Автоматичне створення заявок на матеріали
Щоб не допускати нестачі запасів, можна відстежувати рівень дозамовлення номенклатури. Коли залишок опускається нижче цього рівня, менеджер із закупівель отримує сповіщення про те, що потрібно розпочати закупівлю номенклатури.
В ERPNext рівень дозамовлення і кількість дозамовлення вказують у картці номенклатури. Якщо для однієї номенклатури на різних складах потрібні різні рівні, можна задати рівень і кількість дозамовлення окремо для кожного складу.
Разом із рівнем дозамовлення можна визначити й наступну дію: нова закупівля або переміщення з іншого складу. Відповідно до налаштування в картці номенклатури мету буде вказано і в заявці на матеріали.
Коли залишок номенклатури досягає рівня дозамовлення, заявка на матеріали створюється автоматично. Увімкнути цю функцію можна тут:
Запаси > Налаштування > Налаштування складу
Для кожної номенклатури створюється окрема заявка на матеріали. Користувачі з роллю «Менеджер із закупівель» отримують про ці заявки сповіщення електронною поштою.
Якщо автоматично створити заявку на матеріали не вдалося, користувач із роллю «Менеджер із закупівель» отримає повідомлення про помилку. Одне з найпоширеніших повідомлень:
Під час створення заявок на матеріали за рівнем повторного замовлення для деяких позицій сталася помилка. Дата 01-04-2016 не входить у жоден фінансовий рік.
Причиною помилки може бути і фінансовий рік. Докладніше про це — тут.
Примітка:
Система створює заявку на матеріали, порівнюючи прогнозовану кількість на груповому складі з рівнем дозамовлення. Якщо груповий склад не вказано, система порівнює з рівнем дозамовлення прогнозовану кількість на складі, для якого робиться запит. Якщо прогнозована кількість більша за рівень дозамовлення, система не додає цю номенклатуру в заявку на матеріали.
Переклад сторінки «Auto Creation of Material Request» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.