Набір серійних номерів і партій

ПРИМІТКА: для кожної складської операції потрібно створювати окремий набір серійних номерів і партій. Один і той самий набір серійних номерів і партій не можна використовувати в кількох складських операціях.

Починаючи з версії 15, параметр «Дозволити від'ємні залишки» не діє для номенклатури із серійними номерами / партіями. Від версії 15 провести операцію, що дає від'ємний залишок такої номенклатури, не можна, навіть якщо в Налаштуваннях інвентаря ввімкнено «Дозволити від'ємні залишки».

У версії 15 ми запровадили набір серійних номерів і партій (Serial and Batch Bundle). Ця функція пов'язує серійні номери / номери партій зі складськими операціями.

До версії 15 поле «Серійний номер» було полем типу Small Text, тобто в одному стовпці могло зберігатися кілька серійних номерів. Через таку будову виникало чимало проблем із цілісністю даних. Щоб їх розв'язати, у версії 15 ми змінили тип поля «Серійний номер» зі Small Text на Link. Оскільки додати дочірню таблицю всередину іншої дочірньої таблиці не можна, ми створили новий DocType — набір серійних номерів і партій, — щоб вибирати й відвантажувати кілька серійних номерів / партій.

Як це працює?

Щоразу, коли ви працюєте із серійними номерами / партіями, потрібно створити набір серійних номерів і партій і пов'язати його зі складською операцією. Для кожної операції створюється окремий набір серійних номерів і партій; пов'язати один і той самий набір серійних номерів і партій з кількома операціями не можна.

Автоматичне створення набору серійних номерів і партій для надходження

Щоб набір серійних номерів і партій для надходження створювався автоматично, для номенклатури із серійними номерами має бути задано «Серії серійних номерів», а для номенклатури з партіями — увімкнено прапорець «Автоматично створювати нову партію» (і задано «Серію номерів партій»).

Для серійних номерів

Для партій

Після цього, коли ви створюєте прибуткову накладну або рух ТМЦ із типом «Надходження матеріалів», під час проведення документа система автоматично створить набір серійних номерів і партій для надходження.

Автоматичне створення набору серійних номерів і партій для видатку

Щоб набір серійних номерів і партій для видатку створювався автоматично, увімкніть у Налаштуваннях інвентаря прапорець «Автоматично створювати набір серійних номерів і партій для видатку». Там же в полі «Вибирати серійні номери / партії за» можна вказати «FIFO / LIFO / Expiry» (ФІФО / ЛІФО / терміном придатності).

Після цього, коли ви створюєте видаткову накладну або рух ТМЦ із типом «Видача матеріалів», під час проведення документа система автоматично створить набір серійних номерів і партій для видатку.

Створення набору серійних номерів і партій для надходження вручну

Для набору серійних номерів і партій записи серійних номерів і партій уже мають існувати в системі. Якщо створювати набір вручну, спочатку потрібно створити записи серійних номерів / партій. Для цього можна скористатися імпортом із CSV. Порожній шаблон CSV можна завантажити у вікні вибору серійних номерів і партій.

Повний процес створення набору серійних номерів і партій для надходження вручну показано на GIF-анімації нижче:

Створення набору серійних номерів і партій для видатку вручну

У вікні вибору серійних номерів і партій можна вибрати серійні номери / партії за методом «FIFO / LIFO / Expiry» (ФІФО / ЛІФО / терміном придатності).

Повний процес створення набору серійних номерів і партій для видатку вручну показано на GIF-анімації нижче:

Створення набору серійних номерів і партій для видатку з CSV

Тепер набори серійних номерів і партій для видатку можна створювати, імпортуючи файл CSV.

Історія серійних номерів

Щоб переглянути історію серійних номерів, відкрийте звіт «Книга серійних номерів».

Вибір серійних номерів / партій

Це вікно використовують, щоб вибирати серійні номери / партії вручну. У ньому ж можна автоматично створити серійні номери / партії, якщо їх ще немає.

Вимкнення вибору серійних номерів / партій

Якщо ви не хочете користуватися вікном вибору серійних номерів і партій, його можна вимкнути в Налаштуваннях інвентаря. Для цього перейдіть до Налаштувань інвентаря > вкладка «Номенклатура з серійним номером і партією» > увімкніть «Вимкнути вибір серійних номерів і партій» і збережіть.

Старі поля серійних номерів / партій

Багато клієнтів просили залишити старі поля серійних номерів і партій, бо так зручніше працювати. Тож ми їх зберегли. Ці поля використовуються лише для введення серійних номерів і партій. Під час проведення складської операції система автоматично створить набір серійних номерів і партій. Щоб увімкнути цю можливість, відкрийте Налаштування складу і ввімкніть параметр «Використовувати поля серійних номерів / партій» (див. зображення нижче).

Після цього під час створення складської операції (наприклад, видаткової накладної) система показуватиме старі поля серійних номерів / партій. Докладніше — на GIF-анімації нижче.

Старі поля серійних номерів / партій можна вимкнути й на рівні окремої операції.

Оновлення серійних номерів / партій під час автоматичного створення набору

Щоб під час створення набору серійних номерів і партій серійні номери / партії автоматично записувалися в поля серійних номерів / партій, відкрийте Налаштування складу і вимкніть «Не оновлювати серійні номери / партії під час автостворення набору».

Приклад:

1. У Налаштуваннях інвентаря ввімкнено «Використовувати поля серійних номерів / партій».
2. Потрібно створювати набір серійних номерів і партій для кожної окремої партії.
3. У картці номенклатури налаштовано автоматичне створення партій.
4. Під час проведення прибуткової накладної система автоматично створила партію і набір серійних номерів і партій та заповнила поля «Партія» і «Набір серійних номерів і партій» у рядку прибуткової накладної.
5. Запис значення партії займає час. Якщо ви хочете пропустити цей крок, увімкніть у Налаштуваннях інвентаря «Не оновлювати серійні номери / партії під час автостворення набору».
6. Тоді стовпець партії залишиться порожнім, але в полі набору серійних номерів і партій буде автоматично створений набір.

Як використовувати набір серійних номерів і партій

https://www.youtube.com/watch?v=-VjZvRtdjDQ&t=820s

Переклад сторінки «Serial and Batch Bundle» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.