Вилучення коштів власником з власного капіталу
Джордан Лі (Jordan Lee) — власник Nova Electronics Trading — хоче взяти з бізнесу $1 000 на особисті потреби. Це не оплата праці працівника. Якщо записати цю суму як витрати на заробітну плату, прибуток Nova зменшиться, а управлінські звіти й податкові дані можуть стати недостовірними.
Якщо з юридичного погляду виплата є вилученням коштів власником, розподілом прибутку або дивідендами, відображайте її на рахунку власного капіталу, а не на рахунку витрат на заробітну плату. У цьому прикладі Nova використовує рахунок Dividends Paid (сплачені дивіденди), бо він уже є в затвердженому Плані рахунків дочірньої організації. Який рахунок власного капіталу і який податковий режим застосовні саме до вашої організаційно-правової форми та країни, уточніть у кваліфікованого бухгалтера.
Перед початком
Переконайтеся, що вилучення не є зарплатою, відшкодуванням витрат, позикою директору чи поверненням коштів, які власник раніше позичив організації. Для таких випадків потрібні інші рахунки, а можливо, і звітність щодо зарплати чи податків.
- Визначте банківський або касовий рахунок, з якого підуть кошти.
- Узгодьте з бухгалтером відповідний рахунок власного капіталу, що не є групою.
- Використовуйте дату проведення у відкритому Періоді обліку.
Перевірка рахунку власного капіталу
Відкрийте План рахунків організації. Використайте наявний затверджений рахунок для вилучення капіталу або попросіть уповноваженого бухгалтера створити його в кореневій групі «Власний капітал».
Оформлення вилучення
- Відкрийте Запис журналу і створіть новий документ.
- Оберіть Nova Electronics Trading і вкажіть дату проведення.
- Вкажіть дебет рахунку Dividends Paid - NET на $1 000.
- Вкажіть кредит рахунку Nova Operating Bank - NET на $1 000.
- Додайте зрозумілу примітку, що це вилучення коштів власником, потім збережіть і проведіть документ.
Вплив на облік
| Рахунок | Дебет | Кредит | Наслідок |
|---|---|---|---|
| Dividends Paid, власний капітал | $1 000 | Зменшує накопичений капітал власника без створення витрат на заробітну плату. | |
| Nova Operating Bank, актив | $1 000 | Зменшує залишок коштів організації в банку. |
Запис не впливає на Звіт по прибутках і збитках, бо жоден рядок не використовує рахунок доходів чи витрат. Він зменшує грошові кошти та власний капітал у Балансі. Перш ніж спиратися на фінансову звітність, перевірте результат у Головній книзі.
Усунення проблем
Вилучення відображається як витрати на заробітну плату
У дебетовому рядку вказано рахунок витрат. Скасуйте запис і внесіть зміни згідно з вашими процедурами контролю, а потім, узгодивши порядок обліку з бухгалтером, використайте затверджений рахунок власного капіталу.
Запис не вдається провести
Перевірте, що суми дебету й кредиту збігаються, обидва рахунки належать обраній організації, період проведення відкритий, а банківський рахунок дозволяє проведення.
Часті запитання
Чи кожен власник бізнесу може вилучати кошти таким способом?
Допустимий порядок обліку залежить від типу юридичної особи та місцевого законодавства. Корпорації, партнерства й індивідуальні підприємці можуть по-різному оформлювати виплати власникам.
Чи варто натомість використати Введення платежу?
Введення платежу зазвичай використовують для розрахунків із клієнтами, постачальниками, працівниками або переказів між рахунками. Запис журналу явно показує дебет власного капіталу і кредит банку для такого облікового коригування.
Чи замінює це нарахування зарплати?
Виплати, які юридично є зарплатою, мають і далі проходити через відповідний процес нарахування зарплати. Вилучення коштів власником — не спосіб обійти зобов'язання щодо заробітної плати.
Пов'язані теми
- Запис журналу
- План рахунків
- Головна книга
- Введення платежу для рахунку капіталу
- Бухгалтерські проводки
Переклад сторінки «Withdrawing Salary from Owner's Equity Account» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.