Знижка за рахунком-фактурою у Введенні платежу
Коли клієнт сплачує менше через затверджену знижку за розрахунок, розподіліть отриману суму, а знижку відобразіть у таблиці «Відрахування або збиток». Так рахунок-фактура закривається, а різниця не губиться.
Перед початком
Перевірте організацію, валюту, рахунок дебіторської чи кредиторської заборгованості та рахунок банку або каси. Використовуйте проведені вихідні документи й тримайте під рукою банківські реквізити платежу або повідомлення про платіж.
Як відобразити знижку в Введенні платежу
- Створіть Введення платежу з типом «Отримати» й підтягніть рахунок-фактуру.
- Введіть суму, що надійшла на банк.
- Розподіліть на рахунок-фактуру всю суму, яка погашається.
- Додайте різницю на знижку із затвердженим рахунком знижок і центром витрат.
- Переконайтеся, що «Різниця на суму» дорівнює нулю, і проведіть документ.
Важливі поля та їх значення
| Поле | За що відповідає |
|---|---|
| Розподілена сума | Сума рахунку-фактури, закрита платежем. |
| Сплачена сума | Фактично отримані гроші. |
| Відрахування або збиток | Рядки обліку, що пояснюють недоплату. |
| Рахунок | Затверджений рахунок наданих знижок. |
| Центр витрат | Підрозділ, на який відносяться витрати на знижку. |
Що відбувається після проведення або обробки
ERPNext оновлює відповідні бухгалтерські записи та, де це застосовно, непогашені або нерозподілені суми. Перш ніж вважати процес завершеним, перевірте Головну книгу, субрахунок контрагента та статус вихідного документа. Збережена чернетка на облік не впливає.
Усунення проблем
Після відображення знижки рахунок-фактура лишається непогашеним
Отримані гроші разом із затвердженою знижкою мають дорівнювати сумі, що погашається. Розподіліть усю суму погашення, а знижку проведіть на налаштований рахунок наданих або отриманих знижок.
Після введення знижки «Різниця на суму» зростає
Перевірте, чи потрібно для цього типу платежу додавати чи віднімати знижку. Перш ніж змінювати знак, перевірте сплачену, отриману й розподілену суми.
Знижка проводиться не на той рахунок прибутків і збитків
Виберіть правильний рахунок наданих або отриманих знижок і вкажіть потрібний центр витрат. Не використовуйте загальний рахунок списань, якщо потрібна окрема звітність.
Поширені запитання
Чи знижка за розрахунок — це те саме, що зміна ціни в рахунку-фактурі?
Ні. Початковий рахунок-фактура лишається комерційним і податковим документом, а різниця при розрахунку відображається, коли платіж отримано або здійснено.
Чи потрібно перераховувати податок, якщо надано знижку при оплаті?
Податковий облік залежить від юрисдикції та виду знижки. Якщо податок має змінитися, використовуйте відповідну кредит-ноту або регіональний процес, а не лише відрахування у Введенні платежу.
Чи можна надати знижку лише на частину рахунку-фактури?
Часткове погашення може містити підтримувану знижку, але залишок за рахунком-фактурою має бути свідомим і поясненим. Після проведення перевірте непогашену суму.
Чи можна для наданих і отриманих знижок використовувати різні рахунки?
Окремі рахунки рекомендуються, якщо фінансова звітність розрізняє знижки клієнтам і знижки від постачальників.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Invoice Discount in Payment Entry» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.