Консолідація POS-рахунків
Під час переробки точки продажу у версії 13, щоб пришвидшити її роботу, продажі сеансу POS більше не впливають на складський і бухгалтерський облік, доки для цього сеансу не буде проведено документ закриття POS. Працює це так:
- Кожна операція з екрана POS тепер створює проміжний рахунок (так званий POS-рахунок), який не оновлює складський і бухгалтерський облік — щоб працювати якомога швидше. Це також називають «субрегістром». Відокремлення регістру POS від головної книги робить систему значно масштабованішою.
- Складські й бухгалтерські проводки тепер створюються наприкінці дня, під час закриття сеансу POS, одним рахунком-фактурою, який об'єднує всі проміжні рахунки, створені за день.
- Цей єдиний зведений рахунок-фактура створює лише 3–4 проводки. Стара система створювала n × 3 проводки, де «n» — кількість рахунків, створених за день.
- Оскільки проводок стає набагато менше, зменшується й навантаження на головну книгу, і вона працює швидше.
Як відстежуються запаси, доки сеанс POS не закрито
Хоча картка складського обліку не враховує операцій з активних сеансів POS, складські залишки з цього «субрегістру» оновлюють звіт про прогнозовані складські залишки.
Запаси > Складські звіти > Прогнозований складський залишок
На зображенні вище стовпець «Фактична к-сть» показує значення з картки складського обліку. Стовпець «Зарезервовано під POS-операції» показує, яку частину «Фактичної к-сті» зараз зарезервовано активними сеансами POS, що ще не зробили записів у картці складського обліку, бо їх не закрито. Зверніть увагу також, що «Прогнозована кількість» («Фактична к-сть» мінус кількість, зарезервована під POS, виробництво тощо) додає 100 одиниць до першого рядка через замовлення на 100 одиниць, які ще не надійшли.
Проте в самій точці продажу кількість, яку замовлено, але ще не отримано, не відображається в полі «Доступна к-сть на складі» у перегляді відомостей про номенклатуру. У прикладі нижче залишку недостатньо, тому операцію не буде дозволено. Це стосується всіх відкритих сеансів POS, активних у будь-який момент, і діє глобально (тобто операція в одному сеансі впливає на доступну кількість для всіх інших відкритих сеансів).
Переклад сторінки «POS Invoice Consolidation» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.