Параметри передплати визначають, як ERPNext обробляє неоплачені рахунки за підписками на всьому сайті. Налаштуйте їх, перш ніж покладатися на автоматичне регулярне виставлення рахунків.
Обробка неоплачених рахунків
Знайдіть через пошук Параметри передплати і перевірте:
| Параметр | Що визначає |
|---|---|
| Пільговий період | Час після прострочення рахунку, до спливу якого підписка ще не вважається неоплаченою |
| Скасувати підписку після пільгового періоду | Автоматично скасовує підписку, якщо рахунок залишається неоплаченим і після пільгового періоду |
Обирайте пільговий період відповідно до вашого процесу стягнення оплат. Короткий період швидко зупиняє обслуговування, але може скасувати клієнтів через тимчасову затримку платежу. Довший період поблажливіший, але дає зростати неоплаченій заборгованості.
Рекомендований порядок запровадження
- Створіть тестову підписку з коротким розрахунковим періодом.
- Створіть рахунок і перевірте його строк оплати.
- Перевірте обидва варіанти: рахунок оплачено і не оплачено.
- Переконайтеся, що підписка проходить очікувані стани: «Активний», «Пільговий період», «Не сплачено» і «Скасовано».
- Лише після цього вмикайте автоматичне скасування для робочих підписок.
Ці параметри впливають на подальшу обробку підписок. Вони не скасовують і не сторнують уже створені рахунки-фактури на продаж.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Subscription Settings» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.