Дані про закупівлі організації можна аналізувати й візуалізувати за допомогою звітів модуля «Закупівлі». Усі звіти із закупівель зібрано в розділі «Звіти» бічної панелі «Закупівлі». Більшість звітів мають три частини: панель фільтрів, діаграму й таблицю даних. Будь-яка зміна фільтрів одразу відображається на діаграмі та в даних.
Аналітика закупівель
Щоб відкрити звіт, перейдіть:
Закупівлі > Звіти > Аналітика закупівель
Звіт «Аналітика закупівель» дає змогу аналізувати дані закупівель за постачальником, групою постачальників, номенклатурою або групою номенклатури за вибраний період і з вибраною періодичністю (щотижня, щомісяця, щокварталу або щороку). Звіт можна будувати на основі замовлень на купівлю, прибуткових накладних або рахунків-фактур на покупку та показувати вартість або кількість. Виберіть рядки в таблиці даних, щоб відобразити їх на діаграмі. Для материнської організації ввімкніть Показувати зведене значення дочірніх компаній, щоб включити дані дочірніх організацій.
Аналіз замовлення на придбання
Щоб відкрити звіт, перейдіть:
Закупівлі > Звіти > Аналіз замовлення на придбання
Цей звіт допомагає відстежувати позиції замовлень на купівлю за вибраний період разом зі статусом їх отримання та виставлення рахунків. Діаграма порівнює суму, на яку вже виставлено рахунки, із сумою, на яку рахунки ще треба виставити. Можна фільтрувати за проєктом, замовленням на купівлю й статусом, а також увімкнути Групувати за замовленням на придбання, щоб бачити дані окремо за кожним замовленням.
Запитані позиції до замовлення та отримання
Щоб відкрити звіт, перейдіть:
Закупівлі > Звіти > Запитані позиції до замовлення та отримання
Цей звіт показує номенклатуру, запитану через заявки на матеріали типу «Закупівля», і скільки кожної позиції ще треба замовити й отримати. Діаграма порівнює для кожної позиції кількість для замовлення, замовлену кількість, отриману кількість і кількість на отримання. Можна фільтрувати за заявкою на матеріали й номенклатурою, а також увімкнути Групувати за заявкою на матеріали, щоб бачити дані окремо за кожною заявкою.
Динаміка замовлень на купівлю
Щоб відкрити звіт, перейдіть:
Закупівлі > Звіти > Динаміка замовлень на купівлю
За допомогою цього звіту можна візуалізувати динаміку замовлень на купівлю за вибраний фінансовий рік. Динаміку можна будувати за номенклатурою, групою номенклатури, постачальником, групою постачальників або проєктом і показувати щомісяця, щокварталу, раз на півріччя або щороку. Фільтр Групувати за дає змогу додатково згрупувати дані за номенклатурою чи постачальником, а Включати закриті замовлення — врахувати закриті замовлення на купівлю.
Відстеження закупівель
Щоб відкрити звіт, перейдіть:
Закупівлі > Звіти > Відстеження закупівель
Цей звіт відстежує весь цикл закупівлі в одному поданні — від заявок на матеріали до створених за ними замовлень на купівлю. Для кожної позиції він показує заявника, кількість, статус, постачальника, орієнтовну й фактичну вартість, а також очікувану й фактичну дати поставки. Можна фільтрувати за центром витрат, проєктом і діапазоном дат.
Інші звіти
У розділі «Закупівлі > Звіти» доступні також такі звіти:
- Номенклатура до запиту: номенклатура, яку потрібно запитати з огляду на складські залишки.
- Історія закупівель за номенклатурою: історія закупівель за кожною номенклатурою на основі замовлень на купівлю.
- Тенденції щодо прибуткових накладних: динаміка прибуткових накладних за фінансовий рік.
- Динаміка вхідних рахунків: динаміка рахунків-фактур на покупку за фінансовий рік.
- Споживання за номенклатурою: споживання номенклатури на основі складських операцій.
- Порівняння цінових пропозицій постачальників: порівняння цін, запропонованих різними постачальниками на ту саму номенклатуру.
- Адреса та контактні дані постачальника: адреси й контакти всіх постачальників.
- Зведення замовлень субпідряду: зведення замовлень субпідряду та їхніх статусів.
- Матеріали до передавання: сировина, яку ще треба передати субпідрядникам.
- Номенклатури до отримання: номенклатура, виготовлена на субпідряді, яку ще треба отримати від субпідрядників.
Переклад сторінки «Buying Reports» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.