Припустимо, ви оформлюєте дві закупівлі для Nova Industries: 50 телефонів, які продаватимуть клієнтам, і одну пакувальну машину, якою організація користуватиметься п'ять років. Телефони мають збільшити запаси. Машина має стати основним засобом, а її вартість — розподілитися на роки, протягом яких вона використовується.
ERPNext враховує цю різницю, починаючи з налаштування номенклатури. Якщо машину позначено як основний засіб і правильно закуплено, ERPNext може створити для неї запис активу, віднести її вартість на правильний рахунок і підготувати графік амортизації.
Перед початком
Створіть Категорію активу з її рахунками, Розташування майна, постачальника і номенклатуру-основний засіб.
Позначення номенклатури як основного засобу
- Відкрийте або створіть номенклатуру.
- Увімкніть Основний засіб.
- Оберіть категорію активу.
- Увімкніть автоматичне створення активів під час закупівлі (Auto Create Assets on Purchase), якщо для кожної закупленої одиниці потрібно автоматично створювати актив. Залиште його вимкненим, якщо актив треба створювати або групувати вручну.
Оформлення закупівлі
- Створіть Рахунок-фактуру на покупку або Прибуткову накладну на номенклатуру-основний засіб.
- Оберіть правильну організацію й постачальника.
- Введіть кількість, ціну та заплановане розташування активу.
- Проведіть документ. Якщо автоматичне створення ввімкнено, відкрийте створений актив через пов'язані документи.
- Якщо автоматичне створення вимкнено, створіть актив і вкажіть у ньому документ закупівлі.
Перевірка активу перед проведенням
Перевірте розташування, дату закупівлі, дату готовності до використання, кількість, чисту суму купівлі та налаштування амортизації. Від дати готовності до використання залежить, коли може початися амортизація.
Перед проведенням перевірте кожен рядок фінансових книг. Саме з рядка формується графік для відповідної бази звітності.
Що відбувається після проведення
Актив потрапляє до реєстру основних засобів. Якщо ввімкнено облік НКІ, ERPNext може перенести вартість з рахунку незавершених капітальних інвестицій на рахунок основних засобів, коли актив капіталізовано або він стає готовим до використання. Амортизація нараховується за чинним графіком, а не лише від дати закупівлі.
Усунення проблем
Закупівля проводиться на рахунок витрат або запасів
Перед проведенням перевірте позначку Основний засіб, обрану категорію активу та рахунки організації в цій категорії.
Під час закупівлі актив не створився
Перевірте параметр Auto Create Assets on Purchase у номенклатурі. Якщо його вимкнено навмисно, створіть актив вручну і збережіть зв'язок із закупівлею.
Графік амортизації починається не з тієї дати
Виправте дату готовності до використання і дату початку у фінансовій книзі, поки відповідні записи ще можна редагувати.
Часті запитання
Що використовувати: прибуткову накладну чи рахунок-фактуру на покупку?
Використовуйте документ, що відповідає вашому порядку контролю. Прибуткова накладна підтверджує фізичне надходження, рахунок-фактура на покупку фіксує заборгованість перед постачальником. Деякі організації використовують обидва.
Чи може одна закупівля створити кілька активів?
Так. Від кількості та налаштувань групового активу залежить, чи створить ERPNext окремі активи, чи один груповий.
Чи можна внести актив, який був у власності ще до ERPNext?
Так. Створіть наявний актив і вкажіть вартість придбання, накопичену амортизацію на момент відкриття та кількість уже нарахованих амортизацій.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Purchasing an Asset» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.