Закупівля в іншій одиниці виміру
Кожна номенклатура має складську одиницю виміру. Наприклад, ручки можна обліковувати в штуках (шт.), а пісок — у кілограмах. Проте під час замовлення в постачальника одиниця виміру може бути іншою: ви можете замовити одну коробку ручок або одну вантажівку піску. Створюючи документ закупівлі, можна змінити одиницю виміру закупівлі для позиції.
Сценарій:
Номенклатура «Кулькова ручка» обліковується в штуках, а закуповується коробками. Тому ми створимо замовлення на купівлю ручок у коробках.
Крок 1. Змініть одиницю виміру в замовленні на купівлю
У таблиці позицій замовлення на купівлю відкрийте рядок позиції. Ви побачите два поля одиниці виміру:
- UOM (одиниця виміру документа)
- Складська одиниця вимірювання
В обидва поля підтягується одиниця виміру номенклатури за замовчуванням. Змініть поле UOM і виберіть одиницю виміру закупівлі (у цьому прикладі — «Коробка»). Одиниця виміру закупівлі потрібна передусім для зручності постачальника: у друкованій формі кількість позиції відображатиметься саме в ній.
Крок 2. Вкажіть коефіцієнт перерахунку
Якщо в одній коробці 20 ручок, Коефіцієнт перерахунку одиниць виміру дорівнюватиме 20. Якщо коефіцієнт задано в картці номенклатури, він підтягнеться автоматично.
На основі кількості й коефіцієнта система розраховує кількість у складській одиниці виміру й показує її в полі Кількість в одиницях обліку. У прикладі нижче закуплено 5 коробок, тож кількість в одиницях обліку становить 100.
Записи в картці складського обліку
Незалежно від вибраної одиниці виміру закупівлі записи в картці складського обліку створюються в основній (складській) одиниці виміру номенклатури. Тому, закуповуючи номенклатуру в іншій одиниці виміру, уважно вводьте коефіцієнт перерахунку. У прикладі нижче отримання 5 коробок додає на склад 100 шт.
Коефіцієнт перерахунку в картці номенклатури
У картці номенклатури можна перелічити всі можливі одиниці виміру разом із коефіцієнтами перерахунку. Для цього перейдіть:
Запаси > Номенклатура > відкрийте номенклатуру > UOM
У таблиці Дані перерахунку одиниць виміру додайте кожну одиницю (UOM) з її Коефіцієнтом перетворення. Наприклад, 1 коробка = 20 шт., тож коефіцієнт дорівнює 20. Також на вкладці Закупівля картки номенклатури можна вказати За замовчуванням одиниця виміру закупівлі, щоб вона автоматично підтягувалася в документи закупівлі.
Переклад сторінки «Purchasing in Different UoM» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.