Заміна 1С і BAS: перехід на ERPNext без зупинки обліку
1С і BAS — у переліку забороненого програмного забезпечення. Для державного сектору це вже обов'язок, для приватного бізнесу — питання часу й ризиків. ERPNext — відкрита ERP-система українською: без плати за ліцензії й без правовласника, який може потрапити під санкції. Переходимо поетапно: спершу один напрям, паралельна робота зі старою базою, потім решта.
Отримати план переходу Спробувати демо
Чому про перехід варто думати зараз
- У переліку забороненого ПЗ Держспецзв'язку — 1С: Підприємство, 1С: Бухгалтерія, 1С: Торгівля і Склад, 1С: Зарплата і Кадри, BAS Бухгалтерія, BAS ЗУП та інші продукти BAS. Підстава — санкційний статус правовласника.
- За постановою Кабміну № 1335 користуватися ними вже заборонено органам влади, державним і комунальним підприємствам, військовим формуванням і операторам критичної інфраструктури.
- Законопроєкт № 13505 передбачає для всіх штраф 2 % річного обороту за використання забороненого ПЗ.
- Державні замовники, банки й іноземні партнери дедалі частіше питають, на чому працює ваш облік.
Докладно, з джерелами, — у статті «Заборона 1С і BAS: що це означає для бізнесу».
Що чим замінюється
ERPNext — не копія 1С, а система іншого покоління: працює в браузері, а налаштування й доопрацювання не ламаються під час оновлень. Чесно про те, що замінюється одразу, а що — ні:
| Було в 1С / BAS | Стає в ERPNext | Що варто знати |
|---|---|---|
| Торгівля і склад: замовлення, накладні, рахунки, залишки | Продаж, закупівлі, складський облік | Працює з коробки: прайс-листи й знижки, кілька складів, партії й серійні номери, резерв під замовлення. Докладніше — ERPNext для торгівлі. |
| Бухгалтерія: план рахунків, проводки, взаєморозрахунки | Бухгалтерія за планом рахунків НП(С)БО | Проводки формують самі документи. Офіційний курс НБУ й законодавчі параметри — наш модуль «Законодавство». |
| Податкові накладні, звітність до ДПС | Ваша програма для звітності + дані з ERPNext | Податкових накладних і звітів за українськими формами стандартний ERPNext не формує. Вивантаження накладних для реєстрації в ЄРПН — у розробці. |
| Зарплата і кадри | Кадри: працівники, відпустки, табель | Зарплату за українськими правилами (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) лишаємо у звичній програмі, а табель і відпустки вивантажуємо для розрахунку. |
| Управління підприємством: виробництво, проєкти | Виробництво, проєкти | Специфікації, виробничі замовлення, планування матеріалів; проєкти з задачами й табелями. |
| CRM і робота з клієнтами | Frappe CRM | Ліди, угоди й воронка на тій самій платформі — клієнти не дублюються між системами. |
Поширений шлях — почати з продажів, закупівель і складу, де ERPNext дає найбільше, а регламентовану звітність і зарплату лишити в спеціалізованій програмі з обміном даними. Порівняння по суті — у статті «ERPNext чи BAS: що обрати».
Як ми переводимо з 1С і BAS
1. Аудит бази
З'ясовуємо, які документи, звіти й доопрацювання у вашій 1С чи BAS справді використовуються, а які — історія. Результат — план пілоту з термінами.
2. Пілот на одному напрямку
Зазвичай — продажі й склад: там найбільше ручної роботи й найменше залежності від регламентованого обліку.
3. Довідники й залишки
Переносимо номенклатуру, контрагентів, склади й залишки на дату старту. Кожен запис зберігає код зі старої бази — цифри звіряємо з оборотно-сальдовою відомістю.
4. Паралельна робота
Перший місяць-два нові операції ведуться в ERPNext і звіряються зі старою базою. Розбіжності показують, де налаштування ще не відповідає процесу.
5. Навчання на ваших задачах
Менеджера вчимо замовленню й рахунку, комірника — приходу й відвантаженню. Покрокові інструкції українською лишаються після навчання.
6. Наступні напрями
Коли пілот працює, додаємо закупівлі, бухгалтерію, проєкти, CRM — без перенесення даних, бо все вже на одній платформі.
Покроково — у статті «Як перейти з 1С або BAS на ERPNext: план у 6 кроків».
Що переносимо
- Довідники: номенклатура з групами й одиницями виміру, клієнти й постачальники з кодами ЄДРПОУ, склади, рахунки обліку. Завантажуються з таблиць імпортом даних.
- Залишки на дату старту: товари на складах із собівартістю, гроші на рахунках і в касі, борги клієнтів і постачальникам — через тимчасовий рахунок, як в інструкції «Введення залишків при переході з 1С або BAS».
- Відкриті документи: неоплачені рахунки клієнтів і постачальників — щоб ERPNext одразу бачив, хто й кому винен.
- Історію за минулі роки зазвичай лишаємо в старій базі для довідок, а за потреби переносимо й її.
Скільки триває перехід
Пілот на одному напрямку — від кількох тижнів. Повний перехід — від кількох місяців: залежить від кількості напрямів, обсягу даних і доопрацювань у вашій базі. Точний план даємо після аудиту. Що входить у роботу — на сторінці послуг з впровадження.
Чому ERPNext
- Немає правовласника під санкціями. Код відкритий під ліцензією GNU GPL v3; систему розвиває Frappe Technologies разом зі світовою спільнотою, а супроводжувати її може будь-яка команда.
- Без плати за ліцензії й робочі місця — бюджет іде на впровадження й підтримку.
- Українською: інтерфейс, план рахунків, гривня, курс НБУ, інструкції і документація.
- Хмара або власний сервер — дані у звичайній базі MariaDB, їх завжди можна вивантажити.
Часті запитання
Чи заборонено приватному бізнесу користуватися 1С і BAS?
Прямої заборони для приватних компаній поки немає. Обов'язкова вона для органів влади й місцевого самоврядування, військових формувань, державних і комунальних підприємств та операторів критичної інфраструктури (постанова Кабміну № 1335). Законопроєкт № 13505 передбачає штраф 2 % річного обороту для всіх, тож перехід краще спланувати заздалегідь, а не в останній місяць.
Чи можна перейти, не зупиняючи облік?
Так. Починаємо з одного напряму, переносимо довідники й залишки на дату старту, а перший місяць-два нові операції ведуться в ERPNext паралельно зі старою базою і звіряються з нею.
Чи треба переносити всю історію документів?
Зазвичай ні. Для роботи достатньо довідників і залишків на дату старту, а також неоплачених рахунків. Історія за минулі роки лишається в старій базі для довідок; за потреби переносимо й її.
Що буде з бухгалтерською звітністю й зарплатою?
Це найважча для перенесення частина. Поширений шлях: ERPNext — для продажів, закупівель, складу, проєктів і управлінського обліку, а регламентована звітність і розрахунок зарплати — у спеціалізованій програмі з обміном даними. Табель і відпустки при цьому ведуться в ERPNext.
Скільки коштує ERPNext?
Сама система безкоштовна: відкритий код під ліцензією GNU GPL v3, без плати за ліцензії й робочі місця. Ви платите за впровадження, хостинг і підтримку — і самі обираєте, у кого їх замовляти.
Чи можна спробувати ERPNext до рішення?
Так, у відкритому демо з українським інтерфейсом, планом рахунків, складом, продажами з ПДВ і авансами. Вхід за кодом на e-mail, без реєстрації.
Отримайте план переходу
Розкажіть, яка у вас 1С чи BAS і що в ній ведете, — запропонуємо план пілоту й терміни.