Видалення документів, пов'язаних із записами головної книги
ERPNext не дає Nova Industries видалити скасований рахунок-фактуру, бо його рядки в бухгалтерській книзі та картці складського обліку — частина аудиторського сліду. Видалення операції — не те саме, що її скасування, і вдаватися до нього слід рідко. Спершу вирішіть, чи вам не досить просто сторнувати господарський наслідок — а це скасування вже робить.
Перш ніж дозволяти видалення
- Переконайтеся, що документ скасовано і жодне законодавче чи аудиторське правило не вимагає його зберігати.
- Зробіть резервну копію і протестуйте в непродуктивному середовищі.
- Майте на увазі, що видалення рядків книги знижує простежуваність і, залежно від налаштувань, може дозволити повторно використати номер із серії нумерації.
Як увімкнути налаштування
- Відкрийте Налаштування рахунків.
- Знайдіть параметр Видаляти бухгалтерські записи і записи картки складського обліку разом з операцією.
- Увімкніть його, збережіть і перезавантажте сторінку.
- Видаліть лише потрібний скасований документ.
- Якщо налаштування погоджували для разового очищення, знову вимкніть його.
Вирішення проблем
Документ досі має зв'язки
Перегляньте зв'язки документа і визначте залежні записи, розподіли, повернення чи виправлені версії. Приберіть або врегулюйте залежності у правильному з погляду бізнесу порядку. Не видаляйте рядки безпосередньо в базі даних.
Часті запитання
Чи варто видаляти помилковий проведений рахунок-фактуру?
Зазвичай його скасовують і вносять зміни. Так зберігаються початковий документ, його сторнування і виправлення — для аудиту.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Delete entries linked with GL entries» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.