Уявіть, що Nova Industries протягом двох років купує 100 ноутбуків для працівників. Якщо бухгалтеру доведеться для кожного ноутбука окремо обирати строк корисного використання, метод амортизації та рахунки обліку, записи можуть стати неузгодженими, а помилки буде важко знайти.
Категорія активу розв'язує цю проблему: вона зберігає одну облікову політику для подібних активів, яку можна використовувати повторно. Nova Industries може один раз створити категорію IT Equipment (ІТ-обладнання), а потім застосовувати ті самі налаштування амортизації та рахунків до кожного нового ноутбука.
Перед початком
Переконайтеся, що в Плані рахунків організації є рахунок основних засобів, рахунок накопиченої амортизації, рахунок витрат на амортизацію і, якщо використовується облік незавершених капітальних інвестицій (НКІ), відповідний рахунок НКІ. Спершу створіть потрібні Фінансові книги.
Створення категорії активу
- Відкрийте Категорія активу і натисніть Додати Категорія активу.
- Введіть зрозумілу назву, наприклад IT Equipment (ІТ-обладнання) або Production Equipment (виробниче обладнання).
- Увімкніть облік незавершених капітальних інвестицій (Capital Work in Progress Accounting), якщо закупівлі мають обліковуватися як НКІ, доки актив не стане готовим до використання.
- Вмикайте Категорія без амортизації лише для таких категорій, як земля, до яких амортизація не застосовується.
Налаштування амортизації за фінансовими книгами
Додайте по рядку для кожної бази звітності, яка вам потрібна. Nova Industries використовує лінійний метод для регламентованої звітності (Statutory Reporting) і метод подвійно-зменшуваного залишку для управлінської звітності (Management Reporting). Щоб побачити поля, яких немає в таблиці, відкрийте редактор рядка значком олівця.
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Фінансова книга | База звітності, до якої належить ця політика амортизації. |
| Метод амортизації | Як ERPNext розподіляє вартість, що амортизується. |
| Частота | Кількість місяців між запланованими нарахуваннями амортизації. |
| Загальна кількість амортизацій | Кількість запланованих нарахувань протягом строку корисного використання. |
| Відсоток ліквідаційної вартості | Очікувана залишкова вартість наприкінці строку корисного використання. |
| Щоденний пропорційний розрахунок (Daily Pro Rata) | Розраховує амортизацію за фактичною кількістю днів, а не рівними сумами за період. |
| За змінами (Shift Based) | Дозволяє, щоб сума амортизації залежала від завантаження машини за змінами. |
Налаштування рахунків організації
Кожен рядок організації визначає, на які рахунки проводяться придбання, амортизація та НКІ. Не вказуйте складський рахунок як рахунок основних засобів.
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Рахунок основних засобів | Балансовий рахунок, на якому обліковується капіталізована вартість активу. |
| Рахунок накопиченого зносу | Контрактивний рахунок, на якому накопичується амортизація. |
| Рахунок витрат амортизації | Рахунок прибутків і збитків, на який відносять нараховану амортизацію. |
| Рахунок НКІ (Capital Work in Progress Account) | Тимчасовий рахунок активів, що використовується до капіталізації. |
Усунення проблем
В активі неправильні налаштування амортизації
Виправте категорію для майбутніх активів. Для наявного активу-чернетки перезавантажте або оновіть рядки фінансових книг перед проведенням.
ERPNext вимагає рахунок під час закупівлі або капіталізації
Перевірте, що в категорії є рядок у таблиці рахунків для організації, якої стосується операція, і що кожен пов'язаний рахунок належить цій організації.
Часті запитання
Чи можуть дві категорії використовувати ті самі рахунки?
Так. Категорії можуть мати спільні рахунки, зберігаючи різні строки корисного використання чи методи амортизації.
Чи може одна категорія мати дві фінансові книги?
Так. Додайте по рядку на кожну фінансову книгу, якщо амортизація для регламентованої та управлінської звітності відрізняється.
Чи переписує зміна категорії графіки проведених активів?
Не розраховуйте на це. Перш ніж покладатися на нові налаштування, окремо перевірте відповідні записи «Актив» і «Графік амортизації активу».
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Asset Category» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.