Helpdesk: підтримка клієнтів і кабінет клієнта

Frappe Helpdesk збирає звернення клієнтів з пошти й порталу в одну чергу, стежить за строками відповіді й дає клієнтам базу знань, де відповіді можна знайти самостійно.

Обговорити підтримку

Черга звернень: тема, статус, строк першої відповіді й вирішення, виконавець
Черга звернень: статус, строки першої відповіді й вирішення за SLA, виконавець.

Усі звернення в одній черзі

Лист на адресу підтримки або заявка з кабінету клієнта стають зверненням. Його можна призначити команді чи конкретному агенту вручну або правилом, задати пріоритет і тип. Клієнт бачить статус і всю переписку у своєму кабінеті, а не шукає її в пошті.

Звернення з питанням клієнта й відповіддю агента
Звернення: питання клієнта, відповідь агента, праворуч — строки SLA, пріоритет, клієнт і команда.

Строки відповіді під контролем

  • SLA — строки першої відповіді й вирішення за пріоритетом і робочим графіком; прострочені видно в черзі одразу.
  • Команди — окремі черги для підтримки, впровадження, бухгалтерії; кожен бачить своє.
  • Шаблони відповідей і внутрішні коментарі, які клієнт не бачить.
  • Оцінка — після закриття клієнт оцінює відповідь, на панелі — динаміка й середні строки.

База знань

Статті групуються за розділами й показуються клієнтам у кабінеті. Під час створення звернення система підказує схожі статті — частина питань закривається без участі агента.

База знань: розділи Законодавство, Початок роботи, Продажі й склад
База знань: розділи й статті, опубліковані для клієнтів.

Ми працюємо в ньому самі

Через Helpdesk ми приймаємо звернення наших клієнтів: кабінет клієнта відкриваємо після укладення договору, а гарантований час відповіді входить у підписку з підтримкою. Так само налаштуємо Helpdesk для вашої служби підтримки — окремо або разом з ERPNext, де звернення пов'язані з клієнтами, договорами й рахунками.

Налаштуємо підтримку під ваш процес

Пошта підтримки, команди, SLA, база знань і кабінет клієнта — з українським інтерфейсом.

Залишити заявку Далі: Законодавство →

Знімки зроблено на демонстраційних даних; імена контактів — видатні українські письменники й учені.