Уявіть, що в Nova Industries зламалася інспекційна камера. Команда відправляє її підряднику на ремонт, оплачує запчастини й отримує камеру назад за три дні. Організації потрібно обліковувати простій і витрати, а також вирішити, чи ремонт — це витрати періоду, чи він збільшує вартість активу.
Ремонт майна фіксує поломку, ремонтні роботи, витрати та завершення ремонту. Він також пов'язує з активом капітальні витрати на ремонт, якщо ті подовжують строк корисного використання або збільшують продуктивність.
Створення ремонту
- Виберіть Актив і дату відмови.
- Чітко опишіть поломку.
- Поки роботи тривають, зберігайте документ зі статусом Очікує на розгляд.
- За потреби додайте рахунки-фактури постачальників або використані складські позиції.
- Зафіксуйте виконані дії та дату завершення.
Облік витрат і капіталізація
Поточний ремонт зазвичай відносять на витрати. Вмикайте Капіталізувати вартість ремонту лише тоді, коли витрати відповідають політиці капіталізації організації та збільшують майбутні економічні вигоди. Якщо ремонт подовжує строк корисного використання, вкажіть збільшення строку служби активу та перегляньте графік амортизації.
Завершення та перевірка
Встановіть для ремонту статус Завершено, підтвердьте простій і відкрийте Актив. Незавершений ремонт може переводити актив у стан «Вийшов з ладу»; після завершення має відновитися правильний робочий стан.
Вирішення проблем
Вартість ремонту залишається нульовою
Прив'яжіть відповідні Рахунки-фактури на покупку або використані позиції та перевірте їхні ціни й суми.
Актив залишається в стані «Вийшов з ладу»
Завершіть ремонт і переконайтеся, що жоден інший активний ремонт не робить актив недоступним.
Капіталізація не оновила графік
Переконайтеся, що ремонт проведено з увімкненою капіталізацією, і перегляньте пов'язані документи вартості та графіка.
Часті запитання
Чи потрібно капіталізувати кожен ремонт?
У ERPNext — ні. Капіталізуйте лише витрати, що відповідають обліковій політиці. Поточний ремонт зазвичай відносять на витрати.
Чи можна списувати на ремонт складські позиції?
У ERPNext — так. Додайте використані запчастини, щоб їхня вартість увійшла в ремонт, а запаси зменшилися через передбачений процес.
Чи замінює ремонт журнал обслуговування?
У ERPNext — ні. Журнал обслуговування фіксує заплановані роботи. Ремонт фіксує поломку та фінансове чи операційне відновлення після неї.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Asset Repair» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.