Рахунок-фактура (продаж) із табеля робочого часу

Клієнту можна виставити рахунок на основі загальної кількості годин, які працівник відпрацював для цього клієнта. Фактичну кількість оплачуваних годин можна відстежувати за допомогою табеля робочого часу.

З кожного проведеного табеля робочого часу працівника можна створити рахунок-фактуру (продаж), щоб виставити рахунок клієнту.

Як створити рахунок-фактуру (продаж) із табеля робочого часу

1. Після проведення табеля робочого часу натисніть «Створити рахунок-фактуру (продаж)».
2. Вкажіть код номенклатури і клієнта, якому потрібно виставити рахунок за цим табелем робочого часу. Номенклатурою може бути як товар, так і послуга. Натисніть «Створити рахунок-фактуру (продаж)».
3. Усі дані табеля робочого часу автоматично перенесуться в рахунок-фактуру.
4. Дата і час проведення встановлюються поточними; змінити їх можна, якщо позначити прапорець під полем «Час проведення».
5. За потреби можна додати оплати через POS або оформити документ як кредит-ноту.
6. Збережіть і проведіть.

Щоб автоматично заповнити дані в рахунку-фактурі, натисніть кнопку Отримати позиції з. Дані можна взяти із замовлення на продаж, видаткової накладної або комерційної пропозиції. Такі дані, як замовлення клієнта, адреса і контактний номер, валюта і прайс-лист, позиції, заповнюються автоматично.

Рахунок-фактура (продаж) із табеля робочого часу

Можливості

Додаткові дані під час створення рахунку-фактури (продаж) із табеля робочого часу:

• Виміри обліку: виміри обліку дають змогу позначати операції певною територією, філією, проєктом тощо. Це допомагає переглядати облікові звіти окремо за вибраними критеріями. Докладніше — на сторінці «Виміри обліку».
• Список табелів робочого часу: оскільки проєкт створено з табеля робочого часу, дані табеля підтягуються автоматично. Натисніть «Додати рядок», щоб додати до цього рахунку інші табелі робочого часу.

Усі інші дані заповнюються так само, як у будь-якому рахунку-фактурі (продаж).

Після проведення

Після проведення рахунку-фактури (продаж) у табелі робочого часу оновлюються такі дані, як «Разом виставлених годин», «Загальна сума за рахунками» і «Виставлено рахунків на %». Крім того, з табеля робочого часу можна створити розрахунковий листок.

Переклад сторінки «Sales Invoice from Timesheet» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.