Набір товарів — це довідник, у якому можна перелічити наявну номенклатуру, що комплектується разом і продається як набір (комплект).
Наприклад, коли ви продаєте смартфон, потрібно подбати, щоб разом із ним клієнт отримав зарядний пристрій, кабель і скріпку для лотка SIM-картки, а залишки цієї номенклатури зменшилися. Для цього можна створити набір товарів для основної номенклатури, тобто смартфона, а потім перелічити номенклатуру, що відвантажується, — смартфон + зарядний пристрій + кабель + скріпка для SIM — як так звані «дочірні позиції».
Набір товарів можна розглядати як «специфікацію» на боці продажів.
Нижче наведено кроки, як налаштувати набір товарів і використовувати його в документах продажу.
Щоб відкрити набори товарів, перейдіть:
Головна > Продаж > Номенклатура та ціни > Набір товарів
- Що потрібно підготувати
Перш ніж створювати й використовувати набір товарів, радимо спочатку створити:
- Як створити набір товарів
- Відкрийте список наборів товарів і натисніть «Додати набір товарів».
- Виберіть батьківську номенклатуру або створіть її, якщо її ще немає. Під час створення батьківської номенклатури обов'язково зніміть позначку «Відстежувати наявність». Наприклад: «Обідній сервіз».
- Вкажіть ціну батьківської номенклатури — вона підставлятиметься в документи.
- За бажанням введіть опис для внутрішнього використання.
- Додайте номенклатуру, що входить до набору, у таблицю «Позиції» і вкажіть її кількість.
- Збережіть.
2.1 Вибір батьківської номенклатури
Довідник «Набір товарів» має дві частини: «Батьківська номенклатура» і перелік номенклатури, яка відвантажується (дочірні позиції).
«Батьківську номенклатуру» варто сприймати радше як «контейнер» чи віртуальну позицію, а не як фізичний товар. «Батьківська номенклатура» має бути номенклатурою без складського обліку. Щоб створити номенклатуру без складського обліку, зніміть позначку «Відстежувати наявність» у формі номенклатури. Складський облік для неї не ведеться, бо залишки обліковуються лише за «дочірніми позиціями».
Якщо ви хочете вести складський облік батьківської номенклатури, створіть звичайну специфікацію і комплектуйте набори документами «Рух ТМЦ».
2.2 Вибір дочірніх позицій
У таблиці «Позиції» потрібно перелічити всю дочірню номенклатуру, за якою ведеться складський облік і яка відвантажується клієнту. Пам'ятайте: «батьківська номенклатура» лише віртуальна, тому ваш основний товар (у нашому прикладі — смартфон) також має бути в переліку дочірніх (комплектувальних) позицій.
- Можливості
3.1 Набір товарів у документах продажу
Під час оформлення документів продажу (рахунок-фактура, замовлення на продаж, видаткова накладна) батьківська номенклатура вибирається в основній таблиці позицій.
Коли ви вибираєте батьківську номенклатуру в основній таблиці позицій, її дочірні позиції підтягуються в таблицю «Комплектація» документа. Якщо дочірня номенклатура обліковується за серійними номерами, серійний номер можна вказати прямо в таблиці «Комплектація». Під час проведення документа система зменшує залишки дочірньої номенклатури на складі, вказаному в таблиці «Комплектація».
Використання набору товарів для акцій і спеціальних пропозицій:
Такий спосіб з'явився, коли клієнт, що торгує продуктами харчування, попросив функцію для акцій на кшталт «Купи один — отримай другий безкоштовно».
Для цього він створив номенклатуру без складського обліку і використав її як батьківську. В описі номенклатури він вказав умови акції та додав зображення з акцією. У комплектувальних позиціях він вибрав товар, що продається, з кількістю два. Тож щоразу, коли за цією акцією продавали одну одиницю батьківської номенклатури, система списувала зі складу дві одиниці товару.
4. Пов'язані теми
Переклад сторінки «Product Bundle» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.