серійні номери чи партії сировини самостійно, ERPNext вибирає їх лише під час проведення. У такому разі в чернетці зіставляти нічого. Спочатку проведіть документ, потім зіставляйте.
• Якщо ви самі вибрали серійні номери чи партії в чернетці, зіставити їх можна ще до проведення.

4. Спочатку збережіть серійні номери чи партії готової продукції.
   Діалог може запропонувати лише ту готову продукцію, серійні номери чи партії якої вже вказані в документі.
5. Перевірте зіставлення ще раз, якщо змінили документ.
   Якщо після зіставлення ви змінили серійний номер чи партію готової продукції, старе зіставлення може вказувати на серійний номер чи партію, яких у документі вже немає. Тоді проведення зупиниться з помилкою. Відкрийте діалог ще раз і виправте зіставлення.
6. Зіставляти документ має лише одна людина одночасно.
   Якщо двоє людей зіставляють ту саму сировину в проведеному документі, зберігається зіставлення того, хто зберіг першим. Друга людина отримає помилку про те, що сировину вже зіставлено. Нічого не перезаписується.
7. Потрібні відповідні права доступу.
   Щоб відкрити діалог, потрібне право читання руху ТМЦ. Щоб зберегти зіставлення — право запису.

4. Як зіставити в чернетці

Цей спосіб підходить, коли ви самі вибрали серійні номери чи партії сировини.

1. Створіть рух ТМЦ із метою «Виробництво» або «Перепакувати» й додайте сировину та готову продукцію з їхніми серійними номерами чи партіями.
2. Натисніть Дії → Зіставити сировину з готовою продукцією. Незбережені зміни спершу буде збережено.
3. Відкриється діалог, у якому на кожен серійний номер чи партію сировини відведено один рядок:

• Код номенклатури, Серійний номер, Партія №, К-сть — сировина (лише для читання)
• Серійний № / № партії готової продукції — виберіть готову продукцію, у яку увійшла ця сировина

4. У кожному рядку виберіть готову продукцію. Рядок можна залишити порожнім.
5. (Необов'язково) Натисніть Автопризначення, щоб система заповнила рядки за вас (див. нижче), а потім виправте потрібні рядки.
6. Натисніть Зберегти. З'явиться повідомлення «Зіставлення збережено».
7. Ви можете відкривати діалог і змінювати зіставлення скільки завгодно разів, доки не проведете документ.

Що робить «Автопризначення»

«Автопризначення» лише заповнює діалог. Нічого не зберігається, доки ви не натиснете Зберегти.

• Одна одиниця готової продукції: усі рядки сировини призначаються їй.
• Кілька одиниць готової продукції: сировина із серійними номерами кожної номенклатури рівномірно розподіляється між одиницями готової продукції в показаному порядку. Наприклад, 6 серійних номерів і 3 одиниці готової продукції — по 2 серійні номери на кожну.
• Якщо серійні номери номенклатури не можна розподілити порівну (наприклад, 5 серійних номерів на 3 одиниці готової продукції), рядки цієї номенклатури залишаються без змін.
• Сировина з партіями не призначається автоматично, якщо одиниць готової продукції кілька. За потреби виберіть їх самі.

5. Що відбувається під час проведення

1. ERPNext перевіряє зіставлення з чернетки. Якщо сировина вказує на серійний номер чи партію, які не є готовою продукцією цього документа, проведення зупиняється з помилкою.
2. Зіставлення з чернетки завжди зберігається.
3. Порожні рядки обробляються відповідно до налаштування «Автоматично зіставити сировину з готовою продукцією»:

Сировина з партіями за кількох одиниць готової продукції: партію зазвичай використано в багатьох одиницях готової продукції, тому вона не зіставляється автоматично лише з однією з них. Вона залишається пов'язаною з усією готовою продукцією документа, і звіт простежуваності показує її під кожною одиницею.

6. Як зіставити після проведення

Цей спосіб підходить, коли ERPNext сам вибрав серійні номери чи партії сировини під час проведення або коли ви пропустили деякі рядки в чернетці.

1. Відкрийте проведений рух ТМЦ із метою «Виробництво» або «Перепакувати».
2. Натисніть Дії → Зіставити сировину з готовою продукцією.
3. Діалог показує лише ту сировину, яку ще не зіставлено. Уже зіставлені рядки приховано, бо їх не можна змінити.
4. Виберіть готову продукцію для кожного рядка (або скористайтеся Автопризначенням) і натисніть Зберегти.
5. Якщо всю сировину вже зіставлено, ви побачите повідомлення про те, що всю сировину вже зіставлено з готовою продукцією.

Пам'ятайте: щойно ви збережете рядок у проведеному документі, його вже не можна змінити. Якщо ви помилилися, доведеться скасувати рух ТМЦ і створити його заново.

7. Перегляд результату у звіті простежуваності

Відкрийте Запаси → Звіти → Простежуваність серійних номерів і партій.

• Зворотний (від готової продукції): показує, які серійні номери чи партії сировини увійшли в неї.
• Прямий (від сировини): показує, у які серійні номери чи партії готової продукції вона увійшла.
• Обидва: показує обидва напрямки.

Приклад: клієнт повідомляє про несправність ноутбука LAP-0003. Сформуйте звіт із параметрами: Код номенклатури = Ноутбук, Серійний номер = LAP-0003, Напрямок = Backward. Ви побачите точний серійний номер материнської плати в ньому, а звідти — постачальника, від якого вона надійшла.

Якщо сировину не було зіставлено, звіт показує її під кожною одиницею готової продукції цього руху ТМЦ, бо ERPNext не може визначити, у якій саме її використано.

Переклад сторінки «Serial No and Batch Traceability Report» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.