ERP-система для виробництва: від специфікації до собівартості продукції
Виробництво в ERPNext — стандартний модуль, а не доробка: специфікації, планування потреби в матеріалах, замовлення на виробництво, операції на робочих станціях і собівартість готової продукції. Склад, закупівлі, продажі й бухгалтерія — у тій самій базі, тож сировина списується, а собівартість рахується без ручного перенесення даних. Без плати за ліцензії, у браузері — в офісі, на складі й у цеху.
Обговорити виробництво Подивитися демо ERPNext
Від замовлення клієнта до випуску
1. Замовлення клієнта
Або внутрішня заявка на поповнення складу готової продукції.
2. План виробництва
Що й скільки виготовити, яких матеріалів бракує з урахуванням залишків і вже замовленого.
3. Закупівля сировини
Заявки на матеріали створюються з плану й ідуть у закупівлю.
4. Замовлення на виробництво
Сировина передається в цех, на кожну операцію — робоча картка.
5. Випуск продукції
Сировина списується, готова продукція надходить на склад за фактичною собівартістю.
6. Відвантаження й оплата
Накладна, рахунок із ПДВ і оплата — з того самого замовлення клієнта.
Специфікації й технологічні маршрути
Специфікація описує, з чого складається виріб: сировина, комплектуючі, напівфабрикати й норми витрати, а також супутня продукція й відходи. Складні вироби збираються з багаторівневих специфікацій, для них є конструктор. Технологічний маршрут задає операції на робочих станціях із часом і погодинною ставкою.
Вартість специфікації рахується за собівартістю складу, прайс-листом або останньою ціною закупівлі. Замінити компонент одразу в усіх специфікаціях допомагає інструмент оновлення, а що змінилося між версіями — порівняння специфікацій.
Планування виробництва й матеріалів (MRP)
План виробництва збирає потребу із замовлень клієнтів і внутрішніх заявок, розкладає специфікації до сировини, враховує залишки й те, що вже замовлено, і створює замовлення на виробництво напівфабрикатів і продукції та заявки на матеріали для закупівлі. Як саме рахується потреба — у розділі «Планування потреби в матеріалах (MRP)».
Планування потужностей розкладає операції в часі з урахуванням завантаження робочих станцій, а резервування запасів закріплює сировину за конкретним замовленням, щоб її не забрали під інше.
Виконання в цеху
Замовлення на виробництво — сигнал цеху: що виготовити, скільки й з якої сировини. Матеріали передаються на склад незавершеного виробництва, на кожну операцію створюється робоча картка з фактичним часом, виконавцями й кількістю, а простої фіксуються з причиною. Екран «Виробничий цех» показує стан станцій і робочі картки наочно. Напівфабрикати можна відстежувати на рівні операції.
Собівартість продукції
Під час випуску ERPNext списує сировину за її фактичною собівартістю на складі — за FIFO чи середньозваженою — і додає вартість операцій за ставками робочих станцій та додаткові витрати, внесені в документ випуску. Так готова продукція надходить на склад за фактичною собівартістю, а валовий прибуток за кожним продажем рахується автоматично. Нормативну вартість показує специфікація; витрату проти норми — звіти «Спожиті матеріали» і аналітика виробництва.
Якість і простежуваність
Партії й серійні номери ведуться і для сировини, і для продукції: звіт простежуваності покаже, з яких партій сировини зроблено партію продукції і кому її відвантажено. Перевірка якості вмикається для надходження, виробництва й відвантаження, а модуль «Якість» веде цілі, процедури й невідповідності.
Давальницька сировина й переробка на стороні
- давальницька сировина клієнта приймається на склад без закупівлі й без того, щоб робити клієнта постачальником;
- вхідний субпідряд — переробка на замовлення з матеріалів клієнта, від приймання сировини до відвантаження продукції;
- субпідряд — навпаки: ви передаєте сировину переробнику, а система веде, скільки її в нього лишилося, і приймає готові напівфабрикати.
Продажі, закупівлі й склад — у тій самій базі
- склади сировини, незавершеного виробництва й готової продукції, переміщення й інвентаризація — «Складський облік»;
- прайс-листи, замовлення, резерв, дебіторка й кредитні ліміти — як для торгівлі, див. ERPNext для торгівлі;
- заявки й угоди до першого замовлення — Frappe CRM на тій самій платформі;
- обладнання — основні засоби з амортизацією й графіком обслуговування;
- графіки змін, табель і відпустки працівників цеху — Кадри.
Чесно про межі
- Регламентовану звітність і зарплату, зокрема відрядну, на першому етапі зазвичай лишають у спеціалізованій програмі з обміном даними.
- Калькуляцію за статтями й розподіл загальновиробничих витрат за вашою обліковою політикою розбираємо на аудиті: матеріали, операції й додаткові витрати ERPNext рахує з коробки, решту закриваємо налаштуваннями й звітами.
- У відкритому демо виробництва немає — воно побудоване на торгівлі. Виробничий контур покажемо на зустрічі на прикладі, схожому на ваш.
Перехід з 1С і BAS
Переносимо номенклатуру, специфікації й залишки на дату старту. Першим запускаємо випуск продукції зі списанням сировини, щоб склад і собівартість були правильними з першого дня; планування, робочі картки й контроль якості додаємо, коли базовий облік усталився. Як проходить перехід загалом — на сторінці «Заміна 1С і BAS».
Часті запитання
Чи є в ERPNext планування потреби в матеріалах (MRP)?
Так. MRP вбудоване в план виробництва: він бере замовлення клієнтів або внутрішні заявки, розкладає багаторівневі специфікації до сировини, враховує залишки й уже замовлене та створює заявки на закупівлю й замовлення на виробництво напівфабрикатів.
Як ERPNext рахує собівартість продукції?
Під час випуску: списана сировина за фактичною собівартістю на складі (FIFO або середньозважена) плюс вартість операцій за ставками робочих станцій і додаткові витрати, внесені в документ випуску. Нормативну вартість показує специфікація — її можна порівняти з фактом.
Чи підійде ERPNext невеликому виробництву?
Так. Можна почати з простого: специфікація й документ випуску, який списує сировину й оприбутковує продукцію. Операції, робочі картки, планування потужностей і контроль якості вмикаються, коли знадобляться.
Чи можна вести облік давальницької сировини?
Так. Сировина клієнта приймається на окремий склад клієнта без закупівлі й без впливу на ваш бухгалтерський облік, резервується під його замовлення, а зайве чи браковане повертається. Для переробки на замовлення у версії 16 є вхідний субпідряд.
Скільки коштує ERPNext для виробництва?
Сама система безкоштовна: відкритий код під ліцензією GNU GPL v3, без плати за ліцензії й робочі місця. Вартість впровадження залежить від кількості специфікацій, складів і користувачів та від того, що переносимо з попередньої системи, — оцінюємо після знайомства з вашим виробництвом.
Чи є виробництво в демо?
Ні, відкрите демо побудоване на торгівлі: там склад, закупівлі, продажі з ПДВ і бухгалтерія. Виробничий контур — специфікації, план, замовлення на виробництво й собівартість — покажемо на зустрічі.
Обговоримо ваше виробництво
Розкажіть, що виробляєте, скільки у вас специфікацій і в чому зараз ведете облік, — запропонуємо, з чого почати.