Табель робочого часу за замовленням на виробництво

У виробництві ERPNext час, витрачений на замовлення на виробництво, зазвичай обліковується через робочі картки. Робоча картка створюється для операції замовлення на виробництво і використовується для фіксації працівника, робочої станції, часу початку, часу завершення, виготовленої кількості і часу операції.

Табелі робочого часу зазвичай використовують для обліку робочих годин працівників за видами діяльності, проєктами, завданнями або роботою, за яку виставляється рахунок. Вони зручні для обліку послуг і проєктної роботи. Для виробничих операцій стандартним документом є робоча картка, бо вона безпосередньо пов'язана із замовленнями на виробництво і виробничими операціями.

Рекомендований порядок

Дотримуйтеся цього порядку, коли хочете обліковувати час за замовленням на виробництво:

1. Створіть і проведіть замовлення на виробництво.
2. Переконайтеся, що в замовленні на виробництво визначено операції — у технологічному маршруті або в таблиці операцій.
3. Створіть робочі картки для операцій.
4. У робочій картці вкажіть працівника, робочу станцію, час початку, час завершення і виготовлену кількість.
5. Проведіть робочу картку після завершення операції.

Час, зафіксований у робочій картці, допомагає порівнювати фактичний час виробництва із запланованим часом операції.

Коли використовувати робочу картку

Використовуйте робочі картки, коли:

• Час обліковується за виробничою операцією.
• Робота пов'язана із замовленням на виробництво.
• Потрібно відстежувати час робочої станції, час операції і виготовлену кількість.
• Потрібно, щоб хід виробництва відображався в замовленні на виробництво.

Робочі картки створені для виробництва і найкраще підходять для виконання замовлень на виробництво.

Коли використовувати табель робочого часу

Використовуйте табель робочого часу, коли:

• Працівникам потрібно фіксувати загальні робочі години.
• Робота обліковується за проєктом або завданням.
• За години виставляється рахунок клієнту.
• Діяльність пов'язана з наданням послуг, а не з виробничою операцією.

Якщо вам потрібно обліковувати години працівників на виробництві, але не потрібен облік на рівні операцій, табель робочого часу можна використовувати як внутрішній облік часу. Проте він не замінює робочу картку для обліку операцій замовлення на виробництво.

Головна відмінність

Ключова різниця така:

• Замовлення на виробництво + робоча картка — облік виконання виробництва.
• Табель робочого часу — облік часу працівників і годин, за якими виставляються рахунки або рахуються витрати.

У виробництві використовуйте робочі картки, щоб виробничі дані були точними. Табелі робочого часу використовуйте лише тоді, коли бізнесу додатково потрібен окремий облік робочого часу працівників.

Що перевірити

Якщо ви очікували створити табель робочого часу безпосередньо із замовлення на виробництво, перевірте таке:

• Чи насправді потрібно обліковувати час операції. Якщо так — використовуйте робочу картку.
• Чи визначено операції в замовленні на виробництво.
• Чи створено робочі картки для операцій замовлення на виробництво.
• Чи вибрано в робочій картці працівників і робочі станції.
• Чи проведено робочу картку після завершення роботи.

Підсумок

Для замовлень на виробництво в ERPNext використовуйте робочі картки, щоб обліковувати виробничий час. Використовуйте табелі робочого часу, коли мета — облік часу працівників, виставлення рахунків або робота за проєктами й завданнями.

Пов'язані теми

• Замовлення на виробництво
• Робоча картка
• Табель робочого часу
• Специфікація
• Технологічний маршрут
• Робоча станція

Переклад сторінки «Timesheet against Work Order» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.