Якщо у вас уже повноцінний бізнес із великою кількістю фізичної номенклатури,
ви, ймовірно, вже присвоїли їй коди. Якщо ні — вибір за вами.
Ми радимо кодувати номенклатуру, якщо у вас багато продуктів із довгими чи
складними назвами. Якщо продуктів небагато й назви в них короткі,
краще залишити код номенклатури таким самим, як назва номенклатури.
Кодування номенклатури завжди було дражливою темою, і через неї точилися справжні війни
(без жартів). З нашого досвіду, коли кількість номенклатури перевищує певний
обсяг, життя без кодування перетворюється на жах.
1. Переваги
- Єдиний стандарт найменування.
- Менша ймовірність дублікатів.
- Чітке визначення.
- Допомагає швидко з'ясувати, чи є вже схожа номенклатура.
- Що більше з'являється різновидів, то довшими стають назви номенклатури. Коди коротші.
2. Складнощі
- Коди потрібно пам'ятати!
- Новим співробітникам важче звикнути.
- Постійно доводиться створювати нові коди.
3. Приклад
Варто мати простий посібник чи шпаргалку для кодування номенклатури, а не
просто нумерувати її по порядку. Кожна літера має щось означати. Ось
приклад:
Якщо ваш бізнес — дерев'яні меблі, кодувати можна так:
Зведена таблиця кодування номенклатури (ЗРАЗОК)
Перша літера: «Матеріал» Третя літера: «Розмір»
- W - Дерево (Wood) - 0 - менше 1 мм
- H - Фурнітура (Hardware) - 1 - 1 мм - 5 мм
- G - Скло (Glass) - 2 - 5 мм - 10 мм
- U - Оббивка (Upholstery) - 3 - 10 мм - 10 см
- P - Пластик (Plastic)
Друга літера: «Тип»
Для дерева: Для фурнітури:
- S - Лист (Sheet) - S - Гвинт (Screw)
- B - Брус (Bar) - N - Гайка (Nut)
- L - L-профіль (L-section) - W - Шайба (Washer)
- M - Фігурний (Molded) - B - Кронштейн (Bracket)
- R - Круглий (Round)
Останні кілька символів можуть бути порядковим номером. Тож, побачивши код WM304 -
ви знаєте, що це дерев'яний фігурний елемент розміром менше 10 см.
4. Стандартизація
Якщо номенклатуру називає більше ніж одна людина, стиль назв у кожного
буде свій. Іноді навіть одна людина може забути, як
назвала номенклатуру раніше, і створити дублікат: «Дерев'яний лист 3 мм» чи
«Лист деревини 3 мм»?
5. Раціоналізація
Добра практика — мати якомога менше різновидів номенклатури: тоді
запаси мінімальні, а порядок на складі підтримувати простіше тощо. Коли ви плануєте новий
продукт і хочете знати, чи не закуповуєте ви вже якусь деталь для іншого
продукту, коди номенклатури допоможуть швидко з'ясувати, чи використовується
схожа сировина в іншому продукті.
Ми вважаємо, що така невелика інвестиція допоможе вам упорядкувати
справи в міру зростання бізнесу, хоча, якщо номенклатури небагато, можна
обійтися й без кодування.
6. Пов'язані теми
Переклад сторінки «Item Codification» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.