Перенесення номенклатури із запасів в основні засоби
Уявіть, що Nova Industries придбала ноутбук для перепродажу, тож його оприбуткували як запаси. Згодом організація вирішує передати цей ноутбук працівникові. Він більше не є товаром для продажу, але якщо просто ввімкнути прапорець Основний засіб (Is Fixed Asset), та сама вартість може відображатися одночасно і в запасах, і в основних засобах.
Виправлення має спершу прибрати затверджений залишок запасів, а потім створити номенклатуру основного засобу та запис активу з правильною первісною вартістю й початковою амортизацією. Так картка складського обліку, головна книга й реєстр основних засобів не врахують ноутбук двічі.
Перш ніж почати
Створіть резервну копію сайту, знайдіть усі складські операції з цією номенклатурою, звірте її поточну кількість і собівартість та узгодьте з відповідальним бухгалтером дату виправлення й рахунки. Не використовуйте цю процедуру, щоб переписувати справжню історію запасів, призначених для продажу.
Виправлення складського залишку
- На час виправлення зупиніть нові операції з цією номенклатурою.
- Використайте відповідну Інвентаризацію або іншу підтримувану складську операцію, щоб привести складський залишок до затвердженого результату.
- Перевірте вплив на картку складського обліку та головну книгу.
- Якщо проведені операції не дають змінити тип номенклатури, створіть нову номенклатуру основного засобу, а не змінюйте наявний запис примусово.
Налаштування номенклатури основного засобу
Увімкніть Основний засіб, виберіть Категорію активу та вирішіть, чи мають майбутні закупівлі автоматично створювати активи.
Створення активу
Створіть наявний актив (Existing Asset), вказавши затверджену первісну вартість, дату введення в експлуатацію, накопичену амортизацію на момент відкриття та кількість уже нарахованих записів амортизації.
Перевірка виправлення
Переконайтеся, що кількість на складі більше не обліковується помилково, актив з’явився в реєстрі, початкова вартість і амортизація звіряються, а жодна вартість не врахована двічі.
Вирішення проблем
Не вдається ввімкнути «Основний засіб»
За номенклатурою є проведені складські операції або залишок. Створіть нову номенклатуру основного засобу й використайте контрольовані бухгалтерські записи замість примусового встановлення прапорця.
Вартість активу відображається і в запасах, і в основних засобах
Сторнуйте або виправте складську частину, а потім звірте картку складського обліку, головну книгу та реєстр основних засобів на одну дату.
Відсутня початкова амортизація
Перед остаточним проведенням вкажіть у наявному активі затверджену накопичену амортизацію на момент відкриття та кількість нарахованих амортизацій.
Часті запитання
Чи можна перетворити номенклатуру після років складських операцій?
Зазвичай безпечніше створити нову номенклатуру основного засобу, бо історичні складські операції мають залишатися коректними.
Чи можна виконати перекласифікацію лише записом журналу?
Запис журналу може виправити рахунки, але не створює операційної історії активу й не прибирає кількість зі складу. Використовуйте повний контрольований процес.
Яку дату вказати в активі?
Затверджені дати первісного придбання й введення в експлуатацію, а початкову амортизацію — станом на дату міграції або виправлення.
Пов’язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти за активами
Переклад сторінки «Moving Asset from Stock Item to Fixed Asset Item» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.