Видалення персональних даних

Інструмент видалення персональних даних дає змогу користувачу видалити свій обліковий запис і знеособити всі дані, що дозволяють ідентифікувати особу, які він створив, працюючи в ERPNext. Тобто такі дані буде замінено випадковими значеннями. Сюди входять дані з облікового запису користувача: ім'я користувача, повне ім'я, дата народження, номери телефонів, номери мобільних, місцезнаходження, інтереси, інформація «Про себе», підпис листа, а також електронна пошта, контакти, адреси, листування тощо. Також сюди входять дані з лідів і можливостей — збережені вами номери телефонів, мобільних, факсу, вебсайт та ім'я.

Однак це не стосується даних, які підприємство зобов'язане зберігати за законом.

Як надіслати запит на видалення облікового запису

1. Щоб почати видалення облікового запису й персональних даних, відкрийте в адресному рядку [host-name]/request-for-account-deletion (наприклад, example.erpnext.com/request-for-account-deletion).
   
2. Введіть адресу електронної пошти, пов'язану з вашим обліковим записом ERPNext. Після надсилання запиту ви отримаєте повідомлення про успіх.
   
3. На адресу електронної пошти, пов'язану з користувачем, буде надіслано лист із посиланням для підтвердження видалення даних.
   
4. Коли користувач перейде за посиланням для підтвердження, з'явиться повідомлення про підтвердження.

Як відбувається видалення персональних даних користувача

Запит на видалення даних реєструється в типі документа «Запит на видалення персональних даних».

Цей тип документа має три статуси, через які проходить процес видалення даних користувача.

Очікує на підтвердження (Pending Verification)

Цей статус означає, що користувач надіслав запит на видалення даних через вебформу, але ще не підтвердив його. Знайдіть «Запит на видалення персональних даних» через рядок пошуку.

Очікує підтвердження (Pending Approval)

Цей статус означає, що користувач підтвердив запит через електронну пошту. Після цього менеджерам системи стає доступна дія «Видалити дані».

Видалено

Цей статус означає, що менеджер системи натиснув кнопку «Видалити дані». Тобто персональні дані користувача знеособлено.

Налаштування SLA для запиту на видалення персональних даних

Для запитів на видалення персональних даних можна задати SLA (термін виконання) у «Налаштуваннях веб-сайту». Він відображатиметься в описі вебформи.

• Відкрийте «Налаштування веб-сайту»
• Прокрутіть до розділу «Налаштування видалення облікового запису»
• У полі Account Deletion SLA (Days) (SLA видалення облікового запису, днів) укажіть кількість днів, протягом яких буде виконано запит користувача на видалення облікового запису.
• Якщо увімкнути Show Account Deletion link in My Account page (показувати посилання на видалення облікового запису на сторінці «Мій обліковий запис»), посилання на форму буде видно користувачам на сторінці «Мій обліковий запис» вебсайту

Переклад сторінки «Personal Data Deletion» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.