Запис активу — це робоча історія того, чим користується організація. Для службового ноутбука Nova Industries він пов'язує номенклатуру та вартість придбання з поточним розташуванням, планом обслуговування, графіком амортизації і майбутнім вибуттям.
Створюйте його лише після того, як вирішили, що це обладнання організації, а не запаси для продажу.
Перед початком
Підготуйте номенклатуру-основний засіб, Категорію активу, рахунки організації та Розташування майна. Якщо запис виникає з нової закупівлі, скористайтеся інструкцією Придбання активу.
Створення активу
- Відкрийте Актив і натисніть Додати актив.
- Оберіть номенклатуру та організацію.
- Введіть упізнаване найменування активу і поточне розташування.
- Обирайте Наявний актив лише тоді, коли вносите в ERPNext актив, який уже є у власності. Використовуйте Складений актив, коли актив збирається через капіталізацію.
- Введіть дату закупівлі, дату готовності до використання, вартість і кількість.
- Вмикайте обслуговування та амортизацію лише тоді, коли вони потрібні.
Важливі поля та їх значення
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Код номенклатури | Номенклатура, що описує цю модель активу й використовується повторно. |
| Найменування активу | Зрозуміла людині назва, наприклад внутрішній інвентарний номер чи серійний номер. |
| Розташування | Поточне фізичне місцеперебування. |
| Тип активу | Наявний актив, складений актив або складова складеного активу. |
| Дата закупівлі | Дата, коли організація придбала актив. |
| Дата готовності до використання | Дата, з якої можуть початися капіталізація та амортизація. |
| Чиста сума купівлі | Капіталізована вартість придбання до подальших коригувань. |
| Необхідне технічне обслуговування | Дозволяє планувати обслуговування та вести його журнали. |
| Обчислити амортизацію | Створює графіки амортизації за налаштуваннями фінансових книг. |
| Накопичений знос на момент відкриття | Амортизація, нарахована до переходу на ERPNext. |
| Зберігач і Відділ | Відповідальність за експлуатацію та належність у звітності. |
Перевірка амортизації
Для кожної фінансової книги можуть бути свої метод, строк корисного використання, ліквідаційна вартість і частота нарахування.
Статуси та подальші дії
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Проведено | Актив чинний у реєстрі. |
| Частково амортизований | Нараховано щонайменше одну амортизацію, і вартість ще залишається. |
| Повністю амортизовано | Усю заплановану вартість, що амортизується, нараховано. |
| У технічному обслуговуванні або Вийшов з ладу | Експлуатацію обмежено. |
| Продано | Продаж у межах вибуття завершено. |
| Списано | Актив списано через процес списання. |
| Капіталізовано | Актив створено або оновлено через документ «Капіталізація активу». |
Усунення проблем
Неправильна вартість або рахунок активу
Простежте документ закупівлі, налаштування рахунків у категорії та всі проводки капіталізації чи коригування вартості. Не виправляйте лише видиму суму, не розібравшись, звідки вона взялася в обліку.
Актив не вдається скасувати
Спершу в потрібному порядку скасуйте або сторнуйте пов'язані проведені документи амортизації та вибуття.
Часті запитання
Чи можна змінити розташування безпосередньо?
Для контрольованого переміщення та історії, яку можна перевірити, використовуйте рух активів.
Чи можна зберігати дані про страхування?
Так. Використовуйте поля страхування для страховика, дат дії полісу, застрахованої вартості та умов покриття.
Чи може один актив містити кілька одиниць?
Групові активи підтримують облік за кількістю, але окремі активи зрозуміліші, коли для кожної одиниці потрібні свій зберігач, обслуговування чи історія вибуття.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Asset» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.