Інкотермс і назване місце

Поля Інкотермс і Назване місце призначені для фіксації погодженого торговельного терміна й місця в документах продажу та закупівлі. Разом вони дають комерційний контекст щодо розподілу обов’язків із поставки, витрат і переходу ризиків.

ERPNext лише фіксує домовленість. Система не тлумачить юридичні зобов’язання, не розраховує всі витрати на перевезення чи страхування й не замінює повний договір.

Перш ніж почати

Перевірте:

• Редакцію Інкотермс і термін, погоджені з контрагентом.
• Точну назву порту, терміналу, складу, міста чи іншого місця.
• Валюту, умови перевезення, страхування, податки й умови поставки.
• Чи підходить термін для виду транспорту.

Під час вибору терміна зверніться по кваліфіковану консультацію з питань зовнішньої торгівлі чи права. Короткий код без названого місця для багатьох практичних цілей неповний.

Як додати Інкотермс у документ

Поля доступні в документах, що їх підтримують, наприклад у комерційній пропозиції, замовленні на продаж, видатковій накладній, рахунку-фактурі (продаж), замовленні на купівлю і рахунку-фактурі на покупку.

1. Відкрийте або створіть документ.
2. Знайдіть розділ доставки або умов.
3. Виберіть погоджений термін у полі Інкотермс.
4. Повністю заповніть поле Назване місце.
5. Перевірте, що витрати на перевезення, податки, адреса доставки й положення та умови узгоджуються між собою.
6. Збережіть.

Приклад: CIP, Seattle-Tacoma International Airport, Seattle, WA, USA, Incoterms 2020.

Вказуйте місце з тією точністю, якої вимагає договір. Уникайте розмитих значень на кшталт лише «США» або «Порт».

Що означають ці два поля

Значення названого місця залежить від вибраного терміна. Для одного терміна воно може позначати місце поставки, для іншого — пункт призначення, до якого оплачуються певні витрати. Не визначайте всі зобов’язання лише за місцем.

Узгодженість у циклі продажу

Створюючи подальші документи, перевіряйте, що Інкотермс і назване місце відповідають останній домовленості.

Якщо домовленість змінилася після проведення замовлення на продаж:

• Використайте передбачений процес внесення змін або оновлення після проведення.
• Збережіть підтвердження погодження.
• Оновіть ще не проведені подальші документи.
• За потреби оформіть оновлений комерційний документ.

Не перезаписуйте завершену історичну домовленість лише для того, щоб показати останні умови.

Перевезення, страхування й облік

Поля Інкотермс не створюють автоматично всі пов’язані витрати чи бухгалтерські проводки. Налаштовуйте витрати на перевезення через витрати на доставку, податки, додаткові витрати на доставку (landed cost) або рахунки постачальників — відповідно до операції та облікової політики.

Для закупівлі запасів може знадобитися документ додаткових витрат, якщо додаткові витрати потрібно включити в собівартість запасів.

Умови та друковані документи

Використовуйте Положення та умови, щоб викласти повне комерційне формулювання, редакцію Інкотермс, обов’язки сторін, винятки й вимоги до документів.

Перевірте друковану форму, щоб Інкотермс і назване місце відображалися в документі, який надсилається клієнтові чи постачальникові.

Вирішення проблем

Часті запитання

Чи вибирає ERPNext правильний термін Інкотермс?

Ні. Користувачі мають вибрати термін, погоджений сторонами.

Чи завжди назване місце — це пункт призначення поставки?

Ні. Його роль залежить від вибраного терміна Інкотермс.

Чи розраховують поля Інкотермс витрати на перевезення чи страхування?

Самі по собі — ні. Налаштовуйте відповідні витрати й облік окремо.

Чи варто зазначати редакцію Інкотермс?

Так. Вкажіть погоджену редакцію в положеннях та умовах або в іншому контрольованому полі чи друкованій формі.

Пов’язані теми

• Положення та умови
• Замовлення на продаж
• Замовлення на купівлю
• Правило доставки
• Документ додаткових витрат

Переклад сторінки «Record Incoterms and Named Places» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.