Уявіть, що Nova Industries продає стару інспекційну камеру за $1 500. Спочатку камера коштувала більше, але частину її вартості вже відображено як амортизацію. Бухгалтер не може обліковувати ці $1 500 як звичайний продаж товару, бо з обліку треба також вивести залишкову вартість активу.
Продаж активу фіксує суму від клієнта, списує первісну вартість активу та накопичену амортизацію і розраховує прибуток або збиток. Актив залишається в реєстрі зі статусом Продано, тож його історія не втрачається.
Перш ніж почати
Переконайтеся, що Актив проведено, він ще не проданий і не списаний, а амортизацію проведено до дати вибуття згідно з політикою. Підготуйте клієнта та рахунки для вибуття.
Оформлення продажу
- Відкрийте Актив і скористайтеся Створити > Рахунок-фактура (продаж) або створіть рахунок-фактуру (продаж) і виберіть Номенклатуру основного засобу та Актив.
- Введіть клієнта, дату проведення, Актив, кількість і ціну продажу.
- Перевірте податки та рахунки вибуття.
- Проведіть Рахунок-фактуру (продаж).
Перевірка вибуття
Статус Активу змінюється на Продано, і фіксується дата вибуття. Перегляньте рахунок-фактуру, Запис журналу або Головну книгу, щоб перевірити дебіторську заборгованість, первісну вартість активу, накопичену амортизацію та прибуток чи збиток.
За допомогою Реєстру основних засобів переконайтеся, що на відповідну дату актив більше не відображається серед наявних активів.
Вирішення проблем
Актив не вдається вибрати в рахунку-фактурі
Переконайтеся, що Номенклатура позначена як основний засіб, Актив проведено й доступно, а організація збігається.
Прибуток або збиток виглядає неправильно
Перевірте виручку від продажу, дату вибуття, чисту балансову вартість, нараховану амортизацію, податки та вибрані рахунки.
Часті запитання
Чи створювати для активу звичайну номенклатуру для продажу?
Використовуйте Номенклатуру основного засобу і прив'язуйте конкретний Актив, щоб ERPNext правильно відобразив вибуття в обліку.
Чи скасовує продаж сам актив?
У ERPNext — ні. Продаж змінює статус життєвого циклу на «Продано» і зберігає історію.
Чи можна продати частково амортизований актив?
У ERPNext — так. Прибуток або збиток визначається як різниця між виручкою від продажу та балансовою вартістю на дату вибуття.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Selling an Asset» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.