Навіщо бізнесу ERP-система?

Якщо ви вже переконані, що вашій організації потрібна комплексна система управління підприємством, цю сторінку можна пропустити.

Сьогодні малий і середній бізнес (МСБ) стикається з тими самими проблемами, що й великі підприємства. Одна з них — планування й управління ресурсами. Складнощі в МСБ схожі, а ресурсів, щоб із ними впоратися, значно менше.

Малий бізнес (як і великий) має:

1. Вести облік, щоб відстежувати продажі й закупівлі.
2. Сплачувати податки.
3. Виплачувати зарплату працівникам.
4. Здійснювати поставки в обіцяні строки.
5. Постачати якісні товари й послуги.
6. Спілкуватися з клієнтами й відповідати на їхні запитання.

Великі підприємства вкладають мільйони доларів у складні системи на кшталт SAP. SAP і подібні системи здатні впоратися з вимогами великих підприємств і звести їхній глобальний бізнес — у багатьох країнах, з багатьма компаніями, у багатьох валютах — в єдину платформу. Це дало їм змогу консолідувати дані й записи в ключових процесах: бухгалтерському обліку, оподаткуванні, розрахунку зарплати, звітності, ланцюжку постачання тощо.

На відміну від великих підприємств, МСБ залишився осторонь першої хвилі цифрової революції (1995–2015). Головна причина — брак фінансових ресурсів, щоб купити ліцензії, найняти програмістів і доопрацювати таке програмне забезпечення під свої потреби. Системи на кшталт SAP для більшості МСБ були недосяжними. Вони потребують щонайменше 100 тис. доларів (так, сто тисяч доларів) капітальних або операційних витрат, і це лише початок. Навіть із хмарними пропозиціями таких постачальників (програмне забезпечення як послуга, SaaS) немає простого варіанта «зроби сам» (DIY), у якому люди почувалися б упевнено.

Тож і сьогодні малий бізнес насилу підтримує порядок. Часто він використовує суміш застосунків і інструментів — електронні таблиці, бухгалтерські програми, вебсервіси CRM — для щоденного обліку. Як наслідок, щоб розібратися в основних даних клієнтів, продажах, грошових потоках чи прибутковості, доводиться звертатися до різних систем. Інформація розкидана по ізольованих «островах». Стає важко зібрати дані докупи, щоб отримати корисні висновки чи сповіщення. Через це МСБ у щоденній роботі реагує на події замість того, щоб діяти на випередження. За таких обмежень можливості для зростання невеликі.

ERPNext вирішує кілька базових проблем, з якими МСБ стикається в управлінні ресурсами:

1. Доступність: це вільне програмне забезпечення з відкритим кодом, яке можна безкоштовно завантажити й встановити.
2. Повнота: усі потрібні модулі вже є. Переглянути повний список.
3. Гнучкість налаштування: легко додавати поля чи нові функції.
4. Ефективність: вимоги до обчислювальних ресурсів відносно невеликі (дешевше розміщувати й обслуговувати).
5. Цілісність: єдина система й база даних, у якій багато користувачів можуть одночасно вносити операції або отримувати дані.

Чи ERPNext лише для МСБ?

ERPNext — потужна й універсальна ERP-система, яка добре підходить і для МСБ, і для великих підприємств та здатна конкурувати з будь-яким лідером ринку ERP. Вона добре масштабується, гнучка, безпечна, дуже швидка, продуктивна, економна й відповідає нормативним вимогам. Також вона пропонує широкий набір функцій і переваг, які допомагають великим підприємствам покращувати роботу й досягати цілей.

Коротко про те, чим ERPNext може бути корисна великим підприємствам:

• ERPNext допомагає великим підприємствам покращувати фінансові результати. ERPNext дає змогу бачити фінансові дані в реальному часі, а це допомагає ухвалювати кращі рішення щодо бюджетування, прогнозування й інвестицій.
• ERPNext допомагає великим підприємствам упорядкувати роботу. ERPNext автоматизує завдання й процеси, звільняючи працівникам час для стратегічніших задач.
• ERPNext допомагає великим підприємствам автоматизувати ланцюжок постачання. Автоматизуючи потік інформації про товари й матеріали, ERPNext підвищує ефективність і знижує витрати.
• ERPNext допомагає великим підприємствам ухвалювати кращі рішення. ERPNext дає дані й аналітику в реальному часі, за якими можна виявляти тенденції, робити прогнози й оптимізувати роботу.

Якщо ви велике підприємство й шукаєте ERP-систему, яка допоможе покращити роботу й досягти цілей, ERPNext — добрий варіант для розгляду. Ось сильні сторони ERPNext, завдяки яким вона підходить великим підприємствам:

• Масштабованість: ERPNext — хмарна ERP-система, тож вона масштабується під потреби навіть найбільших підприємств. Її легко розгорнути й обслуговувати для великої кількості користувачів і пристроїв.
• Гнучкість: ERPNext — дуже гнучка ERP-система, яку можна налаштувати під конкретні потреби будь-якого бізнесу. Вона має широкий набір модулів для управління різними напрямами діяльності: бухгалтерським обліком, виробництвом, продажами, кадрами.
• Безпека: ERPNext — безпечна ERP-система, яка захищає дані за допомогою стандартних для галузі засобів безпеки. Вона має надійну систему автентифікації, що запобігає несанкціонованому доступу до даних.
• Продуктивність: ERPNext — високопродуктивна ERP-система, яка справляється з великими обсягами даних і операцій. Вона створена ефективною й надійною навіть під високим навантаженням.
• Підтримка: ERPNext має сильну спільноту користувачів і розробників, які надають підтримку. Також є чимало сторонніх партнерів, що пропонують професійні послуги з ERPNext. Перегляньте різні історії користувачів, щоб дізнатися більше.

Переклад сторінки «Why should businesses use an ERP?» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.