Уявіть, що фінансовий директор Nova Industries перед закриттям місяця ставить чотири запитання: якими активами ми володіємо, скільки амортизації нараховано, яка вартість залишилася і які активи переміщувалися чи змінювалися протягом місяця? Один список не дасть чіткої відповіді на всі чотири.
Звіти за активами в ERPNext дають різні зрізи для різних рішень. Разом книга амортизації активів, звіт про амортизацію та залишки, реєстр основних засобів і звіт про дії з активами допомагають команді звірити вартість і з’ясувати, що відбувалося.
Як вибрати потрібний звіт
| Звіт | Що він показує |
|---|---|
| Книга амортизації активів | Детальний графік амортизації та історію проводок за кожним активом і фінансовою книгою. |
| Амортизація та баланси | Початкову вартість, надходження, амортизацію, коригування та балансову вартість на кінець періоду. |
| Реєстр основних засобів | Операційний і фінансовий реєстр із категорією, статусом, датами, вартістю, центром витрат, відділом, постачальником і розташуванням. |
| Дії з активами | Події життєвого циклу: придбання, переміщення, ремонт, зміна вартості, продаж або списання. |
Книга амортизації активів
Використовуйте цей звіт, щоб розібратися з графіком амортизації або звірити нараховані й заплановані рядки амортизації. Фільтруйте за організацією, датою, активом, категорією або фінансовою книгою.
У прикладі нижче показано сім проведених щомісячних записів амортизації для етикетувальної машини NovaPack компанії Nova Industries. Звіт дає змогу простежити кожну витрату в $760 до відповідного запису журналу амортизації та стежити за накопиченим залишком.
Амортизація та баланси
Використовуйте цей звіт, щоб пояснити, як змінювалася балансова вартість протягом періоду. Це найкраща відправна точка для звірки надходжень, амортизації та вартості на кінець періоду.
Реєстр основних засобів
Використовуйте його як контрольований перелік активів і для перевірки розташування чи матеріально відповідальних осіб. Діаграма дає швидкий огляд придбань, а рядки містять деталі для аудиту.
Дії з активами
Використовуйте цей звіт, коли потрібно відповісти на запитання «що сталося з цим активом?». Відфільтруйте звіт за активом або періодом, а потім відкрийте пов’язані документи, щоб перевірити подію.
Приклад нижче містить реальні події життєвого циклу ноутбуків і виробничого обладнання Nova: створення, отримання за місцем розташування, проведення та ремонт.
Як безпомилково читати звіт
- Явно виберіть організацію та фінансову книгу.
- Задайте період, який відповідає звірці.
- Перевірте, чи включає звіт активи з фінансовою книгою за замовчуванням.
- Дочекайтеся, доки рядки й діаграми повністю завантажаться.
- Для суттєвих або неочікуваних сум переходьте до первинних документів.
- Експортуйте дані лише після перевірки фільтрів і підсумків.
Вирішення проблем
Звіт порожній
Перевірте організацію, діапазон дат, статус активу, фінансову книгу та наявність операцій амортизації чи подій життєвого циклу в цьому періоді.
Два звіти показують різні підсумки
Переконайтеся, що вони відповідають на одне й те саме запитання та використовують однакові фільтри за організацією, датою, фінансовою книгою й статусом.
У рядку нульова амортизація
Відкрийте графік амортизації активу й перевірте, чи проведено записи за вибраний період.
Часті запитання
Який звіт надати аудитору?
Звичайна відправна точка — реєстр основних засобів, доповнений звітами про амортизацію, книгою амортизації та первинними документами.
Де переглянути повну історію одного активу?
У звіті «Дії з активами»; звідти відкрийте пов’язаний актив і операції.
Чи можна порівнювати фінансові книги у звітах?
Формуйте або фільтруйте звіт окремо для кожної фінансової книги, щоб основа обліку була очевидною, а підсумки не змішувалися.
Чому діаграма не збігається з відфільтрованим експортом?
Після застосування фільтрів оновіть звіт і перед експортом переконайтеся, що діаграма й таблиця даних повністю завантажилися.
Пов’язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти за активами
Переклад сторінки «Asset Reports» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.