Програма для складського обліку: залишки, рух товарів і собівартість
Розділ «Запаси» в ERPNext веде товари на кількох складах, рахує собівартість за FIFO чи середньозваженою і сам формує проводки. Закупівлі, продажі й бухгалтерія працюють на тих самих даних — без вивантажень між програмами. Ліцензія безкоштовна: ви платите лише за впровадження й підтримку.
Спробувати в демо Залишити заявку
Номенклатура
Товари й матеріали — в одному довіднику з групами, марками й штрих-кодами. Кожна позиція має основну одиницю виміру й перерахунок в інші: цемент рахується мішками, а закуповується палетами. Для товарів з розмірами чи кольорами — варіанти номенклатури замість десятків окремих карток. Ціни беруться з прайс-листів: роздрібного, оптового, закупівельного.
Кілька складів і рух товарів
Склади вибудовуються деревом: центральний склад, магазини, філії, склад у дорозі. Кожна операція — окремий документ, який змінює залишок лише після проведення:
- прибуткова накладна — товар від постачальника;
- видаткова накладна — відвантаження клієнту;
- рух ТМЦ — переміщення між складами, списання, оприбуткування, передача у виробництво.
Партії, серійні номери й терміни придатності
Для товарів, які треба простежувати, вмикається облік за партіями й серійними номерами: дата виготовлення й термін придатності партії, гарантія за серійним номером. Звіт про простежуваність показує, від якого постачальника прийшла партія і кому її відвантажено.
Собівартість і проводки
Собівартість рахується для кожної позиції — за FIFO або середньозваженою. У безперервному обліку кожен складський документ одразу робить проводку на рахунок запасів: залишок на складі й сальдо рахунку 281 збігаються без ручного закриття місяця. Доставку, мито й інші витрати на закупівлю розподіляють на собівартість окремим документом.
Резерв під замовлення й дозамовлення
Менеджер бачить не лише фактичний залишок, а й прогнозовану кількість: скільки вже замовлено в постачальників і скільки обіцяно клієнтам. Товар можна зарезервувати під замовлення клієнта, щоб його не продали вдруге. Для ходових позицій задається мінімальний залишок — коли його досягнуто, ERPNext сам створює заявку на закупівлю.
Інвентаризація й закриття періоду
Документ «Інвентаризація» вирівнює облік із фактом перерахунку й проводить нестачі та надлишки. Закритий період фіксується, щоб заднім числом не змінювали вже звірені залишки, — як це роблять у кінці місяця, описано в інструкції «Закриття місяця».
Звіти
- «Залишок на складі» — кількість і вартість на будь-яку дату за складами й групами;
- «Картка складського обліку» — кожен рух позиції з документом-підставою;
- «Прогнозований складський залишок» — що є, що їде й що обіцяно;
- «Застарівання інвентаря» — товари, що лежать без руху;
- «Аналітика запасів» — динаміка залишків і обігу за періодами.
Що ще вміє
- працює в браузері й на телефоні — комірнику не потрібен окремий комп'ютер;
- сканер штрих-кодів у накладних і переміщеннях;
- друковані форми накладних під ваші бланки;
- ТТН Нової Пошти з відвантаження — через інтеграцію, як у статті «ERPNext і n8n».
Перехід із 1С чи BAS
Складський облік — найчастіший пілот при переході: номенклатуру й залишки на дату старту переносимо з вашої бази й звіряємо з оборотно-сальдовою відомістю. Як це влаштовано — на сторінці «Заміна 1С і BAS».
Покажемо склад на ваших даних
Розберемо вашу номенклатуру й склади і запропонуємо пілот. Подивитися систему можна вже зараз — у демо є два склади, закупівлі, переміщення й продажі.
Залишити заявку Далі: ERPNext для торгівлі →Знімки зроблено в демо «Демо Облік» — оптово-роздрібна торгівля будматеріалами.