Рахунок-фактура без коду номенклатури
ERPNext дає змогу виставити рахунок за разову послугу чи збір, не вибираючи код номенклатури. Потрібні дані вводяться безпосередньо в дочірній рядок позицій рахунку-фактури. Користуйтеся цим нечасто: номенклатура забезпечує кращу узгодженість звітності, податків, одиниць виміру, рахунків доходів і цін.
Перш ніж почати
Перевірте:
- Клієнта, організацію, валюту й рахунок дебіторської заборгованості.
- Правильний рахунок доходів, центр витрат, одиницю виміру й податковий режим для цієї позиції.
- Чи вимагають внутрішні правила вашої організації картки номенклатури для кожного рядка рахунку.
- Чи маєте ви права на створення й проведення рахунку-фактури (продаж).
Якщо така позиція, найімовірніше, повторюватиметься, створіть натомість нескладську номенклатуру-послугу.
Створення рахунку-фактури без коду номенклатури
- Відкрийте список рахунків-фактур (продаж) і натисніть Додати Рахунок-фактура (продаж).
- Виберіть клієнта.
- Вкажіть дату проведення, кінцеву дату оплати й організацію.
- Додайте рядок у таблицю позицій.
- Натисніть виділену піктограму олівця, щоб відкрити повний редактор рядка.
- Залиште поле Код номенклатури порожнім.
- Введіть назву номенклатури, опис, кількість, одиницю виміру, ціну та рахунок доходів.
- Заповніть центр витрат і поля, пов’язані з податками, яких вимагають ваші налаштування.
- Перевірте підсумки, збережіть і проведіть документ.
Оскільки коду номенклатури немає, кольорова крапка наявності на складі, що відображається для звичайних рядків номенклатури, тут не застосовується.
Обов’язкові дані рядка
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Назва номенклатури | Коротка назва позиції, що друкується й видна у звітах |
| Опис | Повне пояснення, яке відображається в рахунку-фактурі |
| Кількість | Кількість одиниць, за які виставлено рахунок |
| Одиниця виміру | Одиниця, у якій вимірюється кількість |
| Ціна | Ціна за одиницю |
| Рахунок доходів | Рахунок доходів, який кредитується за рахунком-фактурою |
| Центр витрат | Організаційний вимір для звітності |
Додаткові обов’язкові поля можуть з’являтися через виміри обліку, податкові правила або налаштування форми.
Приклад
Nova Electronics Trading потрібно виставити рахунок за разову послугу термінового оброблення замовлення:
| Поле | Значення |
|---|---|
| Назва номенклатури | Послуга термінового оброблення замовлення |
| Кількість | 1 |
| Одиниця виміру | шт. |
| Ціна | $125 |
| Рахунок доходів | Дохід від послуг |
Після проведення рахунок-фактура формує звичайні бухгалтерські проводки дебіторської заборгованості й доходу. Руху запасів він не створює.
Створення кредит-ноти без коду номенклатури
За можливості створюйте повернення на основі початкового рахунку-фактури, щоб зберегти зв’язок для аудиту.
- Відкрийте проведений рахунок-фактуру.
- Створіть повернення або кредит-ноту.
- Перевірте прапорець Повернення і рахунок-фактуру, на який посилається документ.
- Введіть разову позицію з від’ємною кількістю або перенесеними значеннями повернення.
- Перевірте рахунки й проведіть документ.
Не створюйте окремий від’ємний рахунок-фактуру, якщо можна оформити пов’язане повернення.
Коли краще створити номенклатуру
Створіть нескладську номенклатуру, якщо:
- Позиція використовуватиметься регулярно.
- Для неї потрібні однакові податки чи рахунки доходів.
- Користувачам потрібна звітність у розрізі номенклатури.
- Для неї є стандартна ціна номенклатури.
- Вона з’являється в комерційних пропозиціях чи замовленнях на продаж.
Вирішення проблем
| Проблема | Що перевірити |
|---|---|
| Рахунок-фактуру не вдається зберегти | Заповніть назву номенклатури, кількість, одиницю виміру, ціну, рахунок доходів, центр витрат та інші обов’язкові виміри |
| З’являється складська перевірка | Чи в рядку немає складської номенклатури й вимоги оновлювати запаси |
| Неправильний податок | Шаблони податків, поведінку шаблону податку на номенклатуру й класифікацію позиції |
| Звітність неузгоджена | Створіть натомість нескладську номенклатуру для повторного використання |
| Кредит-нота не сторнує початковий документ | Створіть її з проведеного рахунку-фактури й перевірте посилання на повернення |
Часті запитання
Чи можна оновити запаси для рядка без коду номенклатури?
Без складської номенклатури неможливо створити змістовний запис у картці складського обліку. Якщо йдеться про запаси, використовуйте номенклатуру.
Чи можна використовувати цей спосіб для послуг?
Так, але якщо послуга продається регулярно, краще створити нескладську номенклатуру-послугу для повторного використання.
Чи створює рахунок-фактура бухгалтерські проводки?
Так. Під час проведення використовуються налаштований рахунок доходів і рахунок дебіторської заборгованості.
Чи може замовлення на продаж містити рядок без коду номенклатури?
Ця сторінка стосується рахунку-фактури (продаж). Для контрольованого багатоетапного циклу продажу використовуйте повноцінну номенклатуру.
Пов’язані теми
Переклад сторінки «Create a Sales Invoice without an Item Code» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.