Альтернативна готова продукція
Проблема
У процесних галузях (наприклад, у хімічній) замовлення на виробництво іноді дає придатну до продажу номенклатуру, яка відрізняється від очікуваної готової продукції: інший сорт або інша специфікація, виявлені під час контролю якості. Це не відходи, але й не та готова продукція, яку планували.
Що це за функція?
Ця функція дає змогу одним кліком повідомити ERPNext: «Це замовлення на виробництво насправді виготовило номенклатуру B замість номенклатури A». Система створює рух ТМЦ, пов'язаний із замовленням на виробництво, переносить залишок із запланованої номенклатури на фактичну, переносить виробничу собівартість і показує реальний випуск у виробничих звітах.
Коли її використовувати?
Використовуйте Change Finished Item (Змінити готову номенклатуру), коли виконуються всі ці умови:
- Замовлення на виробництво проведене, і певну кількість уже виготовлено.
- Контроль якості (або будь-яка інша перевірка) встановив, що випуск — це інша, але придатна до продажу номенклатура: інший сорт, чистота чи специфікація.
- Фактична номенклатура — одна із заздалегідь затверджених альтернатив запланованої номенклатури.
Не використовуйте її, коли:
- Випуск — це брак або відходи → скористайтеся звичайним процесом обліку відходів.
- Ви просто виготовили менше, ніж планували → використовуйте технологічні втрати.
- Ви хочете перефасувати продукцію в іншу тару → використовуйте звичайний рух ТМЦ «Перепакувати».
Приклад із практики
Sunrise Chemicals запускає замовлення на виробництво 100 кг епоксидної смоли — сорт A.
Виробництво завершено, і 100 кг оприбутковано на склад готової продукції. Під час контролю якості лабораторія виявляє, що 20 кг партії не відповідають вимогам сорту A щодо в'язкості, але повністю відповідають специфікації сорту B, який компанія теж продає (за нижчою ціною).
Без цієї функції комірник зробив би вручну рух ТМЦ «Перепакувати», ніяк не пов'язаний із замовленням на виробництво, — і звіти назавжди показували б «вироблено 100 кг сорту A», що неправда.
З цією функцією керівник зміни відкриває замовлення на виробництво, натискає Change Finished Item, вибирає Епоксидна смола — сорт B і вводить 20. ERPNext:
- списує 20 кг сорту A зі складу готової продукції,
- оприбутковує 20 кг сорту B на склад готової продукції за тією самою виробничою собівартістю,
- зберігає зв'язок запису із замовленням на виробництво,
- а звіт Зведення замовлення на виробництво тепер показує:
Сорт A: 80, Сорт B: 20.
Одноразове налаштування (керівник)
Крок 1 — Увімкніть функцію
Відкрийте Налаштування виробництва, увімкніть Allow Alternative Finished Goods (Дозволити альтернативну готову продукцію) на вкладці Специфікація і виробництво і збережіть.
Крок 2 — Дозвольте альтернативи для запланованої номенклатури
Відкрийте Номенклатуру, яку ви зазвичай виготовляєте (наприклад, Епоксидна смола — сорт A), увімкніть Дозволити альтернативну номенклатуру і збережіть.
Крок 3 — Визначте допустимі сорти
Створіть запис Альтернативна номенклатура для кожного сорту, який може вийти в процесі:
| Поле | Приклад значення |
|---|---|
| Код номенклатури | Епоксидна смола — сорт A (запланована номенклатура) |
| Альтернативний код номенклатури | Епоксидна смола — сорт B (можливий фактичний випуск) |
| Двостороння | Позначте, лише якщо замовлення на виробництво сорту B теж можна перекваліфікувати в сорт A |
Налаштування завершено. Повторювати його не потрібно, доки не з'явиться новий сорт.
Щоденна робота (оператор / керівник зміни)
- Завершіть виробництво як зазвичай. Проведіть рух ТМЦ «Виробництво» за замовленням на виробництво, щоб виготовлену кількість було оприбутковано.
- Відкрийте замовлення на виробництво. Коли контроль якості виявить зміну сорту, відкрийте замовлення на виробництво і натисніть кнопку Change Finished Item.
- Заповніть діалогове вікно.
-
Actual Finished Item (Фактична готова номенклатура) — система підставить її автоматично, якщо альтернатива лише одна; інакше виберіть сорт, затверджений контролем якості (показуються лише заздалегідь затверджені альтернативи).
-
Qty to Convert (Кількість для перетворення) — яка частина виготовленої кількості насправді є іншим сортом. У діалозі показано, скільки доступно для перетворення.
-
Створіть рух ТМЦ.
- У спливному вікні натисніть Створити рух ТМЦ — ERPNext відкриє готову чернетку руху ТМЦ «Перепакувати». Заповніть номери партій / серійні номери для обох рядків (партія, що списується, і нова партія, що створюється), а потім Проведіть документ.
-
Перевірте звіт (необов'язково). Відкрийте Зведення замовлення на виробництво — у колонці Actual Finished Goods (Фактична готова продукція) видно реальний випуск
Корисно знати
- Собівартість переноситься автоматично. Фактична номенклатура оцінюється за тією самою собівартістю, з якою її виготовило замовлення на виробництво, — вводити ціну вручну не потрібно.
- Не можна перетворити більше, ніж виготовлено. Система враховує попередні перетворення і блокує все, що перевищує залишок виготовленої кількості.
- Скільки списано — стільки й оприбутковано. Кількість, що перетворюється, і кількість нової номенклатури мають збігатися. (Для операцій, які справді змінюють кількість, використовуйте звичайний рух ТМЦ «Перепакувати».)
- Часткові перетворення допустимі. Можна перетворити 20 кг сьогодні і ще 10 кг завтра, якщо загалом це не перевищує виготовленої кількості.
- Помилилися? Скасуйте рух ТМЦ перетворення — залишок і собівартість повернуться на заплановану номенклатуру, а перетворена кількість знову стане доступною.
- Якщо функцію вимкнено, нічого не змінюється. Кнопка і колонка звіту з'являються, лише коли в налаштуваннях виробництва увімкнено Allow Alternative Finished Goods.
Переклад сторінки «Alternative Finished Goods» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.