Закриття кількох замовлень одночасно

У списку замовлень на продаж можна закрити одразу кілька проведених замовлень, залишки яких уже не будуть відвантажені чи оформлені рахунком. Групове закриття зберігає кожне замовлення на продаж та пов'язані з ним документи в журналі змін, але знімає невиконані залишки з активного виконання.

Закриття — це не видалення. Замовлення, виконані відвантаження, рахунки-фактури й платежі залишаються доступними.

Перш ніж почати

Перевірте вибрані замовлення й переконайтеся, що:

• кожне замовлення проведене й досі відкрите;
• уся прийнята клієнтом кількість уже оформлена видатковою накладною або рахунком-фактурою;
• клієнт не хоче, щоб решту кількості виконували;
• ви помилково не вибрали чернетку, завершене, скасоване чи вже закрите замовлення.

Якщо в початковому замовленні неправильні дані, натомість скористайтеся скасуванням і внесенням змін.

Закриття кількох замовлень на продаж

1. Відкрийте список Замовлення на продаж.
2. Звузьте список фільтрами, наприклад Організація, Клієнт, Статус доставки або Статус оплати.
3. Позначте прапорцем кожне замовлення, яке потрібно закрити.
4. Натисніть Дії.
5. Виберіть Закрити, як показано на зображенні.

ERPNext змінює статус придатних замовлень на Закрито. Після операції перегляньте список і переконайтеся, що кожне потрібне замовлення має правильний статус.

На невиконаний залишок закритого замовлення не можна створювати нові видаткові накладні чи рахунки-фактури. Проведені подальші документи залишаються пов'язаними й незмінними.

Повторне відкриття кількох замовлень на продаж

Відкрийте замовлення знову, якщо їх виконання має тривати:

1. Відфільтруйте список замовлень на продаж, щоб показати замовлення зі статусом Закрито.
2. Виберіть потрібні замовлення.
3. Натисніть Дії.
4. Виберіть Відкрити знову, як показано на зображенні.

Після повторного відкриття перевірте невиконані кількості, перш ніж створювати лист відбору, видаткову накладну чи рахунок-фактуру.

Що відбувається з частково виконаними замовленнями

Якщо замовлення частково відвантажене або за ним частково виставлено рахунок, закриття стосується лише невиконаного залишку. Виконані документи залишаються чинними.

Наприклад, якщо в кожному з п'яти вибраних замовлень по 10 одиниць і з них уже відвантажено по 8, закриття замовлень зніме з очікуваного виконання решту по 2 одиниці в кожному. Відвантажені 8 одиниць при цьому не сторнуються.

Якщо залишок усе ще очікується пізніше, скористайтеся частковим виконанням замовлення на продаж. Якщо відвантажені товари повертаються, оформіть повернення.

Вирішення проблем

У меню «Дії» немає пункту «Закрити»

Переконайтеся, що вибрано хоча б одне замовлення на продаж і ваша роль має право оновлювати проведені замовлення. Адміністратор може перевірити дозволи на основі ролей.

Деякі вибрані замовлення не закрилися

У змішаний вибір можуть потрапити непридатні документи: чернетки, завершені, скасовані або вже закриті замовлення. Відфільтруйте список за статусом і повторіть дію лише для придатних проведених замовлень.

Закрито не ті замовлення

Виберіть ці замовлення й скористайтеся Дії > Відкрити знову. Потім перевірте вибір, перш ніж закривати знову.

Очікувані кількості все ще показуються у звіті

Оновіть звіт і перевірте його фільтри за організацією, датою та статусом. Також переконайтеся, що саме замовлення на продаж має статус Закрито.

Часті запитання

Чи скасовує групове закриття пов'язані видаткові накладні або рахунки-фактури?

Ні. Воно закриває лише невиконаний залишок замовлення на продаж.

Чи можна закрити разом замовлення різних клієнтів?

Так, якщо кожне вибране замовлення придатне до закриття. Фільтр за клієнтом або організацією зменшує ризик помилкового вибору.

Чи можна так само закривати замовлення на купівлю?

У списку замовлень на купівлю є такі самі дії групового закриття й повторного відкриття для придатних замовлень. Перевіряйте кожен тип замовлень окремо, перш ніж застосовувати групову дію.

Чи є кнопка скасування дії?

Окремої команди скасування немає. Скористайтеся Відкрити знову для вибраних закритих замовлень.

Пов'язані теми

• Закриття замовлення на продаж
• Зміна замовлення на продаж після проведення
• Статуси замовлення на продаж

Переклад сторінки «Short Close Multiple Orders» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.