Повернення закупленої номенклатури постачальнику називається поверненням покупки.
Функція повернення покупки дає змогу повернути продукцію постачальнику. Причини можуть бути різні: дефекти товару, невідповідність якості, покупцю більше не потрібні ці запаси тощо.
У ERPNext повернення покупки можна створити за проведеною прибутковою накладною (щоб повернути запаси) або за проведеним рахунком-фактурою на покупку (як дебет-ноту).
1. Що потрібно підготувати
Перш ніж створювати й використовувати повернення покупки, радимо спочатку створити:
2. Як створити повернення покупки
2.1 Повернення за прибутковою накладною
- Відкрийте початкову проведену прибуткову накладну, за якою постачальник поставив номенклатуру.
- Натисніть Створити > Повернення покупки.
- Відкриється нова прибуткова накладна з установленим прапорцем Повернення і заповненим полем Повернути згідно прихідної накладної — у ньому буде початкова прибуткова накладна. Кількості, суми й податки будуть від'ємними.
- Якщо повертаєте лише частину номенклатури або меншу кількість, змініть чи видаліть рядки в таблиці позицій.
- Збережіть і проведіть документ.
Після проведення прибуткова накладна повернення отримає статус Повернення.
2.2 Повернення за рахунком-фактурою на покупку (дебет-нота)
Щоб повернути номенклатуру, за яку вже виставлено рахунок, або оформити дебет-ноту постачальнику, відкрийте проведений рахунок-фактуру на покупку й натисніть Створити > Повернення / дебет-нота. Відкриється новий рахунок-фактура на покупку з установленим прапорцем Повернення (дебетова нота) і від'ємними кількостями та сумами. Збережіть і проведіть його.
3. Вплив на запаси й облік
3.1 Картка складського обліку
Під час проведення повернення покупки за прибутковою накладною система зменшує кількість номенклатури на складі, вказаному в таблиці позицій. Повернена кількість оцінюється за ціною з початкової прибуткової накладної. Переглянути це можна в прибутковій накладній повернення через Вигляд > Картка складського обліку.
3.2 Бухгалтерські проводки
Якщо увімкнено перманентну інвентаризацію, система також формує проводки, щоб залишок на рахунку складу збігався із залишком запасів. Рахунок Запаси в наявності кредитується, а рахунок Отримані товари, на які не виставлені рахунки дебетується. Переглянути це можна в прибутковій накладній повернення через Вигляд > Головна книга.
3.3 Вплив на початкову прибуткову накладну
Коли створюється повернення покупки за прибутковою накладною:
- Оновлюється Повернена кількість у початковій прибутковій накладній і в пов'язаному з нею замовленні на купівлю, якщо воно є.
- Якщо повернуто всю номенклатуру, статус початкової прибуткової накладної змінюється на Повернення оформлено. Якщо за початковою прибутковою накладною вже повністю виставлено рахунки, її статус лишається Завершено.
4. Пов'язані теми
Переклад сторінки «Purchase Return» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.