Послуги / Перенесення даних з 1С і BAS
Перенесення даних з 1С і BAS в ERPNext: довідники, залишки, відкриті документи
Оновлено 14.10.2026
Міграція з BAS чи 1С — не копіювання бази: дані в ERPNext влаштовані інакше. Переносимо те, що потрібно для роботи з першого дня, і доводимо, що цифри збіглися: оборотно-сальдова відомість в ERPNext на дату старту повторює стару базу рахунок у рахунок, залишки на складах — позиція в позицію.
Обговорити перенесення Як проходить перехід
Звідки переносимо
Типові конфігурації 1С 8 і BAS — Бухгалтерія, Управління торгівлею, Малий бізнес, ERP, — доопрацьовані бази й старі 1С 7.7. Чим більше в базі доопрацювань, тим важливіший аудит перед перенесенням: частина реквізитів і документів, додана колись «на всяк випадок», давно не використовується, і переносити її не варто.
Що переносимо і як звіряємо
| Дані | Як потрапляють в ERPNext | З чим звіряємо |
|---|---|---|
| План рахунків | Український план рахунків НП(С)БО встановлюємо готовим; субрахунки й аналітику зіставляємо зі старою базою | Перелік рахунків, які мають сальдо |
| Контрагенти | Клієнти й постачальники з кодами ЄДРПОУ, адресами й контактами — імпортом даних з таблиць; код зі старої бази зберігається в картці | Кількість карток, відсутність дублів |
| Номенклатура й ціни | Групи, одиниці виміру, артикули, штрихкоди; ціни — у прайс-листи | Кількість позицій і цін за кожним прайс-листом |
| Залишки товарів | Інвентаризація з метою «Введення залишків»: склад, кількість, собівартість, партії й серійні номери | Залишки за складами й рахунки запасів в оборотно-сальдовій відомості |
| Гроші на рахунках і в касі | Запис журналу «Операція введення залишків» | Сальдо рахунків грошових коштів |
| Борги клієнтів і постачальникам | Рахунки-фактури на вхідні залишки — по кожному неоплаченому документу, з його номером; аванси — введенням платежу без прив'язки до рахунку | Сальдо за кожним контрагентом, акти звірки |
| Основні засоби | Наявний актив з первісною вартістю й накопиченим зносом на дату старту | Рахунки основних засобів і зносу |
| Інші залишки: капітал, кредити, розрахунки з бюджетом | Записи журналу проти тимчасового рахунку введення залишків | Оборотно-сальдова відомість цілком; тимчасовий рахунок — нуль |
| Працівники | Картки працівників і структура — у Кадри; розрахунок зарплати зазвичай лишається в спеціалізованій програмі | Штатний склад на дату старту |
Розрахунки в 1С і BAS часто ведуться в розрізі договорів, а в ERPNext — за контрагентом і документом. Якщо договір потрібен у звітах, він стає виміром обліку.
Як проходить перенесення
1. Аудит бази
Конфігурація, доопрацювання, які довідники й документи справді живі, а які — історія.
2. Чистка й зіставлення
Дублі контрагентів, номенклатура без руху, відповідність рахунків і аналітик.
3. Пробне перенесення
На копії ERPNext: завантажуємо, звіряємо, виправляємо шаблони, поки цифри не зійдуться.
4. Дата старту
Зазвичай перше число місяця: залишки — на кінець закритого періоду в старій базі.
5. Робоче перенесення
Ті самі шаблони на свіжих даних і повна звірка: рахунки, склади, контрагенти.
6. Паралельна робота
Місяць-два нові операції в ERPNext звіряються зі старою базою.
Як вивантажуємо дані
Довідники й залишки вивантажуються з 1С чи BAS у таблиці — зі списків і звітів (оборотно-сальдова відомість, залишки товарів, взаєморозрахунки) або обробкою вивантаження — і завантажуються в ERPNext штатним імпортом даних за шаблонами. Порядок, у якому ERPNext чекає дані, описано в розділах «Огляд міграції обліку» і «Перевірка та виправлення бухгалтерської міграції».
Окремий інструмент перенесення з BAS і 1С, який робитиме це без ручної підготовки таблиць, — у розробці, як і інші пункти локалізації на сторінці «Рішення».
Що лишається в старій базі
- документи за минулі роки — для довідок і перевірок; за потреби переносимо обороти помісячно або документи за потрібний період;
- регламентована звітність за минулі періоди;
- на першому етапі — зарплата й звітність до ДПС, якщо їх лишають у спеціалізованій програмі з обміном даними.
Часті запитання
Скільки часу займає перенесення даних?
Залежить від обсягу й стану бази. Довідники й залишки невеликої компанії — від кількох днів разом із пробним прогоном і звіркою; доопрацьована база, кілька організацій чи перенесення історії документів — довше. Точний строк називаємо після аудиту бази.
Чи потрібно зупиняти облік на час перенесення?
Ні. Залишки переносимо на дату старту — зазвичай перше число місяця, — а операції після неї вводяться вже в ERPNext. Перший місяць-два звіряємо їх зі старою базою.
Чи можна перенести всю історію документів?
Можна, але зазвичай не потрібно: для роботи досить довідників, залишків і неоплачених документів. Історія лишається в старій базі для довідок, а для порівняльних звітів можна перенести обороти помісячно.
Чи збережуться коди й номери зі старої бази?
Так. Код контрагента чи номенклатури з 1С або BAS зберігається в картці, номер неоплаченого документа — у рахунку-фактурі на вхідний залишок. Так легко знайти відповідність і звірити.
Що робити з дублями й «сміттям» у довідниках?
Чистимо до перенесення: об'єднуємо дублі контрагентів, не переносимо номенклатуру без руху й залишків, зіставляємо рахунки й аналітику. Нова база стартує чистою.
Скільки коштує перенесення?
Залежить від конфігурації, обсягу даних і доопрацювань у базі. Оцінюємо після аудиту — разом із планом і строками. Сама ERPNext безкоштовна: відкритий код без плати за ліцензії.
Оцінимо перенесення вашої бази
Напишіть, яка у вас конфігурація 1С чи BAS, скільки організацій і складів і чи є доопрацювання, — запропонуємо план і строки.