Журнал обслуговування активів
Уявіть, що технік завершив щомісячний огляд пакувальної машини Nova Industries. Графік показує, що роботу треба було виконати, але організації все одно потрібне підтвердження: що саме зроблено, коли роботу завершено і чи виявилися в машини проблеми.
Журнал обслуговування активів фіксує фактичне обслуговування. Він перетворює заплановане завдання на датовану історію обслуговування, яку згодом можуть перевірити виробничий відділ та аудитори.
Відкриття запланованого запису
Скористайтеся розділом Журнал технічного обслуговування в записі обслуговування активів або відкрийте список Журнал обслуговування активів.
Завершення запису
- Перевірте Актив, завдання, кінцеву дату та виконавця.
- Змініть статус на Завершено, коли роботу справді виконано.
- Введіть дату завершення та виконані дії.
- Прикріпіть сертифікат, якщо завдання його вимагає.
- Збережіть запис і перевірте наступну дату виконання в плані обслуговування.
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Запланований | Роботу заплановано, але не завершено. |
| Завершено | Роботу та потрібні підтвердження зафіксовано. |
| Протерміновано | Кінцева дата минула, а роботу не завершено. |
| Скасовано | Роботу не виконуватимуть, і причина має бути зрозумілою. |
Вирішення проблем
Запис не вдається позначити як завершений
Перевірте обов'язкові для завдання поля: дату завершення, сертифікат і виконані дії.
Наступна дата виконання неправильна
Перевірте періодичність батьківського завдання обслуговування та останню дату завершення.
Часті запитання
Чи треба створювати записи журналу вручну?
Зазвичай їх створюють плани за графіком. Ручні записи можна використовувати для позапланового обслуговування, якщо зв'язок із планом залишається зрозумілим.
Чи можна редагувати завершений запис?
Дотримуйтеся правил редагування документа і зберігайте історію для аудиту. Не перезаписуйте підтвердження без потреби.
Чи формує запис журналу проводки?
У ERPNext — ні. Це операційний запис. Облікові наслідки створюють рахунки-фактури за ремонт або капіталізовані витрати на ремонт.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Asset Maintenance Log» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.