Розподілений центр витрат
Nova Electronics Trading щомісяця платить $10 000 за програмне забезпечення, яким користуються дві команди. Відділ роздрібних операцій використовує його здебільшого, а відділ онлайн-продажів — решту. Якщо Nova віднесе весь рахунок на роздрібні операції, витрати цієї команди виглядатимуть завищеними, а онлайн-продажі нібито користуватимуться програмою безкоштовно.
Nova може один раз записати рахунок на спільний основний Центр витрат. Потім Розподіл за центрами витрат відносить 60% на роздрібні операції і 40% на онлайн-продажі. Вихідний рахунок залишається однією операцією, але в управлінських звітах на роздрібні операції припадає $6 000, а на онлайн-продажі — $4 000.
Розподілений центр витрат — це не окремий запис у ERPNext. Так називають обліковий результат, коли суму проводять на один основний центр витрат, а правило розподілу ділить її між центрами витрат-отримувачами.
Перед початком
Створіть основний центр витрат і всі центри витрат-отримувачі в одній Організації. Оберіть відсоток, який бізнес може пояснити: наприклад, за кількістю працівників, площею приміщень, виручкою або фактичним використанням програми.
Сума відсотків має дорівнювати 100%. Уважно оберіть дату початку дії. ERPNext порівнює Дату проведення операції з полем Діє з, щоб визначити, який розподіл застосувати.
Налаштування розподілу
Відкрийте список «Розподіл за центрами витрат» і натисніть Додати Розподіл за центрами витрат.
Оберіть спільний Основний центр витрат, Організацію і дату Діє з.
У таблиці розподілу додайте кожен центр витрат-отримувач і його відсоток. Збережіть запис, коли загальна сума досягне 100%.
Що відбувається в операції
Коли ви вводите облікову операцію, яка підтримує розподіл, оберіть лише основний центр витрат. Це може бути Рахунок-фактура на покупку, Рахунок-фактура (продаж) або Запис журналу. Розраховувати й вводити частку кожного отримувача вручну не потрібно.
Під час проведення операції ERPNext застосовує розподіл, чинний на цю дату. У записах Головної книги зазначаються центри витрат-отримувачі та розраховані для них частки. Розподіл змінює класифікацію у звітності, а не постачальника, суму рахунку, податки чи суму до оплати.
Приклад результату
| Проведення | Центр витрат | Сума |
|---|---|---|
| Початковий вибір | Спільні послуги - NET | $10 000 |
| Розподілена частка | Роздрібні операції - NET | $6 000 |
| Розподілена частка | Онлайн-продажі - NET | $4 000 |
Щоб порівняти витрати кожної команди, скористайтеся Звітом по прибутках і збитках з фільтром за центром витрат. Відкрийте Головну книгу, коли потрібно переглянути окремі дебетові й кредитові рядки, що стоять за звітом. Сума Кредиторської заборгованості залишається $10 000, бо постачальнику, як і раніше, належить оплатити один повний рахунок.
Зміна розподілу згодом
Коли співвідношення змінюється, створіть новий розподіл із пізнішою датою Діє з. Наприклад, якщо онлайн-продажі зростуть, Nova може з наступного місяця змінити пропорцію з 60:40 на 50:50. Попередній розподіл залишається доступним і пояснює операції, проведені за старими умовами.
Не змінюйте старі проведені операції лише для того, щоб застосувати новий розподіл. Перш ніж змінювати правило, узгодьте з фінансовою командою дату, з якої зміна діє для бізнесу.
Усунення проблем
Сума не розподілилася
Переконайтеся, що в операції вказано саме основний центр витрат, дата її проведення — не раніше дати «Діє з» розподілу, а сам розподіл належить тій самій організації.
Відсотки не вдається зберегти
Перевірте, що в кожному рядку вказано центр витрат-отримувач, а загальна сума становить рівно 100%.
Звіт показує неочікуваний розподіл
Перевірте, який розподіл діяв на дату проведення операції. Потім відкрийте документ і його записи в Головній книзі, щоб переконатися, який центр витрат збережено в кожному рядку.
Часті запитання
Чи створює розподіл кілька рахунків-фактур?
ERPNext зберігає один рахунок-фактуру. Між центрами витрат-отримувачами розподіляються облікові записи.
Чи можуть центри витрат-отримувачі належати різним організаціям?
Основний центр витрат і центри-отримувачі мають належати одній Організації. Коли окремі організації мають виставляти витрати одна одній, використовуйте міжфірмові операції.
Чи можна наступного місяця застосувати інше співвідношення?
Можна створити новий розподіл зі зміненим співвідношенням і правильною датою «Діє з». ERPNext використовує розподіл, чинний на Дату проведення кожної операції.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Distributed Cost Center» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.