Розподіл за центрами витрат
«Розподіл за центрами витрат» автоматично ділить суму, проведену на один основний центр витрат, між кількома центрами витрат-отримувачами. Це зручно, коли спільна операція вводиться один раз, а для управлінської звітності суму потрібно розподіляти за єдиним правилом.
Наприклад, Nova Electronics Trading може відносити спільні витрати на рекламу на центр Main - NET. Замість ділити вручну кожен рахунок-фактуру, можна налаштувати розподіл: 50% — на Retail Operations, 30% — на Online Sales і 20% — на Corporate Sales.
Перш ніж почати
Створіть потрібні центри витрат і визначте, який центр витрат користувачі вибиратимуть в операціях. Центри витрат-отримувачі мають належати до тієї самої організації.
Обирайте відсотки, які мають обґрунтовану бізнес-основу: виручку, чисельність персоналу, площу приміщень чи обсяг використання. Загальний розподіл має дорівнювати 100%.
Створення розподілу за центрами витрат
Відкрийте список «Розподіл за центрами витрат» і натисніть Додати Розподіл за центрами витрат.
Виберіть Основний центр витрат. Саме цей центр витрат користувачі вказуватимуть у рахунках-фактурах, записах журналу та інших облікових операціях. У полі Діє з вкажіть дату, з якої має застосовуватися правило.
У таблиці Відсотки розподілу за центрами витрат додайте кожен центр витрат-отримувач і його відсоток. Щоб відкрити рядок і змінити його деталі, натисніть значок олівця.
Збережіть і проведіть розподіл. ERPNext застосовує лише проведені розподіли.
Як розподіл змінює проводки
У вихідній операції й надалі відображається основний центр витрат. Коли ERPNext формує записи головної книги, у відповідних рядках він замінює основний центр витрат центрами-отримувачами й ділить суму за відсотками з проведеного розподілу.
Якщо витрату в $10 000 проведено на Main - NET із розподілом із прикладу, записи головної книги з боку витрат розподіляться так:
| Центр витрат-отримувач | Відсоток | Розподілена сума |
|---|---|---|
| Retail Operations - NET | 50% | $5 000 |
| Online Sales - NET | 30% | $3 000 |
| Corporate Sales - NET | 20% | $2 000 |
Загальна сума операції не змінюється. Ділиться лише прив'язка відповідної суми проводки до центрів витрат. Рахунок кредиторської чи дебіторської заборгованості, банківський чи інший кореспондуючий рахунок обліковується як звичайно для цієї операції.
Основні поля та їхнє значення
| Поле | Значення |
|---|---|
| Основний центр витрат | Центр витрат, який вказують в операціях і який запускає розподіл. |
| Організація | Організація, до якої належать розподіл і центри витрат. |
| Діє з | Перша дата, з якої може застосовуватися розподіл. |
| Центр витрат | Центр витрат-отримувач, який з'явиться в отриманих записах головної книги. |
| Відсоток | Частка, призначена цьому центру витрат-отримувачу. |
Перевірка результату
Після проведення операції з основним центром витрат відкрийте в меню документа Головна книга. Переконайтеся, що відповідну суму розподілено між очікуваними центрами витрат і що в сумі частини дорівнюють початковій сумі.
Можна також відкрити звіт «Головна книга» і відфільтрувати його за кожним центром витрат-отримувачем. Для порівняння за періодами використовуйте звіт про прибутки та збитки з фільтром за центром витрат.
Зміна розподілу
Не змінюйте розподіл, щоб переписати зміст уже проведених операцій. Коли змінюється бізнес-основа, створіть новий розподіл із пізнішою датою «Діє з». Так правила для історичної й майбутньої звітності лишаються зрозумілими.
ERPNext бере останнє чинне проведене правило на дату операції. Уникайте правил для одного основного центру витрат, які перекриваються або допускають різне тлумачення.
Вирішення проблем
Не вдається зберегти відсотки
Перевірте, що в кожному рядку є центр витрат і відсоток, а сума відсотків дорівнює рівно 100%.
Операцію не розподілено
Переконайтеся, що розподіл проведено, дата «Діє з» не пізніша за дату проведення операції, а в операції вказано саме той основний центр витрат, що й у розподілі.
ERPNext не приймає дату «Діє з»
Новий розподіл не може починатися раніше за останній запис головної книги, уже проведений на цей основний центр витрат. Вкажіть пізнішу дату й застосовуйте правило до майбутніх операцій.
Поширені запитання
Чи ділить розподіл вихідний рахунок-фактуру на кілька рахунків-фактур?
Бізнес-документ лишається однією операцією. ERPNext ділить за центрами витрат лише відповідну суму в головній книзі.
Чи можна розподіляти між організаціями?
Розподіл за центрами витрат працює в межах однієї організації. Для обліку між організаціями використовуйте міжфірмові операції.
Чи можна з пізнішої дати використовувати інші відсотки?
Створіть новий розподіл з оновленими відсотками та пізнішою датою «Діє з».
Чи повинен користувач вибирати кожен центр витрат-отримувач?
Користувач вибирає основний центр витрат. Центри-отримувачі автоматично підставляє проведений розподіл.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Cost Center Allocation» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.