Коригування запасів / собівартість реалізації при від'ємних залишках
У цьому розділі пояснюється, чому записи з від'ємними залишками призводять до коригування запасів. Багато користувачів допускають у системі від'ємні залишки — найчастіше створюють видаткові накладні, коли товару на складі ще немає. Це можливо, якщо в «Налаштуваннях інвентаря» увімкнено опцію «Дозволити від'ємні залишки».
Так роблять, щоб відвантажити матеріали клієнтам за видатковою накладною. Щоб виправити від'ємний залишок, зазвичай оформлюють прибуткову накладну або надходження матеріалів. Більшість користувачів проводять закупівлю пізніше за дату видаткової накладної, і через це виникає коригування запасів. Розгляньмо приклад: номенклатура «Testing Item Stock Adj» без початкового залишку. Якщо створити на неї видаткову накладну, з'явиться помилка з вимогою вказати собівартість. Щоб продовжити, користувач тимчасово встановлює собівартість 100.
Видаткова накладна
Оскільки запасу не було, система використала собівартість 100 і відобразила запаси в наявності так, як показано нижче.
Залишок від'ємний, тож його треба виправити закупівлею. Для цього створимо прибуткову накладну з ціною 300.
Прибуткову накладну створено, але вона йде після видаткової накладної (перевірте дату й час проведення обох документів). У видатковій накладній собівартість 100, а в прибутковій накладній мала б бути 300 (фактична вартість закупівлі). Оскільки залишок був від'ємним, система застосовує до прибуткової накладної собівартість 100 (з попередньої видаткової накладної). Якби вона взяла 300, кількість на складі стала б нульовою, а вартість запасу — помилково 200. Щоб цього уникнути, система бере собівартість 100, а різницю 200 відносить на витрати запасів — на рахунок «Коригування запасів / Собівартість реалізованих товарів».
Як розв'язати проблему
Або не користуйтеся від'ємними залишками, або проводьте закупівлю заднім числом — раніше за відвантаження. Тоді система виправить собівартість у видатковій накладній, і для прибуткової накладної коригування не знадобиться.
Після проведення такої прибуткової накладної заднім числом система створить запис перепроведення, який виправить собівартість у видатковій накладній. Після перепроведення собівартість у видатковій накладній зміниться зі 100 на 300, тож і «Запаси в наявності» зміняться на 300.
Переклад сторінки «Stock Adjustment / COGS with Negative Stock» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.