Призначення рахунку «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки»
Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки
Рахунок «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки» (Stock Delivered but Not Billed) — це коригувальний рахунок, на якому відображається вартість відвантаженої номенклатури до виставлення рахунку. Замість того щоб у момент відвантаження одразу дебетувати рахунок витрат, система проводить запис через цей проміжний рахунок, щоб облік у циклі продажу був чистим і послідовним.
Залишок на цьому рахунку в будь-який момент показує вартість номенклатури, за якою видаткові накладні проведено, а рахунки-фактури ще не виставлено.
Як це працює
Під час проведення видаткової накладної: рахунок складу «Запаси в наявності» кредитується, а вся вартість запасів дебетується на рахунок «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки».
Приклад: видаткова накладна на ₹400 → «Запаси в наявності» кредитується на ₹400, «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки» дебетується на ₹400.
Під час проведення рахунку-фактури: рахунок «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки» кредитується (сторнування), а рахунок «Собівартість реалізованих товарів» дебетується на ту саму суму.
Приклад: виставлено рахунок-фактуру на ₹400 → «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки» кредитується на ₹400, собівартість реалізованих товарів дебетується на ₹400.
Налаштування
- Рахунок «Відвантажені товари, на які не виставлені рахунки» вмикається на рівні організації прапорцем Enable Stock Delivered But Not Billed (увімкнути облік відвантажених товарів, на які не виставлені рахунки).
- Щоб не використовувати цей рахунок у поверненнях продажу, увімкніть в організації прапорець Disable Stock Delivered but Not Billed in Sales Return (вимкнути для повернень продажу).
Записи заднім числом і перепроведення
Якщо запис, внесений заднім числом, змінює собівартість у видатковій накладній, система автоматично оновлює суму у відповідному рахунку-фактурі через перепроведення. Так бухгалтерські записи у видатковій накладній і рахунку-фактурі залишаються узгодженими протягом усього циклу продажу.
Переклад сторінки «Purpose of Stock Delivered But Not Billed» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.