Кадри: працівники, відпустки, табель і підбір

Frappe HR — кадровий модуль для ERPNext. Картки працівників і оргструктура, відпустки з погодженням і залишками, табель і графіки змін, підбір персоналу та мобільний застосунок для працівників — українською.

Обговорити кадровий облік

Список працівників: ПІБ, статус, відділ, вид зайнятості, посада — Працівники компанії: відділ, посада, вид зайнятості. Фільтри й колонки налаштовуються.

Працівники й оргструктура

Картка працівника — ПІБ, дати народження й прийняття, посада, відділ, керівник, контакти, освіта й попередні місця роботи. Підпорядкування з карток складається в оргструктуру, яку можна розгорнути до кожного працівника.

Картка працівника: ім'я, по батькові, прізвище, дата прийняття, посада, відділ, керівник — Картка працівника: особисті дані, посада, відділ і керівник.

Організаційна структура: директор, заступник, головний інженер, головний бухгалтер і їхні підлеглі — Організаційна структура будується з підпорядкування в картках.

Відпустки за українськими правилами

Види відпусток, політики й нарахування налаштовуються під Закон «Про відпустки»: щорічна основна — 24 календарні дні, додаткова за ненормований робочий день — керівникам, відпустка без збереження заробітної плати. Залишок нараховується автоматично, невикористані дні переносяться.

Працівник подає заяву з телефону або комп'ютера, керівник погоджує — і бачить у заяві, скільки днів уже використано, скільки чекає на погодження й скільки лишилось.

Заяви на відпустку: відкриті й погоджені — Заяви на відпустку: відкриті чекають на керівника, погоджені вже в табелі.

Заява на відпустку з таблицею нарахованих, використаних і доступних днів — Заява на відпустку: нараховано, використано, на погодженні й доступно.

Табель і зміни

Відвідуваність відмічається вручну, інструментом табелювання на весь відділ або самим працівником з телефону. Місячна відомість показує присутність, відсутність, відпустки й віддалену роботу по кожному дню. Для змінної роботи — типи змін, графіки й заявки на зміну.

Робочий календар з українськими святами й правилами воєнного стану будує модуль «Законодавство».

Місячна відомість відвідуваності за вересень: графік і таблиця по днях — Місячна відомість відвідуваності: P — присутній, A — відсутній, WFH — віддалена робота, WO — вихідний.

Мобільний застосунок для працівників

Працівник встановлює застосунок з браузера телефону: відмічає прихід, подає заяви на відпустку, заявки на зміну й авансові звіти, бачить свої залишки відпусток. Керівник погоджує запити команди там само.

Головний екран мобільного застосунку: відмітити прихід, швидкі посилання на заяви — Головний екран: відмітка приходу й швидкі заяви.

Екран відпусток у мобільному застосунку: залишки щорічної основної й додаткової відпусток — Відпустки: залишки й подання заяви з телефону.

Підбір персоналу

Вакансії з планом найму, кандидати зі статусами й оцінками, співбесіди, пропозиції про роботу й листи про призначення. Прийнятий кандидат стає працівником без повторного введення даних.

Кандидати на вакансію інженера-технолога зі статусами — Кандидати на вакансію: відкриті, з відповіддю, прийняті, на утриманні.

Що не входить: розрахунок зарплати

Модуль зарплати Frappe HR розрахований на міжнародні правила й не враховує українських: ПДФО, військовий збір, ЄСВ, лікарняні й відпускні за середнім заробітком, звітність. Тому зарплату ми його засобами не розраховуємо й не вмикаємо: вона лишається у вашій звичній програмі, а табель і відпустки з Frappe HR вивантажуються для розрахунку.

Покажемо на вашій структурі

Заведемо відділи, посади й політики відпусток, перенесемо працівників і залишки відпусток з 1С або BAS.

Залишити заявку Ціни

Знімки зроблено на демонстраційних даних: компанія вигадана, працівники — видатні українці.